Voeg jij met jouw kennis en ideeën waarde toe?
Bij het team informatie en automatisering zijn wij op zoek naar een doortastende projectleider die aan de slag gaat met het verbeteren van de samenwerking aan documenten binnen ons waterschap en met externen. Het gaat onder andere over de herinrichting en herimplementatie van SharePoint, het veilig delen van grote bestanden, digitaal waarmerken, anonimiseren, opruimen, migreren en uitfaseren van netwerkschijven. De doelstellingen zijn verhoging van het werkplezier en de efficiëntie, evenals betere naleving van wetgeving. Voor de inrichting en implementatie van M365 werk je nauw samen met de projectleider van de implementatiepartner.
Verantwoordelijkheden
Als projectleider voer je regie op het verandertraject naar optimale samenwerking in het Microsoft365-ecosysteem (SharePoint, Teams, OneDrive). Je begeleidt de organisatie in de nieuwe manier van werken, houdt rekening met bestaande functionaliteiten, vakapplicaties en het net geïntroduceerde Zaaksysteem. Je definieert de projectfasen, plant deze in samenhang, voert uit en onderhoudt het contact met de implementatiepartner. Ook stel je diverse rapportages op ten behoeve van de planning & control cyclus.
Kandidaatomschrijving
Je beschikt over minimaal een HBO diploma in bedrijfskunde of informatica. Je hebt ruime kennis van en ervaring met project- en verandermanagement, en kunt scenario’s inzichtelijk maken en prioriteiten adviseren. Je hebt kennis van projectmatig werken (zoals PRINCE2 en Agile/Scrum) en meerdere jaren ervaring met informatiemanagement en digitaliseringsvraagstukken. Specifiek heb je ervaring als projectleider met SharePointimplementaties. Werkervaring bij een overheidsorganisatie, een waterschap of het Waterschapshuis is een pré.
Competenties
Je bent een stevige en verbindende persoonlijkheid, met prioriteringsvermogen, daadkracht, resultaatgerichtheid en organisatiesensitiviteit. Je bent benaderbaar, flexibel, enthousiast en gericht op samenwerking. Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke beïnvloedingsvaardigheden, een brede blik en een uitstekend analytisch vermogen.
Detacherings-/payrollbureau, intermediair of ZZP
De functie van projectleider wordt uitgevoerd op basis van een gezagsverhouding. Er is sprake van leiding en toezicht door de opdrachtgever en vrije vervanging is niet mogelijk. Daarom is er sprake van een dienstbetrekking. Deze opdracht kan niet worden uitgevoerd door een zzp'er of DGA. Zzp’ers kunnen zich laten detacheren via een detacheringsbureau of payroll-bedrijf.
Interviewplanning
Na de eerste selectieronde worden interviews gehouden die meetellen in de beoordeling. Tijdens het gesprek wordt getoetst op kennis, ervaring en competenties. De kandidaat die wordt gekozen, scoort 20% voor het gesprek. Andere kandidaten ontvangen 0% voor het gesprek.
Eisen
- Opleiding: Op cv aantoonbaar minimaal een afgeronde HBO opleiding.
- Werkervaring: Op cv aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring als ICT projectleider in een overheidsomgeving.
- Werkervaring: Op cv aantoonbaar minimaal 1 jaar ervaring als projectleider bij Teams/SharePointimplementatie. Let op, benoem dit letterlijk in het cv en maak dit duidelijk door b.v. geel te arceren.
Wensen
- Kennis van en ervaring met implementatie van Teams/SharePoint: Op cv aantoonbare kennis van en ervaring als projectleider met implementaties van Teams/SharePoint. Let op, benoem dit letterlijk in het cv en maak dit duidelijk door b.v. geel te arceren.
- Motivatiebrief: De kandidaat dient gemotiveerd aan te geven waarom hij/zij geschikt is voor deze opdracht en voldoet aan de competenties (door middel van voorbeelden) en aan de functie-eisen. De brief dient door de kandidaat zelf geschreven te worden en wordt door de opdrachtgever getoetst aan de hand van de omschreven functietaken en/of competenties.
- Kennis van en ervaring met op ICT gerichte projectmethodieken en -werkwijzen: Op cv aantoonbare kennis van en ervaring met project- en resultaatgericht werken conform erkende methodes als PRINCE2 en Agile/Scrum. Let op, benoem dit letterlijk in het cv en maak dit duidelijk door b.v. geel te arceren.
- ICT projectleider ervaring in een overheidsorganisatie: Op cv aantoonbaar minimaal 3 jaar ICT Projectleider ervaring in een overheidsorganisatie. Let op, benoem dit letterlijk in het cv en maak dit duidelijk door b.v. geel te arceren.
- Werkervaring in de waterschapswereld: Op cv aantoonbaar 1 jaar werkervaring bij een waterschap of het waterschapshuis in de afgelopen 5 jaar. Let op, benoem dit letterlijk in het cv en maak dit duidelijk door b.v. geel te arceren.
