Werkzaamheden
– Ga in gesprek met het management van het toegewezen domein om de behoefte aan een introductie op SPP te bepalen en de organisatiestrategie aan te scherpen.
– Leg binnen zes weken na aanvang een planning voor ter besluitvorming aan het MT van het toegewezen werkgebied, inclusief een advies over het aantal (deel-)trajecten voor de implementatie van SPP.
– Stel na akkoord van het managementteam een “plan van aanpak op maat” op per (deel-)traject voor de benodigde werkbijeenkomsten.
– Zorg dat de specifiek benoemde resultaten in het trajectplan door middel van procesbegeleiding worden gerealiseerd.
– Faciliteer de organisatie in de analyse door de inzet van beproefde SPP/SPO tooling.
– Analyseer samen met het management de uitkomsten en help hen bij het benoemen van de benodigde inzet voor het bereiken van de doelen.
– Begeleid het management bij het formuleren van oplossingen en het prioriteren van acties.
– Rapporteer maandelijks aan het MT over de voortgang van de (deel-)trajecten.
– Schrijf per traject een verslag per werkbijeenkomst, inclusief een advies over de benodigde training en begeleiding van het management.
– Adviseer de personeelsadviseurs over hun rol zodat zij de uitkomsten van SPP op termijn zelf kunnen actualiseren.
– Presenteer het eindverslag binnen 500 uur na aanvang op het toegewezen domein.
Afstemming
Elke procesbegeleider stemt regelmatig af over de voortgang aan het management van het toegewezen werkgebied en aan de centrale werkgroep SPP/SPO van de gemeente. Dit is een continu proces waarbij de ervaren krachtenvelden in relatie tot de stakeholders worden benoemd. De resultaten van de werksessies worden gerapporteerd, aangevuld met adviezen over mogelijke of noodzakelijke bijsturingen.
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De clusters hebben expertise op specifieke terreinen en werken beleid uit tot stadsbrede kaders. De stadsdelen houden zich bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken, en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat hun werk past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.
De opdrachtgever(s)
Bij Gemeente Amsterdam werken ruim 18.000 medewerkers die dienstverlening op maat leveren. Specifiek voor het Sociaal Domein gaat het om inkomensconsulenten, klantbegeleiders Werk, zorgverleners, handhavers en schuldhulpverleners die multidisciplinair en gebiedsgericht samenwerken aan de opgaven binnen de verschillende stadsdelen. Het is van belang om wendbaar te blijven in het krachtenveld van veranderende regelgeving, doelgroepen, wensen van het bestuur, technologische ontwikkelingen en samenwerkingen.
Eisen
- De aangeboden kandidaat dient beschikbaar te zijn voor een interview als onderdeel van het selectieproces.
- Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender.
- U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat.
- De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde hbo opleiding.
- De aangeboden kandidaat beschikt over (de toegang tot) specifieke SPP en SPO tools die ingezet kunnen worden om op eenduidige wijze resultaten te kunnen meten in diverse werkdomeinen.
- De aangeboden kandidaat is aangesloten bij een professioneel en inhoudelijk netwerk op het gebied van SPP/SPO procesbegeleiders.
- De aangeboden kandidaat is in tenminste zeven (7) van de afgelopen tien (10) jaar werkzaam geweest als inhoudelijk expert op het gebied van de implementatie van SPP en SPO.
Wensen
- De aangeboden kandidaat geeft in de motivatie een opsomming van de gewoonlijk te nemen stappen en van het aantal uur dat deze hier in een (overheids-)domein met 1000 medewerkers per stap gemiddeld voor rekent.
- De aangeboden kandidaat kan zich op korte termijn voor gemiddeld 12 uur per week beschikbaar stellen voor het fysiek voeren van gesprekken en het ontwikkelen en begeleiden van werkgroepen op nog aan te wijzen locaties binnen de grenzen van de stad Amsterdam.
- De aangeboden kandidaat heeft werkervaring op het gebied van het ontwikkelen en implementeren van SPP/SPO projecten bij (semi-) overheidsorganisaties met meer dan 5000 medewerkers. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- De aangeboden kandidaat heeft zeven (7) van de afgelopen tien (10) jaar gewerkt als coach, trainer en procesbegeleider voor de duurzame implementatie van strategische personeelsplanning en personele ontwikkelstrategie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Competenties
- Analytisch vermogen: Expert niveau
- Omgevingsbewustzijn: Expert niveau
- Samenwerken: Expert niveau
- Relatiebeheer: Expert niveau
- Resultaatgerichtheid: Expert niveau
- Overtuigingskracht: Expert niveau