Toelichting opdracht
De gemeente Midden-Groningen heeft een nieuwe generieke software voor het sociaal domein, X-Works, aangeschaft. Het doel is de nieuwe generieke software te implementeren, waarmee optimale ondersteuning van de inwoners en de gemeentelijke medewerkers (binnen WMO en Werk&Inkomen domeinen) mogelijk is. Met de implementatie moet de techniek op orde en werkend worden gemaakt. Gegevens van de oude naar de nieuwe applicatie worden overgezet. Nieuwe werkprocessen worden ingericht. Alle benodigde koppelvlakken worden gerealiseerd en medewerkers worden getraind om op de nieuwe manier te gaan werken.
Binnen het implementatieproject moeten daarom de volgende zaken opgeleverd worden:
- Een uitgewerkt projectplan in overleg met de gemeente Midden-Groningen en de softwareleverancier;
- Het technisch en organisatorisch implementeren van de nieuwe software, inclusief benodigde koppelingen;
- Het migreren en converteren van gestructureerde data (inclusief documenten) van de oude systemen naar het nieuwe systeem;
- Het op locatie (laten) opleiden van de eindgebruikers, functioneel applicatiebeheerders en kern-gebruikers;
- Medewerkers worden na implementatie – extra – begeleid in het werken met de nieuwe applicatie.
Opdracht
De projectleider:
- Is verantwoordelijk voor de implementatie van het nieuwe systeem binnen het sociaal domein van de gemeente Midden-Groningen;
- Is verantwoordelijk voor een goede, werkende, tijdige en door de organisatie geaccepteerde oplevering binnen het afgesproken budget, tijd en eisen/specificaties;
- Stelt, in overleg met de leverancier, een gedetailleerd projectplan op (incl. migratieplan, opleidingsplan, communicatieplan), en leidt de projectgroep van de implementatie;
- Stuurt op de voortgang van het project, rapporteert aan de opdrachtgevers en escaleert zonodig;
- Zorgt voor de benodigde afstemming met de teams, de adviseurs informatiemanagement, de functioneel applicatiebeheerder, de kerngebruikers en de externe leveranciers;
- Zorgt voor communicatie over het project naar de lijnorganisatie en voor afstemming met de lijnorganisatie over functionele vragen.
Interviewplanning
De interviews worden in overleg gepland ZSM na de sluitingsdatum van indienen offertes. Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Tijdens het interview zullen we toetsen op werkervaring, kennis en de gewenste competenties.
Ervaring
Ervaring als projectleider in het sociaal domein en aantoonbare ervaring met erkende projectmethoden zoals PRINCE2 en Scrum.
Opleiding/kennis
HBO/academisch werk- en denkniveau en kennis van het gemeentelijk applicatielandschap.
Eisen
- Kennis/ervaring: Als projectleider heb je aantoonbare kennis van sociaal domein systemen en recente ervaring met de implementatie van de X-Works applicatie binnen een middelgrote / grote gemeente. Toon dit aan met het CV. Referentie vereist.
Wensen
- Recente ervaring met een implementatietraject binnen de gemeente Midden-Groningen, bij voorkeur in het sociaal domein.