PMO

Opdracht omschrijving
Voor de Gemeente Eindhoven zijn wij op zoek naar een PMO’er.
Brainport Bereikbaar zoekt een senior PMO’er om de nieuwe fase van het uitvoeringsprogramma mede vorm te geven. In deze rol werk je veel samen met het Management Team (MT) bestaande uit de Programma Manager (directe leidinggevende) en drie senior projectleiders én de 25 andere collega’s binnen het programma.

Over Brainport Bereikbaar
Brainport is het kloppend hart van onze Nederlandse economie. Maar juist de groei en de ontwikkeling ervan geeft een enorme druk op onze wegen. Iedere werkdag staan er files. En er is de komende jaren nog veel meer groei voorspeld, zoals 70.000 nieuwe werkplekken en 65.000 nieuwe woningen. Brainport Bereikbaar werkt aan structurele gedragsverandering en slimme oplossingen om de regio aantrekkelijk en bereikbaar te houden. Dat doen we samen met de gemeenten, bedrijven en onderwijspartners in Zuidoost-Brabant. Ons motto: resultaat op straat. Help je mee?

Team
Het team van Brainport Bereikbaar bestaat uit mobiliteitsmakelaars en projectleiders (bijv. Fiets, OV, collectief vervoer), gedragsexperts, marketingcommunicatie-adviseurs, M&E adviseurs, data specialisten en diverse PMO’ers. Zij werken uiteenlopend 8-32 uur voor het programma. We zijn op zoek naar een energieke en verbindende senior PMO’er.

Jouw takenpakket
Als senior PMO’er ga je aan de slag met een aantal activiteiten:

• Jij bent dé sparringpartner van het Management Team met betrekking tot de sturing, beheersing en verantwoording van het programma BB. Je levert gevraagd en ongevraagd een actieve bijdrage aan het verder ontwikkelen van het programma Brainport Bereikbaar;
• Je creëert overzicht in de projecten en bewaakt voor de programmamanager het actuele overzicht en de uitvoering met betrekking tot in ieder geval geld, tijd, risico’s. Opdrachtgevers- en kwartaaloverleggen (intern) bereid je voor en de output verwerk je in kwartaalrapportages;
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer en monitoring van subsidies (van aanvraag tot verantwoording en vaststelling) en stemt daadkrachtig af met de Provincie Noord-Brabant en gemeente Eindhoven (als penvoerder van BB, afdeling Financiën);
• Je zorgt voor de voorbereiding van de 2-wekelijkse programmateamdagen. Samen met het MT en BB Team breng je de ‘Obeya werkwijze’ naar een hoger niveau;
• Je coördineert HR-gerelateerde zaken zoals contractverlengingen of wijzigingen, nieuwe personeelsaanvragen en de on/off-boarding van teamleden;
• Je bent het vaste aanspreekpunt voor de IT-partner en huisvesting van Brainport Bereikbaar.

De ideale kandidaat

• Kennis en ervaring:
• Je bent zelfstandig en werkt op HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare werkervaring (minimaal 3 jaar) als PMO’er;
• Je bent bekend met de werkwijze van overheidsprogramma’s. Ervaring bij zowel de overheid als het bedrijfsleven is een pre;
• Je voelt je thuis in het werken met Office 365 tools/apps.
• Competenties:
• Teamspeler;
• Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en zorgt voor een heldere rol- en taakverdeling;
• Je bent flexibel, kan improviseren en krijgt het geregeld;
• Je bent communicatief sterk en goed in staat om de verbinding te leggen.

Praktische randvoorwaarden

• Je bent beschikbaar voor 24-28 uur in de week;
• Standplaats: regio zuidoost-Brabant. Circa 1 dag per week werken we samen op Strijp-S in Eindhoven. De overige uren zijn flexibel in te delen. We ontmoeten elkaar online waar nodig;
• Flexibel qua werktijden.

Eisen

• Je werkt op HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als PMO’er.
• Je bent bekend met de werkwijze van overheidsprogramma’s.
• Je voelt je thuis in het werken met Office 365 tools/apps.
• Je bent beschikbaar voor 24-28 uur in de week.
• Standplaats: regio zuidoost-Brabant, met circa 1 dag per week werken op Strijp-S in Eindhoven.
• Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) bij intake en op de startdatum.

Wensen

• Ervaring bij zowel de overheid als het bedrijfsleven is een pre.
• Teamspeler.
• Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en zorgt voor een heldere rol- en taakverdeling.
• Je bent flexibel, kan improviseren en krijgt het geregeld.
• Je bent communicatief sterk en goed in staat om de verbinding te leggen.
• Flexibel qua werktijden.