Organisatie
Gemeente Dalfsen, gelegen aan de oevers van de Overijsselse Vecht, is een plattelandsgemeente met ongeveer 30.000 inwoners. Met de grootste kernen Dalfsen, Nieuwleusen, Lemelerveld, Oudleusen en Hoonhorst, beslaat de gemeente een uitgestrekt buitengebied en is het een actieve deelnemer binnen de Regio Zwolle. Daarnaast is Dalfsen lid van de P10, het samenwerkingsverband van grote plattelandsgemeenten, en van de Talentenregio. Dalfsen staat bekend als een veelzijdige gemeente met een uitstekende leefomgeving. In 2023 heeft het CBS vastgesteld dat de inwoners van Dalfsen de gelukkigste van Nederland zijn, iets waar wij enorm trots op zijn. De gemeente hecht veel waarde aan duurzaamheid en een goede woon-, werk- en leefomgeving. Samenwerken is de kracht van onze organisatie. Bij de gemeente Dalfsen werken circa 300 betrokken en bevlogen medewerkers die dagelijks bijdragen aan het welzijn van onze inwoners. Onze organisatie voegt waarde toe door effectieve samenwerking, zowel intern als extern, met oog voor de veranderende samenleving. Werken bij Dalfsen betekent deel uitmaken van een hecht team dat samen voor elkaar klaar staat.
Doel van de opdracht
De Projectleider IV/IT zorgt ervoor dat digitaliseringsinitiatieven daadwerkelijk leiden tot concrete resultaten die leiden tot betere dienstverlening, efficiëntere processen en het realiseren van organisatiedoelen. De focus ligt niet op het beheren van projecten maar op het creëren van voortuitgang, resultaat en rendement.
Rolbeschrijving
De Projectleider IV/IT is een senior professional die richting geeft aan complexe digitaliseringsprojecten. Hij of zij brengt structuur, bewaakt de samenhang tussen projecten, zorgt dat externe partijen dezelfde focus hebben en zorgt dat acties en investeringen aantoonbaar bijdragen aan de projecten en ambities van de gemeente. Vanuit natuurlijke autoriteit verbindt deze professional bestuur, management, informatiemanagement, leveranciers en uitvoering. De Projectleider IV/IT stimuleert besluitvorming, doorbreekt impasses en realiseert beweging waar projecten dreigen vast te lopen. Moet beschikken over flinke portie realisatiekracht.
Opdracht
– Leiden van strategische/tactische IV/IT-projecten zoals implementatie MijnDalfsen, digitalisering brievenproces, AI-pilots en datagedreven projecten.
– Aansturen en begeleiden van projectteams om afgesproken resultaten te realiseren.
– Creëren van samenhang tussen acties, initiatieven en investeringen.
– Bewaken van prioriteiten, voortgang, risico’s en opbrengsten.
– Sturen op maatschappelijke waarde, gebruikersgemak en rendement.
– Versterken van de executiekracht binnen de organisatie, projectteams en team informatiemanagement.
– Coachen en ontwikkelen van het team van i-adviseurs in projectmatig werken binnen een IV/IT setting.
Verantwoordelijkheden
– Realiseren van afgesproken projectplanning en -resultaten.
– Aansturen van leveranciers en externe partners.
– Adviseren van management en bestuur over voortgang van de IV/IT projecten.
– Signaleren en oplossen van knelpunten.
– Verhogen van de professionaliteit van informatiemanagement.
Gewenste resultaten
De Projectleider IV/IT zorgt ervoor dat digitaliseringsprojecten aantoonbare meerwaarde opleveren voor inwoners en medewerkers. Acties en investeringen in informatievoorziening en technologie dragen zichtbaar en meetbaar bij aan de organisatiedoelen van de gemeente. Projecten worden effectief gerealiseerd met voldoende draagvlak en betrokkenheid binnen de organisatie. Daarnaast creëert de Projectleider IV/IT meer grip op prioriteiten, beschikbare capaciteit en de uitvoering van projecten en veranderopgaven. Door heldere keuzes, focus en sturing ontstaat meer overzicht en voorspelbaarheid in de realisatie van de projecten. Dit draagt bij aan een continue verbetering van de dienstverlening, de kwaliteit van werkprocessen en de toekomstbestendigheid van de organisatie. Tot slot levert de Projectleider IV/IT een belangrijke bijdrage aan de verdere professionalisering van informatiemanagement binnen Dalfsen. Door coaching, kennisdeling en begeleiding ontwikkelen i-adviseurs zich verder in projectleiderschap, adviesvaardigheden en professioneel handelen. Hierdoor groeit zowel de uitvoeringskracht als de kwaliteit van de organisatie. Het betreft een ingebedde functie met zij aan zij werkzaamheden, doorlopende kernwerkzaamheden en met leiding en toezicht.
Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: nee. De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma, di, wo en do.
Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering. LibLab sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA. De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen. Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.
Competenties
– Leiderschap: Geeft richting, neemt verantwoordelijkheid en zorgt voor focus. Durft besluiten te nemen en spreekt mensen aan op gemaakte afspraken;
– Resultaatgerichtheid: Houdt het einddoel continu voor ogen en stuurt op concrete resultaten, maatschappelijke meerwaarde en rendement;
– Executiekracht: Zet plannen om in actie. Zorgt voor voortgang, doorbreekt stagnatie en realiseert daadwerkelijk verandering;
– Verandermanagement: Neemt mensen mee in verandering, creëert draagvlak en helpt de organisatie nieuwe werkwijzen succesvol te omarmen;
– Bestuurlijke en organisatiesensitiviteit: Begrijpt politieke, bestuurlijke en organisatorische verhoudingen en handelt hier effectief naar;
– Strategisch adviesvermogen: Kan complexe vraagstukken doorgronden en vertalen naar heldere keuzes en concrete handelingsperspectieven;
– Verbinden en samenwerken: Verbindt bestuur, management, medewerkers en leveranciers en brengt uiteenlopende belangen bij elkaar;
– Overtuigingskracht: Weet anderen mee te nemen op basis van inhoud, visie en argumentatie;
– Relatiebeheer: Bouwt samen met de projectteams duurzame relaties op en weet verwachtingen, belangen en samenwerking effectief te managen.
Eisen voor de opdracht Projectleider IV/IT
- Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen informatievoorziening en/of informatietechnologie projecten.
- Aantoonbare werkervaring met het aansturen en/of begeleiden van projectteams.
- Aantoonbare werkervaring met realiseren van afgesproken projectplanning en -resultaten, ligt dit toe met een voorbeeld.
Wensen voor de opdracht Projectleider IV/IT
- Aantoonbare werkervaring met leveranciersmanagement en het aansturen van externe partijen (20 punten).
- Aantoonbare werkervaring met het adviseren van management en bestuur (10 punten).
- Aantoonbare werkervaring met informatievoorziening en/of informatietechnologie bij een overheidsinstelling (20 punten).
- Aantoonbare werkervaring met het coachen en ontwikkelen van een team in projectmatig werken (20 punten).
- Aantoonbare werkervaring met het professionaliseren van informatiemanagement (10 punten).
- Beschrijf twee informatievoorzienings- en/of informatietechnologieprojecten waarbij u verantwoordelijk was voor de realisatie. Geef per project aan welke concrete resultaten zijn behaald, welke knelpunten zich voordeden en op welke wijze deze zijn opgelost (20 punten).
