Over VNG
Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.
Over het Platform Sociaal Domein en het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd
In het sociaal domein zorgen gemeenten, het rijk, zorgaanbieders en uitvoeringsorganisaties ervoor dat mensen in een kwetsbare positie op het juiste moment de juiste ondersteuning krijgen. In 2021 is daarom het Platform Sociaal Domein opgericht om gemeenten en ketenpartners daarbij te ondersteunen. Centraal in het Platform staan de regioadviseurs, die de verbinding leggen tussen de verschillende partners, beleid en uitvoering. Zij ondersteunen op basis van de vragen uit de praktijk. Opdrachtgevers van het Platform Sociaal Domein zijn onder andere het ministerie van BZK, VWS, ZonMw en de VNG.
Het Platform werkt aan het versterken van de lokale uitvoeringskracht en het aanbrengen van meer samenhang in (landelijk) beleid op basis van drie lijnen:
- Kennis: Actuele en relevante informatie, handvatten en praktijkvoorbeelden. Met als doel: het versterken van regionale en landelijke kennisecosystemen.
- Inzicht: We kijken terug en leren met gemeenten, rijk en partners. Signalen werken we systematisch uit en brengen deze verder van praktijk naar beleid.
- Advies: Regioadviseurs en experts helpen op weg met inrichtings- en samenwerkingsvraagstukken.
Onder het Platform vallen verscheidene subsidieprojecten. Daarnaast werken we samen met een expertpool en zoeken we de verbinding met (kennis)partners binnen en buiten de VNG. Ook wordt de ondersteuning voor coördinatoren en projectleiders samen georganiseerd tussen het Platform en het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd.
Het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd (OZJ) bouwt mee aan een lerend jeugdstelsel dat kinderen en jongeren in Nederland helpt gelukkig en veilig op te groeien. Het OZJ ondersteunt initiatieven in het hele land die bijdragen aan vernieuwing en verbetering van de jeugdhulp, en helpt mee aan kennisuitwisseling, samenwerking en innovatie. Meer informatie over het OZJ is hier te vinden.
De OZJ-pool is een vast onderdeel van het OZJ en heeft als doel om o.a. regio’s, gemeenten, professionals, zorgaanbieders en wijkteams te ondersteunen. Een belangrijk doel van deze ondersteuning is om te helpen bij de implementatie van de Hervormingsagenda Jeugd. We werken hierin nauw samen met het Platform Sociaal Domein en andere relevante ketenpartners.
Omschrijving van de opdracht
Voor de programmamanagers van beide programma’s zijn we op zoek naar twee ervaren programma-assistentes (PA/Directiesecretaris/esse). Je bent gedreven en comfortabel in je rol. Iemand die makkelijk overzicht houdt op zowel de korte als lange termijn planning. Je hebt ruime ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving en voelt je hierin op je gemak. De veranderlijkheid van deze omgeving brengt je niet van je stuk en je bent in staat om proactief hierop in te spelen. Door jouw gedegen ondersteuning zijn de programmamanagers in staat om zich volledig te kunnen focussen op hun rol. Jij zorgt voor een goed gebalanceerde agenda die de juiste prioriteiten heeft qua (complexe) afspraken, ruimte biedt om zaken uit te werken, inlooptijd voor collega’s en, wanneer nodig, eens met de benen op tafel na te kunnen denken. Je bent in staat om de overlappende onderwerpen van beide programma’s te vertalen naar de agenda’s. Je anticipeert en acteert, gevraagd en ongevraagd, op signalen uit je omgeving (kantoor, inbox etc.)
Je vormt samen met nog een programma-assistent(e) van gelijk niveau en een ondersteunende secretaresse (die jullie ondersteunt met o.a. het maken van de eenvoudige afspraken, het boeken van zalen en locaties en het ondersteunen van het directe kernteam) het programmasecretariaat voor beide platforms/programma’s.
Je hebt ervaring met het opzetten van een secretariaat. De inhoudelijke samenwerking tussen het Platform en het OZJ is nog in opbouw en krijgt al lopende vorm. De behoefte aan een gedegen programmasecretariaat is er nu, wat betekent dat het secretariaat nog opgezet moet gaan worden en vorm moet gaan krijgen. Hierin ligt een belangrijke rol voor jou, om dit samen met je twee collega’s op te gaan zetten en te vormen tot een soepel draaiende rots in de branding voor de twee programmamanagers en de directe collega’s.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:- Je beheert de complexe agenda’s van beide programmamanagers
- Je overziet het speelveld van beide programma’s en vertaalt dit naar relevante afspraken
- Je bent de sturende kracht in het opzetten van het programmasecretariaat
- Je onderhoudt contacten met relevante partijen en bouwt aan een (intern) netwerk
- Je werkt nauw samen met de programmasecretaris
Resultaat van de opdracht
Je hebt naast een proactieve ondersteuning bijgedragen aan het neerzetten van een stevig secretariaat voor de programmamanagers.
Eisen:
- De kandidaat is op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
- De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor de functie gedurende de periode en het aantal uur zoals beschreven in de offerteaanvraag.
- Door de inschrijver is één CV en één (door de kandidaat geschreven motivatiebrief) van de aangeboden kandidaat aangeleverd. Deze twee documenten zijn opgeslagen in de map ‘Mijn documenten’.
Wensen:
- Aantoonbare werkervaring in de rol van PA/directie-assistent in een omgeving waar meerdere stakeholders (bijv. gemeenten, ketenpartners, in publiek-private samenwerkingen (blijkend uit CV) met verschillende belangen samen moeten werken.
- Aantoonbare werkervaring met het opzetten en aansturen van een secretariaat.
- Aantoonbare werkervaring in de rol van PA/directie-assistente op het niveau van Rijksoverheid directies (DG’s, MA’s etc).