Portfoliomanager Common Ground

De VNG representeert de ruim 342 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.

VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

• werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• verbeteren van de dienstverlening;
• een efficiënte en wendbare organisatie;
• anticiperen op de toekomst.

Gemeenten hebben een nieuwe, moderne, gezamenlijke informatievoorziening nodig voor het uitwisselen van gegevens. Het huidige stelsel voor gegevensuitwisseling maakt het lastig om snel en flexibel te vernieuwen, te voldoen aan privacywetgeving en efficiënt om te gaan met data. Vanuit die behoefte is Common Ground ontstaan, gericht op hervorming van de gemeentelijke informatievoorziening door data los te koppelen van werkprocessen en applicaties en gegevens bij de bron te bevragen.

Vanaf maart 2023 is een transitieprogramma gestart om Common Ground te focussen op een strak en gedragen programma met duidelijke doelen, voortgang en resultaten.

Als portfoliomanager van Common Ground lever je een strategische bijdrage aan de realisatie van de informatiekundige visie van Common Ground. Deze visie beschrijft de toekomst van het informatie-landschap van gemeenten. Je zorgt voor een overzichtelijke en transparante portfoliostrategie en faciliteert de uitvoering hiervan.

Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het Common Ground portfolio, dat bestaat uit de werkzaamheden die binnen het programma voor deelnemers worden uitgevoerd. Dit omvat het samenbrengen van verschillende initiatieven binnen de Common Ground community en het waarborgen van samenhang tussen de projecten. Ook draag je zorg voor de Common Ground etalage, waarin werkende bouwstenen en oplossingen inzichtelijk zijn voor gemeenten.

• Inrichten van het portfolioproces;
• Beheer van het Common Ground portfolio;
• Bewaken van de samenhang van de projecten binnen de Common Ground community;
• Organiseren van structureel portfolio-overleg en afstemming;
• Verzorgen van adviezen over de doorontwikkeling van het portfolio;
• Ondersteuning bij integrale afstemming van de doorontwikkeling van de deelnemers;
• Verantwoordelijk voor de Common Ground etalage waarin bouwstenen en oplossingen inzichtelijk zijn gemaakt;
• Verantwoordelijk voor input in verantwoordingsinstrumenten zoals voortgangsrapportages en dashboards;
• Organiseren van digitale en fysieke bijeenkomsten voor leden van het programma;
• Proactief signaleren van ontwikkelingen en mogelijkheden voor groei en ontwikkeling van de community.

De werkzaamheden moeten resulteren in een succesvol Common Ground programma, waarbij zowel het geheel als de afzonderlijke onderdelen te allen tijde transparant en up-to-date zijn. Dit wordt bereikt door het creëren van een 'radar' waarop alle initiatieven zichtbaar zijn die potentieel een bijdrage aan het programma kunnen leveren.

Eisen

• Inschrijver gaat expliciet akkoord met de concept overeenkomst.
• Kandidaat is op het genoemde tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
• Aangeboden kandidaat is beschikbaar voor de beschreven periode en het aantal uur.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als portfoliomanager;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met portfoliomanagement in het ICT-domein;
• Minimaal WO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met complexe samenwerkingen tussen verschillende organisaties;
• In het bezit van een Management of Portfolio Foundation certificaat.

Wensen

• Ervaring binnen de publieke sector/bij gemeentelijke overheden;
• Ervaring met de inhoud van de GDI en GEMMA;
• Ervaring met portfolio's waarin techniek, zoals API's, een belangrijk onderdeel is.