Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig!
Stadsbedrijven is een organisatieonderdeel van gemeente Utrecht waar uitvoerende afdelingen zijn ondergebracht te weten Inzameling Afval, Havens en Markten, Wijkonderhoud & Service, Beheer Openbare Ruimte, Stadsingenieurs, Vastgoedbeheer. Deze afdelingen worden ondersteund door afdeling Bedrijfsvoering. Deze functie valt binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Binnen de afdelingen Bedrijfsvoering valt het Team Inkoop en Contractmanagement (Team ICM).
We zijn met 15 mensen verantwoordelijk voor de uitvoering van contractmanagement en inkoopprocessen onder de Europese Drempel en anderzijds het borgen en werken conform het inkoopbeleid van gemeente Utrecht en de landelijke wetgeving. Het inkoopbeleid en strategische keuzes worden gemaakt door onze centrale inkoop afdeling Financiën & Inkoop. Zij werken voor de hele gemeente Utrecht. Bij Stadbedrijven hebben we een inkoopomzet van € 240 miljoen per jaar en ongeveer 1000 contracten te managen.
Mede omdat de omvang en de diversiteit van onze inkoop zo groot is, is het belangrijk dat we doelmatig en rechtmatig werken, waarbij de ambities van de afdelingen en gemeente Utrecht worden behaald. Zo ook maatschappelijke doelen als Social Return en Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI).
Je opdracht is de doorontwikkeling van Team Inkoop en Contractmanagement verder te brengen door verandering in taken goed te begeleiden en te borgen.
Je taken zijn
– Als Senior Contractmanager begeleid je de 6 contractmanagers in het Team ICM bij dagelijkse contractmanagement taken. Je spart en helpt hun de juiste keuzes te maken op basis van risico’s.
– Als Senior Contractmanager pak je zelf complexe situaties op en/of je pakt tijdelijk taken over van andere collega’s door drukte. Je kunt dan denken aan complexe contractproblemen, afdeling overstijgende zaken zoals integrale aanpak van een contract, maar ook overname van taken bij pieken in de werkzaamheden.
– Je stuurt taakgericht op de voortgang en lost problemen op die de contractmanagers ervaren met de uitvoering. Binnen team ICM zijn we met een doorontwikkeling bezig die heet “Van Brandjes blussen naar vooruit kijken. Professionaliseren in het geven van advies en analyses maken is daarin een ontwikkeling. Je werkt mee aan deze ontwikkeling samen met manager en Senior Inkoper. En je vertaalt dit mede naar taken voor de contractmanagers.
– Je stimuleert bij deze gedragsverandering bij het team. We willen houding en gedrag ook verbeteren. Binnen gemeente Utrecht zijn er recentelijk afspraken over gemaakt. Je kunt dan denken aan aanspreken en afspreken. Het team werkt graag samen, vindt elkaar op de relatie. Maar durft nog te weinig om elkaar op de inhoudelijke resultaten aan te spreken.
– Als Senior contractmanager pak je processen op die met de doorontwikkeling te maken hebben. Je kunt dan denken aan risico gestuurd werken, leveranciersmanagement, maar ook meer datagericht werken.
Eisen
- Minimaal 3 jaar ervaring met het zelf uitvoeren van contractmanagement voor complexe contracten.
- Op de hoogte van innovatieve manieren van contractmanagement.
- Ervaring met minimaal één verandertraject van operationeel uitvoeren naar tactisch-analytisch, en gewend om dat in kleine stapjes, taakgericht te doen met een team.
- Ervaring in een politiek gestuurde organisatie, bij voorkeur met een familiaire cultuur.
- Ervaring met CATS-CM methodiek.
- Minimaal hbo werk- en denkniveau.
- Resultaatgerichtheid met respect en begrip voor mensen in de samenwerking.
- Proactieve houding, integer, accuraat, flexibel, breed inzetbaar, met overtuigingskracht en adviesvaardigheden.
- Capaciteit om enerzijds hulpvaardig en benaderbaar te zijn, en anderzijds taakgericht opdrachten te durven geven.
Wensen
- Ervaring met CATS-CM methodiek
- Ervaring met complexe contracten
- Mogelijkheid om ontwikkelstappen te verwezenlijken binnen de opdracht, aansluitend bij de leerweg van de contractmanagers
- CV van maximaal 3 pagina’s, in het Nederlands en in PDF-formaat
- CV toont een volledig overzicht van werkzaamheden tot nu toe en vermeldt huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd)