Senior adviseur planning en control

Sinds 2018 heeft de politie zich gecommitteerd aan het geleidelijk toegroeien naar het beleid en de criteria die het Adviescollege ICT toetsing (AcICT) - het voormalige Bureau ICT Toetsing (BIT) - stelt aan grote ICT-projecten binnen de Rijksdienst.
Volgens dit beleid dienen projecten met een IV-component groter dan 5 miljoen euro zich aan te melden bij het AcICT voor een BIT-onderzoek. Voorafgaand aan een aanvraag toetst de politie zelf middels een zogenaamde pre-BIT-toets of het betreffende project voldoet aan de criteria die in het BIT-handboek van de politie worden gesteld. Hiertoe is kennis en ervaring met het toepassen van het toetskader van het AcICT vereist. Deze is momenteel binnen de CIO-office van de politie niet of in onvoldoende mate aanwezig.

Deze opdracht gaat over het uitvoeren van 4 CIO-oordelen / pre-BIT-onderzoeken in 2025 van de BIT-kalender van de politie conform het vastgestelde BIT-handboek.
Daarnaast het trainen van medewerkers van de CIO-Office in de uitvoering van CIO-oordelen, teneinde de opgedane kennis te borgen binnen de Directie IV.

Doelstelling
Het uitvoeren en (door)ontwikkelen van de uitvoering van CIO-oordelen en pre-BIT-onderzoeken, alsmede bestendigen van de interne capaciteit en competenties hiertoe binnen de politieorganisatie.

• Voor 31-12-2025 het uitvoeren van 4 CIO-oordelen / pre-BIT-onderzoeken.
• Voor 31-12-2025 het opleveren van vastgestelde rapportages vanuit deze 4 CIO-oordelen / pre-BIT-onderzoeken.
• Voor 31-12-2025 het borgen van de opgedane kennis binnen de Directie IV, zowel via een mondelinge overdracht, als via het opleveren van bijpassende documentatie.

Eisen

• Eis 5. De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 8 CIO-oordelen en/of pre-BIT-onderzoeken afgerond. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• Eis 3. De kandidaat heeft 5 jaar aantoonbare werkervaring met politieke besluitvormingsprocessen binnen overheidsinstanties met 5.000+ medewerkers. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• Eis 4. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het opzetten c.q. de werking van een control-framework. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• Eis 6. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het beoordelen van PID’s, PSA’s en Business Cases. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• De Externe is inzetbaar vanaf 03-02-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-12-2025 voor 36 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidatenonderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
• Eis 2. De kandidaat heeft een erkend, volledig, volwaardig en afgerond diploma op WO-niveau, op het gebied van bedrijfskunde, bestuurskunde of informatica. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
• Eis 7. Vereiste competenties/vaardigheden: Resultaatgericht: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten. Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens. Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. Kwaliteitsgerichtheid: Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren. Overtuigingskracht: Toont gedrag dat erop is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën. Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk- en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

Wensen

• Wens 2. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het toepassen van een BIT-handboek binnen een overheidsinstantie. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.
• Wens 3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen het veiligheidsdomein. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten.
• Wens 1. De kandidaat heeft in de laatste 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als project- of programmamanager van een groot project met een minimale IV-component van €5 miljoen euro. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.
• Wens 4. De kandidaat heeft minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring binnen de politie. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten.