Ferm Werk
Wij zijn Ferm Werk. We helpen mensen om mee te doen in de samenleving. Dat doen we voor de gemeenten Woerden, Bodegraven-Reeuwijk, Montfoort en Oudewater. Wij voeren de Participatiewet, de Wet sociale werkvoorziening (Wsw) en de Wet Inburgering uit. Dat betekent dat we mensen helpen met een bijstandsuitkering, het vinden van werk en integratie in de samenleving. We geloven dat iedereen iets kan bijdragen. Daarom bieden we persoonlijke begeleiding. Samen met werkgevers en andere organisaties vullen we vacatures op een inclusieve manier in met gemotiveerde medewerkers. We denken in kansen en adviseren over regelingen en subsidies. Samen maken we meedoen mogelijk.
Opdracht
Ferm Werk zoekt tijdelijk een P&O-adviseur ter ondersteuning van het P&O-team.
De opdracht richt zich voornamelijk op de uitvoering van de dagelijkse P&O-werkzaamheden. De opdrachtnemer ondersteunt en adviseert leidinggevenden bij personele vraagstukken, begeleidt personele dossiers en P&O-casuïstiek en draagt bij aan de uitvoering van lopende werkzaamheden.
Daarnaast ondersteunt de opdrachtnemer het P&O-team bij het bewaken van de voortgang van werkzaamheden en het realiseren van afgesproken teamdoelen. De nadruk van de opdracht ligt op praktische uitvoering, advisering en continuïteit. De tijdelijke inzet is nodig gedurende de periode waarin Ferm Werk de structurele vacature binnen het P&O-team werft en invult.
Resultaat van de opdracht
De opdracht wordt als succesvol afgerond beschouwd wanneer:
– de continuïteit van de P&O-ondersteuning gedurende de opdrachtperiode is gewaarborgd;
– leidinggevenden tijdig en adequaat zijn ondersteund bij personele vraagstukken;
– personele dossiers en P&O-casuïstiek zorgvuldig en tijdig zijn opgepakt;
– lopende P&O-werkzaamheden volgens afspraak zijn uitgevoerd;
– afgesproken werkzaamheden en P&O-projecten zijn uitgevoerd of aantoonbaar verder zijn gebracht;
– waar nodig praktische verbeteringen in P&O-processen zijn doorgevoerd;
– lopende werkzaamheden en dossiers aan het einde van de opdracht zorgvuldig zijn vastgelegd en overdraagbaar zijn aan het P&O-team of de nieuw aangestelde medewerker.
Activiteiten
De opdrachtnemer voert onder andere de volgende werkzaamheden uit:
– ondersteunen en adviseren van leidinggevenden bij personele vraagstukken;
– begeleiden en afhandelen van personele dossiers en P&O-casuïstiek;
– oppakken van operationele en tactische P&O-vraagstukken;
– ondersteunen van het P&O-team bij lopende werkzaamheden en prioriteiten;
– bijdragen aan een goede voortgang en verdeling van werkzaamheden binnen het P&O-team;
– ondersteunen bij de uitvoering van afgesproken teamdoelen;
– signaleren van knelpunten in werkprocessen en bijdragen aan praktische verbeteringen.
De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig uit binnen de afgesproken opdracht, kaders en doelstellingen. De inhoudelijke afstemming over prioriteiten en voortgang vindt plaats met de door Ferm Werk aangewezen contactpersoon.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-woe-do-vrij
Is hybride werken mogelijk: Ja
Competenties
– Aanpassingsvermogen
– Luisteren
– Tactisch gedrag
– Motiveren
– Resultaatgericht werken
– Samenwerken
– Overtuigen
– Assertiviteit
– Organiseren
– Analyserend vermogen
– Plannen en organiseren
Eisen voor de opdracht P&O adviseur
- Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
- Aantoonbare werkervaring als P&O-adviseur, HR-adviseur of vergelijkbare adviserende HR-functie binnen het sociaal domein;
- Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig begeleiden en afhandelen van personele dossiers, verzuimdossiers, arbeidsrechtelijke vraagstukken en/of overige HR-casuïstiek;
- Aantoonbare werkervaring met het adviseren en ondersteunen van leidinggevenden bij operationele, tactische en strategische personele vraagstukken;
- Aantoonbare werkervaring binnen een organisatie die werkt onder de cao SGO, SW en/of Aan de Slag;
- Beschikbaar voor gemiddeld 28 uur per week gedurende de opdrachtperiode;
- Beschikbaar per 1 september 2026.
Wensen voor de opdracht P&O adviseur
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als P&O-adviseur, HR-adviseur of vergelijkbare functie binnen het sociaal domein (30 punten);
- Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig begeleiden en afhandelen van complexe personele dossiers, arbeidsrechtelijke vraagstukken, verzuimtrajecten, re-integratietrajecten, integriteitskwesties en/of arbeidsconflicten. Benoem hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv (30 punten);
- Aantoonbare werkervaring met het adviseren en ondersteunen van management en leidinggevenden bij operationele, tactische en strategische HR-vraagstukken. Benoem hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv (20 punten);
- Aantoonbare werkervaring met het verbeteren, professionaliseren of doorontwikkelen van HR-processen, HR-beleid of een P&O-afdeling. Benoem hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv (10 punten).
