Kadaster
Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.
Opdracht
De inschrijver sluit een driepartijen detacheringsovereenkomst, waarbij de inschrijver als werkgever van de inhuurkracht, de inhuurkracht als betrokkene en het Kadaster als inlener ondertekent. De inschrijver en de inhuurkracht dienen hiervoor een (civielrechtelijke) arbeidsovereenkomst te hebben gesloten. Indien dit om welke reden dan ook niet mogelijk is, wordt uw inschrijving terzijde gelegd. Op deze driepartijenovereenkomst is de Waadi van toepassing. Er zal daarom worden gecontroleerd op de vereiste registratie conform artikel 7a van de Waadi.
De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Volgens Kadaster richtlijn dient iedere medewerker minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn. Welke dagen dit zijn gaat in overleg met de manager en het team.
Het Kadaster is bezig met het vervangen van de bedrijfsvoerings- & klantregistratieprocessen en haar gehele oude SAP landschap. Deze applicaties vervullen zeer divers, aanpalende primaire systemen. Hiervoor hebben we 6 (clusters van) projecten gedefinieerd:
– ERP-Core (Inkoop, Finance en HR)
– Verkoopordermanagement
– Klantregistratie
– Datawarehouse & business Intelligence
– Techniek (bijvoorbeeld selecteren en inrichten integratie-platform, verplaatsen lowcode-platform)
– Uitfaseren oud SAP-landschap
Deze projecten worden gefaseerd volgens een plateauplanning/masterplan gerealiseerd. Voor ERP-Core, Verkooporder management en Klantregistratie zijn aanbestedingen uitgevoerd. De overige worden gerealiseerd met reeds bestaande middelen die elders in het Kadaster al gebruikt worden of op roadmaps van andere programma’s/projecten worden geplaatst.
Het programma voor het vervangen van de core- verkoopordermanagement, en klantregistratie systemen van SAP naar Salesforce bij het Kadaster volgt een combinatie van Prince2-principes en een agile aanpak. Hierbij worden heldere producten en deliverables gedefinieerd, terwijl de planning flexibel en adaptief is. Risico’s worden proactief beheerd en stakeholders zijn actief betrokken bij het proces. Door continue verbetering te stimuleren, kan het programma zich aanpassen aan veranderende behoeften en omgevingen, waardoor waarde wordt toegevoegd aan de organisatie.
Met betrekking tot de ERP en CRM projecten: Is de documentatie op orde? Zijn alle randvoorwaarden op sturing nog steeds goed? En worden besluiten correct vastgelegd? Voor de quality control van deze projecten zoeken we een QC officer die adviseert in deze zaken. De QC officer toetst de kwaliteit en juistheid van het proces (quality gates) en de kwaliteit van de eindresultaten van de projecten. Dit mede als input en een goede voorbereiding en documentatie op de intern en extern audits en ISO-controles. Door aan de voorkant goed te sturen, voorkomen we immers problemen in latere fases. Je zal veel Overigens hoef je natuurlijk niet alles alleen te doen: Deze QC-officer vormt een goede combi met de Projectmanagement Officer binnen de projecten.
Jij blijft onafhankelijk en objectief in je bevindingen. Je bent hands-on en denkt mee in het vormgeven en sturen van de kwaliteit en controles in het project. Je bent een teamspeler. Gevraagd en ongevraagd adviseer je de organisatie over de te behalen kwaliteitsverbeteringen. Omdat je weet wat de consequenties van jouw oordeel kunnen zijn, ga je altijd zorgvuldig en uiterst kritisch te werk. Je bent sterk in analyseren en weet de brug te slaan tussen ICT en de organisatie. Maar ook tussen bestuurlijke en tactische werkniveaus. Je voelt dan ook goed aan welke bestuurlijke en/of politieke belangen er spelen en houdt hier rekening mee in je manier van communiceren. Je staat stevig in je schoenen, kunt bevindingen uitstekend onderbouwen en beschikt over de benodigde inhoudelijke kennis van projecten. Als Quality Control Officer ben je verantwoordelijk voor het toetsen van de kwaliteit, nauwkeurigheid en effectiviteit van onze IT-projecten binnen een Multi projectorganisatie Bedrijfsvoering en klantregistratie. Je werkt samen met projectteams en stakeholders om ervoor te zorgen dat projectdoelen worden behaald binnen vastgestelde normen.
Belangrijkste technieken, methoden en tools
– Agile/Prince2/MSP
– Toetskader projecten, Adviescollege ICT-Toetsing
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn
– Uitvoeren van kwaliteitsaudits en -beoordelingen om te garanderen dat projecten voldoen aan vastgestelde normen en richtlijnen.
– Het kunnen challangen en identificeren van mogelijke risico’s en knelpunten in projectplannen en actief bijdragen aan het oplossen ervan.
– Ontwikkelen en implementeren van kwaliteitscontroleprocedures en -processen om de consistentie en effectiviteit van projectleveringen te verbeteren.
– Samenwerken met projectmanagers, technische teams en business stakeholders om QC-vereisten te begrijpen en te implementeren.
– Rapporteren aan projectleiders en stakeholders over kwaliteitsbevindingen, prestaties en voortgang van projecten.
Competenties
– Uitstekende communicatieve vaardigheden
– Kwaliteitsgericht
– Het vermogen om effectief te werken in teamverband
– Sterke analytische vaardigheden
– Oog voor detail
Eisen voor de opdracht Quallity Control Officer
- Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
LibLab sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten. - Het CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld en mag niet langer zijn dan maximaal 5 pagina’s A4. De motivaties op de eisen en de antwoorden op de gunningscriteria dienen binnen het opgegeven aantal pagina’s te worden opgenomen!
- De kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift.
- De kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO-opleiding in een relevante discipline en kennis van communicatie, bedrijfs- of bestuurskunde.
- De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als kwaliteitsadviseur, ict-auditor, projectmanager, ict-controller of ict-manager.
- De kandidaat heeft ruime ervaring in strategische of tactische advisering.
Wensen voor de opdracht Quallity Control Officer
- Beschrijf uw (relevante en recente) ervaring met ICT-gerelateerde verandertrajecten; kennis van CRM-implementaties of ERP-programma’s strekt tot aanbeveling dan wel ervaring met ICT-gerelateerde verandertrajecten. Beoordeling: De mate waarin de ervaring aansluit bij de wensen van het Kadaster (45 punten).
- Beschrijf uw relevante ervaring als kwaliteitsadviseur, ict-auditor, projectmanager, ict-controller of ict-manager bij voorkeur voor CRM-implementaties binnen (semi)overheidsorganisaties met uitvoeringstaken en een divers stakeholdersveld, passend bij een organisatie als het Kadaster. Beoordeling: De mate waarin de ervaring aansluit bij de wensen van het Kadaster (50 punten).
- Beoordeling: De mate waarin de kandidaat kennis heeft van verschillende beheersingsmethodieken zoals Prince2 en het werken volgens een scrum/agile aanpak en kennis heeft van projectmanagementmethodologieën en kwaliteitsnormen zoals ISO 9001 (5 punten).
