Senior projectmanagement officer

Organisatie
De sector Programma-, Project- en Interimmanagement (PPI) maakt onderdeel uit van het Politie Diensten Centrum (PDC). Het PDC verzorgt de bedrijfsvoering voor de politie, zoals financiën, ICT, communicatie en personeelszaken. PPI levert programma- en projectprofessionals voor het leiden en ondersteunen van programma's en projecten binnen de politie en in samenwerking met ketenpartners.

De missie van PPI: "Waardecreatie door veranderingen met IV-component voor politie en ketenpartners, gestructureerd en transparant van A naar B brengen."

Verantwoordelijkheden
De senior Project Management Officer werkt nauw samen met de projectmanager en is medeverantwoordelijk voor de realisatie van een complex (sterk organisatorisch) project op het terrein van informatievoorziening en draagt mede zorg voor de implementatie van oplossingen. De taken zijn onder andere:

• Mede opstellen van de programma- en projectplanningen en het bewaken daarvan;
• Zorgdragen voor het opzetten van de (financiële en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan;
• Het verzamelen van voortgangsoverzichten en het signaleren, analyseren en rapporteren van afwijkingen;
• Methodische ondersteuning geven voor projectmatig werken en/of Agile/Scrum aan programma- en projectmanagers;
• Zorgdragen voor de bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor de projecten/programma’s;
• Het inbedden van het issue- en risicomanagementproces binnen de projecten, waaronder risicoanalyse en het registreren/bewaken van issues en risico’s;
• Mede opstellen van het communicatieplan;
• Voorbereiden van stuurgroepvergaderingen, verslagen maken en opvolging van actiepunten monitoren;
• Zorgdragen voor (centrale) projectarchivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor.

Doel van de functie
De senior Project Management Officer wordt aangesteld om een rol te vervullen bij de realisatie van veranderdoelen van de korpsleiding. Dit betreft veranderdoelen op het gebied van harmonisatie, ontwikkeling en innovatie van werkprocessen en voortbrengingsresultaten van de politie, het Politiedienstencentrum en de ketenpartners van de politie.

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft een erkend, volledig, volwaardig en afgeronde diploma op minimaal hbo-niveau. Dit moet duidelijk blijken uit het cv en tijdens het verificatiegesprek kan om het bewijsmiddel worden gevraagd.
• De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als senior Project Management Officer van ICT-projecten binnen grote (1000+) organisaties. Benoem expliciet het nummer van deze eis in het cv en geef een beschrijving van de werkzaamheden, naam van de opdrachtgever en periode (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• De kandidaat beschikt over de volgende competenties:
  • Organisatiesensitiviteit: Alert op veranderingen en speelt in op interne politiek.
  • Resultaatgerichtheid: Maakt een vertaalslag van doelen naar resultaten en realiseert deze efficiënt.
  • Flexibel gedrag: Past zich snel aan veranderende omstandigheden aan.
  • Samenwerken: Draagt actief bij aan het groepsbelang.
  • Uitstekende mondelinge uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten en ideeën begrijpelijk voor anderen.
  Deze competenties moeten tijdens het verificatiegesprek middels concrete voorbeelden worden aangetoond.
• De aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele opdracht in loondienst bij de opdrachtnemer/onderaannemer en geen ZZP’er of ondernemer in dienst van een eigen BV.
• De kandidaat is inzetbaar vanaf 01-04-2025 (of eerder indien mogelijk) tot en met 31-03-2026 voor 36 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidatenonderzoek.

Wensen

• De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het vakgebied (senior) Projectmanagement binnen de (semi-)overheid of grote organisaties (> 1000 medewerkers). Dit moet duidelijk worden beschreven in het cv.
• De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het inbedden van het issue- en risicomanagementproces binnen projecten. Benoem in het cv de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever en periode (dd-mm-jjjj).
• De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de Agile/Scrum manier van werken. Dit moet duidelijk blijken uit het cv.
• De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagementsoftware, zoals Fortes Change Cloud. Dit moet duidelijk blijken uit het cv.
• De kandidaat beschikt over een afgeronde en erkende Prince 2 en IPMA-D of IPMA-PMO certificaat. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het cv. Tijdens het verificatiegesprek kan om het bewijsmiddel worden gevraagd.