Voor gemeente Utrecht is LibLab Global op zoek naar een Senior Consultant Digitalisering Financiële Processen.
Gemeente Utrecht werkt volop aan de verdere digitalisering en automatisering van haar financiële processen. Binnen Financiën worden diverse processen nog deels handmatig uitgevoerd, terwijl er volop kansen liggen voor verdere optimalisatie met technieken zoals Robotic Process Automation (RPA), Process Mining, low-code oplossingen en Artificial Intelligence (AI).
Om deze ontwikkeling te versnellen zoeken wij een ervaren Senior Consultant Digitalisering Financiële Processen. Jij helpt de organisatie bij het analyseren, ontwerpen en implementeren van slimme digitale oplossingen én zorgt ervoor dat de kennis duurzaam binnen de organisatie wordt geborgd.
Dit is je werk
Als Senior Consultant werk je op het snijvlak van financiën, processen, data en technologie. Je onderzoekt waar financiële processen slimmer, efficiënter en toekomstbestendiger kunnen worden ingericht en vertaalt analyses naar concrete verbeteringen.
Je werkt nauw samen met proceseigenaren, het team Informatie & Data, Financiën, IV en andere stakeholders. Daarbij verbind je business, IT en architectuur en zorg je voor oplossingen die passen binnen de gemeentelijke kaders en het bestaande applicatielandschap.
Naast het adviseren begeleid je ook de realisatie en implementatie van geselecteerde automatiseringsinitiatieven.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden:
• Analyseren van financiële processen op mogelijkheden voor digitalisering en automatisering
• Identificeren en prioriteren van verbeterkansen op basis van impact, haalbaarheid en risico's
• Adviseren over passende oplossingen zoals RPA, Process Mining, low-code, AI, koppelingen en automatiseringen
• Ontwikkelen van businesscases, verbetervoorstellen en implementatieroadmaps
• Begeleiden van de realisatie en implementatie van automatiseringsoplossingen
• Verbinden van business, IT, architectuur en proceseigenaren
• Adviseren over de impact van veranderingen op processen, systemen en organisatie
• Documenteren van analyses, keuzes en gerealiseerde oplossingen
• Begeleiden van medewerkers bij kennisopbouw en adoptie van nieuwe werkwijzen
• Zorgen voor overdracht zodat de organisatie zelfstandig verder kan bouwen aan digitalisering
Onder andere de volgende processen maken onderdeel uit van de opdracht:
• Bestellen tot betalen (Purchase-to-Pay)
• Zakenpartnerbeheer
• CATS (tijdregistratie)
• Verkooporderproces
• Maandafsluitingsproces
• Verwerking van memorialen
• Interne verrekeningen
• Subsidieprocessen
Daarnaast wordt verwacht dat binnen de looptijd van de opdracht minimaal twee geselecteerde automatiseringsinitiatieven worden gerealiseerd en geïmplementeerd.
Dit is je werkplek
Je werkt binnen Financiën van de gemeente Utrecht en trekt nauw op met het team Informatie & Data. Samen werk je aan de verdere professionalisering van de financiële functie en de versnelling van digitale innovatie binnen de organisatie.
Je opereert in een omgeving waarin techniek, financiën, procesmanagement en organisatieontwikkeling samenkomen.
Jij bent:
• Analytisch sterk en in staat complexe processen snel te doorgronden
• Zelfstandig en resultaatgericht
• Verbindend en sterk in stakeholdermanagement
• Organisatiesensitief en bestuurlijk bewust
• Communicatief sterk op alle niveaus binnen de organisatie
• In staat om strategie en uitvoering met elkaar te verbinden
• Gericht op kennisdeling en duurzame verbetering
Eisen voor de opdracht Senior consultant digitalisering financiële proces
- Communicatief sterk op alle niveaus binnen de organisatie
- Analytisch sterk en in staat complexe processen snel te doorgronden
- Gericht op kennisdeling en duurzame verbetering
- Organisatiesensitief en bestuurlijk bewust
- Minimaal 10 jaar ervaring met digitaliserings- en automatiseringsprojecten
- Minimaal 5 jaar ervaring als adviseur digitalisering binnen de overheid
- Aantoonbare kennis van gemeentefinanciën, financiële processen en de Planning & Control-cyclus
- Ervaring met implementatie van digitale oplossingen en procesverbeteringen
- Ervaring met RPA, Process Mining, low-code oplossingen, AI of vergelijkbare technologieën
- Ervaring met complexe en hybride IT-landschappen
- Kennis van privacy, security en AVG binnen digitale oplossingen
- Ervaring met verandermanagement en adoptiebegeleiding
- Ervaring met Agile- en Scrum-methodieken
- Zelfstandig en resultaatgericht
- Verbindend en sterk in stakeholdermanagement
- In staat om strategie en uitvoering met elkaar te verbinden
Wensen voor de opdracht Senior consultant digitalisering financiële proces
- Ruime ervaring binnen gemeenten of andere overheidsorganisaties
