Senior Informatiebeheer 36 uur per week
Het profiel van Informatieadviseur bestaat in hoofdlijnen uit de volgende taken:
- Advies geven over informatiebeheer/informatiehuishouding op tactisch en strategisch niveau
- Uitvoering geven aan wettelijke verplichtingen omtrent informatiebeheer en archieven
- Besluiten nemen op tactisch niveau over uitvoering van informatiebeheer
- Adviseren over informatiebeheer/informatiehuishouding binnen verschillende projecten
Wat ga je doen?
- Stelt informatievoorziening beleid (documentaire informatievoorziening) op en zorgt dat het beleid wordt uitgevoerd
- Beheert, controleert en onderhoudt gegevens en informatie voor meerdere samenhangende werkterreinen
- Adviseert over digitalisering van gegevensbeheer/informatiebeheer
- Advies geven over informatiebeheer/informatiehuishouding op tactisch en strategisch niveau;
- hiervoor worden directievoorstellen of collegenota's geschreven.
- verbinden door samenwerking te zoeken met intern overlappende zaken zoals Equalit, gegevensmanagement, procesmanagement en projecten
- regionale samenwerking opzoeken binnen de adviezen en onderzoeken tot mogelijkheden van gezamenlijke oplossingen,
- leveranciers betrekken in de oplossingen voor vraagstukken van informatiehuishouding en hierbij weer verbinding zoeken met de betrokken partijen,
- innovatie introduceren voor informatiebeheer/informatiehuishouding.
- risico’s of kansen signaleren en rapporten over informatiebeheer/informatiehuishouding en de lopende projecten.
- Uitvoering geven aan wettelijke verplichtingen omtrent informatiebeheer en archieven.
- Besluiten nemen op tactisch niveau over uitvoering van informatiebeheer.
- Adviseren over informatiebeheer/informatiehuishouding binnen verschillende projecten.
- Voert procedures, richtlijnen en regelgeving uit in het informatiebeheer
- Bewaakt de verschillende uitvoeringsprocessen en – procedures van informatiebeheer en is intermediair tussen gebruikers, deskundigen, leveranciers en leidinggevenden.
- Beheren van budgetten en kredieten op het gebied van informatiebeheer.
- Functioneel aansturen, begeleiden en ondersteunen van circa 6 collega informatiebeheerders bij de digitale transitie;
Jouw kwaliteiten:
- Niveau HBO met specifieke opleiding vakkennis, systeemkennis.
- Vakopleiding/cursussen zoals Recordmanagement, informatiekunde, informatiemanagement HBO niveau.
- Actuele kennis van kaders en (interne) procedures.
- Actuele kennis van relevante wetgeving.
- Kennis van gemeentelijke proces.
- Competenties; accuraat, analytisch, vakkennis, resultaatgericht, verbindend, commutatief vaardig mondeling/schriftelijk.
Competenties
- Accuraat: het precies, zorgvuldig en foutloos uitvoeren van werkzaamheden.
- Analytisch: het ontleden van situaties of een hoeveelheid informatie in hoofd- en bijzaken. Het zien van onderlinge verbanden en doordringen tot de kern.
- Resultaatgericht: het gericht zijn op het realiseren en vanuit samenwerking sturen op het behalen van doelstellingen en resultaten.
- Verbindend: het zich inzetten om verbinding te bereiken en zo gemeenschappelijke doelen te behalen, ook wanneer dit niet van direct persoonlijk belang is.
- Communicatief vaardig: het zodanig schriftelijk of mondeling uitwisselen van ideeën en informatie dat beide kanten elkaar begrijpen. Het rekening houden met en handelen naar signalen van gesprekspartners.
Eisen voor de opdracht Senior adviseur informatiebeheer
- Kandidaat is bekend met I-navigator
- Kandidaat heeft ervaring met verantwoording richting de provincie in de vorm van het schrijven van rapportages, beleid en collegenota's.
- Gemeente Oosterhout behoudt zich het recht voor om, in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de aangeboden kandidaat, één of meerdere referenties te verifiëren en openbare social mediaprofielen te raadplegen. Door akkoord te geven op deze eis verklaart u dat de aangeboden kandidaat toestemming heeft gegeven voor het opvragen en verifiëren van referenties bij eerdere opdrachtgevers en het raadplegen van openbare social mediaprofielen. Bent u daarmee akkoord? (bij akkoord wordt aan de eis voldaan).
Wensen voor de opdracht Senior adviseur informatiebeheer
- Kandidaat heeft werkervaring bij een gemeente. Dit moet blijken uit de CV.
- Kandidaat heeft een afgeronde opleiding HBO, bij voorkeur richting Informatiemanagement. Dit moet blijken uit de CV.
- Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Kandidaat beschikt over vakopleiding/cursussen zoals Recordmanagement, informatiekunde, informatiemanagement HBO niveau. Dit blijkt uit het CV.
