Secretaris MDOW

Secretaris Multidisciplinair Overleg Wonen (MDOW)
12 uur per week (Maandag beschikbaar, aanvullend dagdeel flexibel in te vullen)
Periode: half november 2026 t/m half mei 2027
Aanleiding: tijdelijke vervanging wegens zwangerschapsverlof en aansluitend ouderschapsverlof.

Opdrachtomschrijving
De Secretaris MDOW is verantwoordelijk voor het volledige proces rondom woonurgentieaanvragen binnen de gemeente Leusden. De functionaris voert de werkzaamheden grotendeels zelfstandig uit en is verantwoordelijk voor de behandeling van aanvragen, besluitvorming, bezwaar- en beroepsprocedures en de administratieve afhandeling daarvan. De functie vraagt om een zelfstandige, besluitvaardige professional met ervaring op het gebied van woonurgenties, bezwaar- en beroepsprocedures en een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en communicatie.

Taken en verantwoordelijkheden
1. Regie en coördinatie proces woonurgentie
– Regie voeren over het proces van woonurgentie.
– Bewaken van proces, kwaliteit en samenhang.
– Signaleren van knelpunten en waar nodig bijsturen.
– Fungeren als eerste aanspreekpunt voor inwoners en professionals.
Verantwoordelijkheid: deze werkzaamheden worden volledig zelfstandig uitgevoerd.

1. Analyse en beoordeling van urgentieaanvragen en bezwaarschriften
– Uitvoeren van onderzoek en dossieranalyse.
– Beoordelen van woonurgentieaanvragen en bezwaarschriften.
– Opstellen van afwegingen en adviezen ter voorbereiding van besluitvorming.
Verantwoordelijkheid: deze werkzaamheden worden volledig zelfstandig uitgevoerd.

1. Toe- en afwijzing van urgentieaanvragen
– Voorbereiden en uitwerken van besluiten over urgentieaanvragen op basis van beleid, regelgeving en adviezen.
– Voorzitten van de vergaderingen van het Multidisciplinair Overleg Wonen (MDOW).
Verantwoordelijkheid: besluitvorming vindt plaats in samenspraak binnen het MDOW met betrokken partners, waaronder Stichting Lariks en de woningcorporatie.

1. Opstellen van adviezen en beschikkingen
– Opstellen van heldere adviezen en beschikkingen.
– Zorgdragen voor juridisch correcte en begrijpelijke besluitvorming.
Verantwoordelijkheid: deze werkzaamheden worden volledig zelfstandig uitgevoerd.

1. Bezwaar en beroep
– Behandelen van bezwaarprocedures.
– Voeren van schriftelijk en mondeling verweer namens de gemeente tijdens hoorzittingen en beroepsprocedures.
Verantwoordelijkheid: deze werkzaamheden worden volledig zelfstandig uitgevoerd.

1. Administratie, informatiebeheer en archivering
– Registreren, verwerken en archiveren van aanvragen, besluiten en correspondentie.
– Zorgdragen voor volledige, actuele en toegankelijke dossiers.
– Actueel houden van formulieren, werkprocessen en informatie op de website.
Verantwoordelijkheid: deze werkzaamheden worden volledig zelfstandig uitgevoerd.

1. Jaarverslagen en rapportages
– Opstellen van jaarverslagen en tussentijdse rapportages.
– Voorbereiden van eventuele bestuurlijke besluitvorming op basis van rapportages en analyses.
Verantwoordelijkheid: deze werkzaamheden worden volledig zelfstandig uitgevoerd.

Gewenst resultaat
Gedurende de vervangingsperiode blijft de dienstverlening rondom woonurgenties volledig operationeel. Dit betekent dat alle ingediende woonurgentieaanvragen tijdig en zorgvuldig worden behandeld en voorzien van een besluit, inclusief de afhandeling van eventuele bezwaar- en beroepsprocedures.

Omvang van de werkzaamheden
De huidige functionaris voert deze werkzaamheden eveneens uit binnen een omvang van 12 uur per week. Indien in de inwerkperiode tijdelijk meer uren nodig zijn om de werkzaamheden goed over te nemen, is hiervoor ruimte.
Indicatie werkvoorraad:
In 2025 zijn 56 woonurgentieaanvragen ingediend.
In 2025 zijn 4 bezwaarschriften behandeld.
Het MDOW komt gemiddeld één keer per maand bijeen voor een overleg van circa 2 uur.

Werklocatie
De werkzaamheden kunnen in overleg flexibel worden ingevuld, waarbij een combinatie van thuiswerken en werken op locatie mogelijk is. Het maandelijkse MDOW-overleg vindt plaats op locatie in Leusden, doorgaans op maandag van 10.30 tot 12.30 uur.

Inwerken en overdracht
De huidige functionaris gaat naar verwachting met verlof op 22 november 2026. De voorkeur gaat uit naar een kandidaat die 1 à 2 weken voorafgaand aan het verlof kan starten, zodat een goede en warme overdracht kan plaatsvinden.

Eisen voor de opdracht Secretaris MDOW

• Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
  De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
  LibLab sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
  De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
  Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.
• HBO werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring binnen een vergelijkbare functie.
• Aantoonbare ervaring met het behandelen en beoordelen van woonurgentieaanvragen.
• Ervaring met bezwaar- en beroepsprocedures.
• Ervaring met het opstellen van beschikkingen en adviezen.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid nemen voor het volledige proces.

Wensen voor de opdracht Secretaris MDOW

• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Kennis van woonruimteverdeling en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met bestuurlijke besluitvorming en bestuurlijke advisering.