Programmamanager woo

Opdracht programmamanager Woo
In 2022 is een impactanalyse uitgevoerd en samen met het college ambitie bepaald ten aanzien van de Woo. In 2023 is hiervoor een programma opgericht dat werkt aan vier sporen:

• Duurzame informatievoorziening
• Actieve openbaarmaking
• Passieve openbaarmaking
• Organisatieverandering

Op basis van een roadmap worden activiteiten en projecten uitgevoerd om deze vier sporen te realiseren. We zijn daarmee al een eind op weg en we zoeken een programmamanager die verdere implementatie van de wet gaat verzorgen.

Het programma wordt uitgevoerd in opdracht van de CIO, waarbij de programmamanager opdrachtnemer is. Samen met voorzitters van de werkgroepen juridisch, informatiehuishouding, archivering en communicatie vorm je het programma kernteam, waar je mee samenwerkt en waaraan je functioneel leiding geeft. Maandelijks is er een stuurgroepoverleg met de opdrachtgever waaraan je de voortgang rapporteert. Ook is er maandelijks een kernteamoverleg waarin de werkgroepvoorzitters rapporteren en richting voor verdere uitvoering wordt bepaald.

De programmamanager houdt overzicht over het programma, houdt de voortgang in de gaten, zorgt voor draagvlak, zorgt voor een goede betrokkenheid met het bestuur en de ketenpartners. De vier genoemde sporen worden via werkgroepen in uitvoering gebracht. Belangrijk is dat de programmamanager bij de samenstelling van de werkgroepen duidelijke verbindingen tussen de groepen legt en is hier ook verantwoordelijk voor.

Wij zoeken een programmamanager die aan de volgende kenmerken voldoet:

• Op basis van inhoudelijke kennis rondom de Woo autoriteit uitstraalt;
• Heeft ervaring met veranderkundige organisatietrajecten;
• Begrijpt dat de Woo ook een grote informatiekundige opgave is en heeft naast kennis en ervaring met project/programma-management ook inhoudelijke informatiekundige kennis;
• Creatief is en oplossingen benodigd voor de Woo kan koppelen aan bestaande initiatieven;
• Past bij de cultuur van de gemeente Hengelo;
• Bezitt over een helicopterview;
• Weet zich gemakkelijk staande te houden in een politieke-bestuurlijke gemeentelijke context;
• Daadkracht uitstraalt;
• Overtuigingskracht heeft en daardoor de schaarse resources optimaal weet in te zetten;
• Mensen kan laten samenwerken.

Eisen

• De kandidaat heeft succesvol een relevante opleiding afgerond minimaal op HBO niveau.
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar kennis en ervaring met project- en programmamanagement. Dit blijkt duidelijk uit het cv.
• Bij eventuele gunning wordt er op verzoek van Opdrachtgever een VOG aangevraagd voor de kandidaat, (eventuele) kosten worden niet door Opdrachtgever vergoed.
• Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie bij de gemeente. De opdracht leent zich daarom niet voor invulling op zzp-basis. Eventueel geïnteresseerde zzp'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= met loonuitbetaling) laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan. Indien blijkt dat dit criterium niet naar waarheid is ingevuld wordt de opdracht per direct beëindigd.
• De gesprekken vinden plaats op woensdag 26 maart tussen 9:00 en 12:00, zorg ervoor dat uw kandidaat beschikbaar is. De locatie van de gesprekken is het Stadhuis in Hengelo. De gesprekken zullen niet op een ander moment plaatsvinden.

Wensen

• De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met informatiekundige advisering op de Woo. Dit moet duidelijk blijken uit het CV.
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar kennis van en ervaring met informatiekundige advisering bij gemeentelijke organisaties.
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar kennis en ervaring met project- en programmamanagement. Dit blijkt duidelijk uit het cv.
• De kandidaat beschikt over onderstaande kennis en competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek:
  • Kennis van WOO irt informatiekundig domein
  • Programmamanagement
  • Overtuigingskracht
  • Daadkracht
  • Kennis van methoden en technieken en dit kunnen vertalen in een pragmatische en passende inzet ervan
  • Begrip van en wendbaarheid in een politiek-bestuurlijke context
  • Ervaring in het opzetten en realiseren van veranderingen in een informatiekundige context