Opdrachtomschrijving
De opdracht betreft een tijdelijke inhuur voor het optimaliseren van de reis die onze medewerkers binnen onze organisatie afleggen, met als doel dat opdrachtnemer diens specifieke expertise inzet voor complexe projecten op een ondernemende en resultaatgerichte manier te laten slagen. Hierbij worden de volgende activiteiten uitgevoerd:
- Het leiden van zowel aanbestedingsprojecten (van onderhandse tot Europese aanbestedingen) als technische migratieprojecten binnen de KVK IT-omgevingen (ook wel 'Change van de Run' genoemd);
- Zelfstandig schakelen met beheerders binnen IT Operations, architecten, leveranciers en het SOC om de technische en organisatorische aspecten van het project te coördineren;
- Zelfstandig ontwikkelen en implementeren van strategieën om draagvlak te creëren binnen de KVK-organisatie, waarbij je rekening houdt met de belangen van diverse stakeholders;
- Actief bewaken en managen van de raakvlakken met parallelle projecten en zorgt ervoor dat de verschillende initiatieven in lijn blijven met de bredere organisatiebehoeften en -doelen;
- Adviseren van de organisatie over de samenstelling van projectteams en fungeert als aanspreekpunt voor teamleden, waarbij je de nodige begeleiding biedt zonder hiërarchisch gezag uit te oefenen;
- Zorgen voor een zorgvuldige afronding aan het einde van de opdracht en dragen van de benodigde kennis over aan de organisatie, zodat het project zelfstandig voortgezet kan worden;
Resultaten
De volgende resultaten worden opgeleverd:
- De projecten dienen volgens de afgesproken scope, tijd en budget uitgevoerd te worden, waarbij de beoogde technische en organisatorische doelstellingen van de KVK worden behaald;
- Het resultaat is een vlekkeloze uitvoering van het project, waarbij alle belanghebbenden op de juiste momenten worden geïnformeerd en betrokken;
- Dit resultaat wordt behaald door het afstemmen van de projectdoelen met de belangen van diverse interne en externe stakeholders, zodat de projecten breed ondersteund worden;
- Het resultaat is dat er geen overlap of tegenstrijdigheid ontstaat tussen de projecten en dat ze gezamenlijk bijdragen aan de strategische doelen van de organisatie;
- Het resultaat is dat de teamleden goed gecoördineerd werken aan de projectdoelen;
- Dit laatste resulteert in een soepele overgang van het project naar de KVK, zonder verlies van belangrijke kennis en informatie.
Opdrachtduur
De opdracht eindigt wanneer de gevraagde resultaten opgeleverd zijn, waarbij geldt dat uitloop mogelijk is afhankelijk van de voortgang en beschikbaarheid.
Kandidaatomschrijving
De kandidaat beschikt over de volgende competenties:
- Creativiteit: Bekijkt situaties vanuit verschillende invalshoeken. Kan vaststaande interpretatiekaders loslaten, komt tot alternatieve, oorspronkelijke en vernieuwende ideeën.
- Initiatief: Reageert proactief door zaken in gang te zetten.
- Klantgerichtheid: Signaleert, onderzoekt en gaat binnen de eigen mogelijkheden in op de wensen en behoeften van de interne klanten (collega's van eigen en andere afdelingen) en externe klanten om deze tevreden te stellen. Servicebereidheid en klanttevredenheid staan voorop.
- Analytisch vermogen: Onderzoekt, herkent en begrijpt de belangrijkste elementen van vraagstukken en hun onderlinge samenhang.
- Resultaatgericht: Werkt doelgericht en vasthoudend naar resultaten toe en weet het resultaat op efficiënte en effectieve wijze te realiseren.
Beoordelingsprocedure
De competenties worden tijdens het interview getoetst.
Voorafgaand aan de beoordeling van uw aanbieding wordt deze getoetst op volledigheid en geldigheid aan de hand van de in de uitvraag gestelde eisen en de informatie in het CV. Indien gestelde eisen niet aantoonbaar in het cv zijn te herleiden, dan zal deze eis in het antwoord van uw aanbieding worden aangepast. Het resultaat daarvan is dat uw aanbieding of lager scoort in de ranking of terzijde wordt gelegd. U ontvangt hierover een gemotiveerd bericht.
Screening
Goed om te weten: screening is onderdeel van de procedure, waarbij ook een social media check plaatsvindt. Zie de privacyverklaring voor meer informatie hierover.
Eisen
- Kennis: Kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
- Kennis en ervaring: Kandidaat heeft aantoonbaar kennis van en ervaring met Europese aanbestedingen en kan dat staven met een aanvullende opleiding als CATS, NEVI I en II publiek of vergelijkbaar.
- Ervaring: Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 15 jaar) en minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring als Projectmanager.
- Ervaring: Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als contractmanager, leveranciersmanagement en Europees aanbesteden IT.
- Ervaring: Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met werken als Projectmanager binnen een overheidsorganisatie/ZBO.
- Ervaring: Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met IT Service Managementprocessen en -contracten binnen een RUN-organisatie, gebaseerd op ITIL.
- Kennis: Kandidaat heeft aantoonbaar kennis van Rijksoverheid IT-mantels.
Wensen
- Ervaring: Kandidaat heeft ... jaar aantoonbare ervaring met Agile/Scrum.
- Ervaring: Kandidaat heeft ... jaar aantoonbare ervaring met technische IT-migraties van netwerken, serveromgevingen en toepassingen als Output Management, Enterprise Content Management en bestandsuitwisseling.
- Kennis: Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op het gebied van IT of vergelijkbaar.