Organisatie
Holland Rijnland is een regio in het hart van de Randstad van, voor en door dertien gemeenten die samenwerken om wonen, werken en welzijn van inwoners te verbeteren. In het noorden van Zuid-Holland liggen de gemeenten Alphen aan den Rijn, Hillegom, Kaag en Braassem, Katwijk, Leiden, Leiderdorp, Lisse, Nieuwkoop, Noordwijk, Oegstgeest, Teylingen, Voorschoten en Zoeterwoude. Samen vormen wij de regio Holland Rijnland. En als regio werken we samen in de gelijknamige organisatie Holland Rijnland. Door de handen ineen te slaan, brengen we de regio verder op het gebied van wonen, werken, onderwijs, energie, mobiliteit, groen en water.
De gemeenschappelijke regeling bestaat sinds 2004. De organisatie wordt bestuurd door een dagelijks bestuur (DB) en een algemeen bestuur (AB) waarin de 13 gemeenten zijn vertegenwoordigd.
Het MT van de organisatie wordt gevormd door de secretaris-directeur, de manager Regionale Uitvoering, manager Strategie & Beleid en de concerncontroller/manager Bedrijfsvoering.
De cultuur binnen Holland Rijnland is informeel en kenmerkt zich door korte lijnen. Dagelijks zetten ca. 70 medewerkers zich in voor de verschillende taken van de organisatie: strategische beleidsontwikkeling en -advisering binnen het fysiek en sociaal domein en de uitvoering van verschillende onderdelen zoals het Regionaal Bureau Leerrecht en wettelijke taken op het gebied van woonurgenties en contractbeheer van collectief vraagafhankelijk vervoer.
Opdrachtbeschrijving
De opdracht richt zich op drie aandachtsgebieden: (1) verbinden en samenwerken, (2) advisering en (3) eindverantwoordelijkheid voor de ambtelijke organisatie.
Verbinden en samenwerken
Als secretaris-directeur ben je dé verbinder, dienstverlener en netwerker binnen en tussen de 13 gemeenten. Jij zorgt ervoor dat alle partijen aangehaakt zijn en blijven op regionale thema’s, legt accent op de gezamenlijke wil en verenigt belangen hierin.
In 2024 heeft Holland Rijnland met de Regionale Investeringsagenda (RIA) de strategische agenda voor de periode 2025 en verder ingevuld. Onze RIA bevat gezamenlijke projecten die bijdragen aan vier thema’s: bereikbaar en verbonden, economisch sterk en innovatief, duurzaam en energiezeker en groen en klimaatbestendig. Via deze investeringsagenda brengen we projecten stapsgewijs naar een volgende fase. Dat doen we samen met de regiogemeenten. Jij onderhoudt en bouwt het netwerk van Holland Rijnland verder uit.
Advisering
Als secretaris ben je de eerste adviseur van het dagelijks en algemeen bestuur. Daarnaast geef je leiding aan het managementteam op een coachende wijze vanuit de ervaring die je meebrengt. Het managementteam bestaat uit een manager Regionale Uitvoering, een manager Strategie & Beleid en een manager Bedrijfsvoering (tevens concerncontroller).
Eindverantwoordelijk
Als secretaris-directeur ben je verantwoordelijk voor de aansturing van de volledige ambtelijke organisatie. De drie afdelingen functioneren goed; er is geen sprake van een veranderopgave bij deze opdracht. Daarnaast ben jij als WOR-bestuurder de gesprekspartner van de ondernemingsraad en stel je je transparant, open en verbindend op richting de interne organisatie.
Voorwaarden
De opdracht is voor 16 tot 24 uur per week. De opdracht kan worden ingevuld in 16 uur per week, waarin we verwachten dat je de regionale samenwerking op het huidige peil houdt. Wanneer je de opdracht in 24 uur invult, verwachten we dat je aan de slag gaat met de verdere samenwerking en verbinding in de regio, zodat deze zich versterkt tijdens jouw opdracht.
Eisen
- Uiterlijke startdatum op 17 maart 2025.
- Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring als gemeentesecretaris/algemeen directeur bij een decentrale overheidsorganisatie.
- Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel.
- Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA), niet ouder dan twee jaar.
- Verklaring Belastingdienst, niet ouder dan zes maanden.
- Integriteitsverklaring ondertekend door de kandidaat.
- In geval van inzet van een ZZP’er: een geldige overeenkomst tussen ZZP-er en de intermediair, die voldoet aan de eisen van de Belastingdienst.
- Inschrijver levert het CV en de motivatiebrief aan.
Wensen
- Ervaring in het gemeentelijke / decentrale domein
- Je hebt ervaring met het adviseren van bestuurders
- Ervaring in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving
- Bekend met gemeentelijke organisaties op kleine en grotere schaal
- Het hebben van een netwerk binnen Holland Rijnland is een pré
- Je bent een energieke stabiele persoonlijkheid
- Je geeft ruimte, werkt vanuit vertrouwen
- Je stuurt op hoofdlijnen vanuit een helikopterview
- Je bent toegankelijk, makkelijk in het initiëren van contact, communicatief uiterst vaardig en sensitief
- Je inspireert, stimuleert initiatief en eigenaarschap, neemt mensen mee
- Naast een ervaren adviseur voor de bestuurders ben je een coachende gesprekspartner voor de MT-leden.