Senior Salarisadministrateur

De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 60.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen.

Als medewerker van de gemeente Zeist voel je je echt betrokken bij Zeist en haar inwoners. Er is veel te doen om onze gemeente nu en in de toekomst voor iedereen aantrekkelijk te houden. Samen met je collega’s werk je er continu aan om dat voor elkaar te krijgen. We staan met onze organisatie voor de uitdaging om de dienstverlening aan de inwoners, bedrijven en instanties van Zeist te blijven verbeteren. Dat doen we samen en daarbij richten we ons op onze klant. Sterker nog, we vertrekken vanuit de klant. In onze organisatie vormen we op een eigentijdse manier de schakel tussen politiek en burger.

Je maakt onderdeel uit van het team P&O. Dit team bestaat uit 15 bevlogen professionals, onder andere P&O adviseurs, bedrijfskundig adviseurs, recruiters en personeels- en salarisadministrateurs. Je werkt in deze opdracht nauw samen met de twee andere salarisadministrateurs, de twee medewerkers van de personeelsadministratie en drie collega’s die het personeelssysteem inrichten.

Als Salarisadministrateur spring je in op een grote ontwikkeling binnen de gemeente Zeist. We worden namelijk in 2025 de werkgever voor de professionals die nodig zijn voor de uitvoering van de Jeugdwet en de WMO. En dat betekent nogal wat! We krijgen er ongeveer 90 collega’s bij. Deze collega’s ontvangen in het najaar allemaal een arbeidsovereenkomst van ons en krijgen in januari 2025 voor het eerst het salaris van de gemeente Zeist. Hierbij kunnen we jouw ondersteuning op het gebied van salarisadministratie goed gebruiken! We willen zorgen dat de individuele afspraken over het arbeidsvoorwaardenpakket in Zeist zorgvuldig worden doorgevoerd. De medewerkers die in dienst komen maken een keuze over onder welke cao zij komen te vallen.

• Je controleert of de personeelsadministratie de nieuwe collega’s juist heeft ingevoerd in ons Personeel informatiesysteem (AFAS);
• Je springt in de piekmomenten bij de reguliere werkzaamheden van de salarisadministratie. Denk hierbij aan het doen van controles, het beantwoorden van vragen van medewerkers en het verwerken en controleren van de verloning;
• Je doet kennis op van de drie nieuwe cao’s en je helpt mee om te zorgen dat de afspraken in de cao’s geborgd zijn in de dagelijkse werkzaamheden van de salarisadministratie;
• Je controleert of de looncomponenten die zijn aangemaakt door collega’s correct zijn;
• Je controleert de verloningsprocessen en geeft met je kritische en vakkundige blik proactief verbeterpunten door. Hierbij kun je denken aan: de totstandkoming van de salarisrun, de afwikkeling van de salarisrun (denk aan pensioen- en belastingaangifte), het controleren en testen van de (automatische of handmatige) workflows in AFAS;
• Je verricht handmatige werkzaamheden voor de taken die nog niet in workflows zijn opgenomen;
• Je maakt je de koppeling met de journaalstructuur bij onze gemeente eigen en past deze toe op je dagelijkse werkzaamheden.

• Accuraat en kritisch
• Dienstverlenend en samenwerkingsgericht
• Stressbestendig, rust en overzicht bewaren
• Goed in plannen en organiseren
• Zelfstartend en weet van aanpakken
• Effectief in mondelinge en schriftelijke communicatie
• Proactief/signalerend van verbetermogelijkheden of mogelijke knelpunten

Eisen

• Uiterlijk beschikbaar per 1 november 2024, voor 16 uur per week;
• Afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur.

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur bij een gemeente;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur met één van de volgende cao’s: Cao Sociaal Werk, Cao Jeugdzorg of Cao Gehandicaptenzorg (omschrijf duidelijk in het cv);
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met minimaal 8 verschillende cao’s; (benoem duidelijk in het cv);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS in de functie van salarisadministrateur;
• Aantoonbare afgeronde opleiding PDL (Praktijkdiploma loonadministratie).