Projectomschrijving
De tunnelstandaard wordt beheerd door een LTS-beheerteam ondergebracht bij de afdeling Installaties en Bediening (IB), onderdeel van Veiligheid en Kwaliteit (IB V&K). Het team bestaat uit medewerkers van verschillende RWS-onderdelen en externe deskundigen. Het beheer omvat het actueel houden van de LTS via beheerprocessen die wijzigingen vanuit wet- en regelgeving, praktijkervaring en strategische ontwikkelingen verwerken. Advies aan tunnelprojecten en RWS-lijnorganisatie speelt hierin een centrale rol, evenals het uitvoeren van (peer)reviews. Een belangrijk doel is de integratie van het beheerteam in de RWS-lijnorganisatie en het vergroten van zelfredzaamheid van deze organisatie bij toepassing van de LTS. Synergie met de landelijke standaard voor bruggen en sluizen (LBS) wordt nagestreefd.
Opdrachtomschrijving
De Strategisch adviseur LTS en Procesmanager LTS draagt bij aan strategische ontwikkelingen, toezien op correcte toepassing van de LTS en afstemming van de LTS met ontwikkelingen binnen RWS. De functie vraagt om kennis en ervaring in programmamanagement, kwaliteitsmanagement, systems engineering, assetmanagement en IT/IA beheer. De adviseur participeert in werkgroepen, adviseert management, stelt jaarplannen op, bewaakt uitvoering en prioriteert inzet van deskundigen. Kwaliteitsborging van de LTS en de dienstverlening is cruciaal, net als het beheren van producten zoals WWAT, GPE en LRTT. De adviseur voert reviews en audits uit, treedt op als vervanger in overleggen en verzorgt opleiding en communicatie over de LTS.
Taken
- Bijdragen aan strategische ontwikkelingen vanuit LTS en adviseren van RWS-management.
- Deelname aan werkgroepen en toezien op correcte toepassing van de LTS.
- Voorbereiden van wijzigingsverzoeken om LTS aan te laten sluiten op strategische ontwikkelingen.
- Adviseren van het management bij besluitvorming over strategische ontwikkelingen.
- Opstellen en afstemmen van het jaarplan LTS Beheer.
- Bewaken van uitvoering van LTS-beheertaken conform plan.
- Ondersteunen van Manager LTS Beheer bij planning en bijsturing.
- Prioriteren van inzet LTS-deskundigen en ondersteunen systeemarchitecten.
- Verzorgen van voortgangsrapportages en factsheets.
- Coördineren van advisering aan tunnelprojecten en uitvoering van reviews.
- Zelf uitvoeren van reviews m.b.t. correcte toepassing van LTS.
- Borging van kwaliteit van LTS-adviezen.
- Beheren van LTS-producten als WWAT, GPE, LRTT, leeswijzer.
- Toezien op kwaliteitsborging van de LTS en het releaseproces.
- Vervangen van voorzitters CAB en IAB waar nodig.
- Optreden als contactpersoon voor PPO-organisatie bij aanpassing bestaande tunnels.
- Vervangen van Manager LTS beheer in diverse overleggen.
- Ontwikkelen van ‘good practices’ voor toepassing in tunnelprojecten.
- Verzorgen van communicatie over beheeractiviteiten en op te leveren producten.
- Verzorgen van LTS-opleiding en training (met focus op WWAT).
- Organiseren en verzorgen van kennissessies binnen RWS.
- Uitvoeren van kwaliteitscontrole op LRV-audits en onderbouwen van conclusies.
Standplaats
Utrecht / projectafhankelijk (ongeveer 1 á 2 dagen/week elders en/of hybride werken)
Eisen
- Kandidaat heeft een afgeronde academische opleiding in (technische) bestuurskunde, (technische) bedrijfskunde, informatietechnologie of vergelijkbaar én een postdoctorale masteropleiding in management en/of techniek.
- Minimaal 10 jaar aantoonbare relevante werkervaring in diverse rollen aan opdrachtgeverzijde, gericht op strategische verandering.
- Aantoonbare kennis van en ervaring met strategische advisering binnen een complex krachtenveld, en bijdragen aan relevante ontwikkelingen die van invloed zijn op de tunnelstandaard.
- Minimaal 10 jaar kennis van en ervaring met programma- en projectmanagement, systeemintegratie, systeemarchitectuur en lifecyclemanagement van bedrijfskritische systemen en tunnelprojecten.
- Minimaal 10 jaar ervaring met Systems Engineering als interdisciplinaire methode.
- Ervaring met strategisch adviseren op directieniveau, inclusief het schrijven van impactvolle nota’s.
- Minimaal 5 jaar ervaring met het uitvoeren van audits inclusief kwaliteitscontrole.
Wensen
- Mate waarin kandidaat aantoonbare ervaring heeft met strategisch advies m.b.t. standaardisatie, ontwikkelingen en werkwijzen rond de tunnelstandaard.
- Mate waarin kandidaat ervaring heeft met toepassing van de tunnelstandaard.
- Mate waarin kandidaat kennis en inzicht heeft in organisatie en werkwijze van RWS.
- Mate waarin kandidaat kennis heeft van bedrijfsmatige, intra- en interdepartementale processen relevant voor tunnels.
- Mate waarin kandidaat diepgaande kennis heeft van de werkwijze in de tunnelstandaard (WWAT, GPO, leidraden) i.r.t. audits.
- Mate waarin kandidaat beschikt over gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar via cv, motivatiebrief en/of gesprek).
