Portfolio en projectmanagement

De Landelijke Meldkamer Samenwerking (LMS) is een samenwerking tussen de meldkamers van politie, brandweer, ambulance en Koninklijke Marechaussee. LMS beheert een 24/7 netwerk van tien meldkamers, die elkaar kunnen ondersteunen in noodsituaties. Dit netwerk moet in 2025 operationeel zijn, gericht op efficiënte hulpverlening en crisisbestrijding.

LMS is een jonge organisatie die flexibel wil inspelen op de behoeften van veiligheidspartners. Met een fusie van 27 partijen is de organisatie gericht op een goede balans tussen ambities en middelen. De kernwaarden zijn leidend in de missie van 24/7 beschikbaarheid.
Om de organisatie effectief te kunnen sturen, is er behoefte aan professionalisering van project- en portfoliomanagement. Dit biedt de mogelijkheid om vanuit rust en doelmatigheid te werken.

We zoeken een ervaren kwartiermaker die verantwoordelijk is voor het transformatieproces van portfolio- en projectmanagement. Deze rol omvat de doorontwikkeling en versterking van processen, organisatie, tools en rapportages, en werkt nauw samen met stakeholders om LMS 'toekomstproof' te maken met een solide project- en portfoliomanagementwerking in een uitdagend veiligheidsdomein.

Verantwoordelijkheden

• Je brengt concreet in werking wat nodig is om portfoliomanagement op verschillende niveaus binnen de organisatie mogelijk te maken.
• Je zet de noodzakelijke processen, systemen en instrumenten hiervoor in en vergeet ook de noodzakelijke ontwikkeling van kennis en vaardigheden niet.
• Je maakt een eerste globaal overzicht van de portfolio van de organisatie en geeft daarbij inzicht in te ontwikkelen aandachtsgebieden. Dit leidt tot een aanpak in doorontwikkeling waarbij je in staat bent om op verbindende wijze professionals mee te nemen.
• Je faciliteert de doorontwikkeling van het PPM-proces, inclusief agendering, proces- en voortgangsbewaking.
• Je draagt het belang van portfolio- en projectmanagement uit in de organisatie en stimuleert draagvlak hiervoor. Verbinding en mensgericht leiderschap is hierin een must.
• Je brengt de behoefte aan capaciteitsmanagement in kaart als onderdeel van het doorontwikkelen van portfoliomanagement en begeleidt de implementatie van een capaciteitsinformatiesysteem.

Eisen

• Eis 2: De door Inschrijver aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer en geen ZZP’er/ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn ondernemers in dienst van een eigen BV uitgesloten. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de Inschrijver.
• De Externe is inzetbaar vanaf 03-03-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 03-03-2026 voor 24 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidatenonderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
• Eis 5: De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het inrichten en doorontwikkelen van portfolio- en capaciteitsmanagement binnen een organisatie (1000+ medewerkers). Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• Eis 6: De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het vertalen van risico’s naar beheersingsmaatregelen en het implementeren ervan. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• Eis 3: De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
• Eis 4: De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van kwartiermaker binnen het project- en portfoliomanagement. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• Eis 7: Vereiste competenties/vaardigheden: Projectmanagement, strategisch inzicht, communicatieve vaardigheden, analytisch vermogen, organisatorische vaardigheden, flexibiliteit en wendbaarheid, teamwork en samenwerking, leiderschap, kennis van governance en compliance, change management, mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Wensen

• Wens 1: De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het inrichten en doorontwikkelen van portfolio- en capaciteitsmanagement binnen een organisatie (1000+ medewerkers). Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt.
• Wens 3: De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het adviseren op verschillende niveaus ten behoeve van portfoliomanagement. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet.
• Wens 5: De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring op het gebied van portfolio- en programmamanagement, waarbij de kandidaat methodieken hanteert en geschikte instrumenten aanreikt om de effectiviteit van de processen te waarborgen.
• Wens 2: De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met transformatieproces van portfolio- en projectmanagement. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt.
• Wens 4: De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het vertalen van risico’s naar beheersingsmaatregelen en het implementeren ervan. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat.