Subsidieadviseur

Gemeente Breda heeft een subsidiebureau met alle subsidiekennis op één centrale plek. Voor dit subsidiebureau zijn wij op zoek naar een betrokken subsidieadviseur. Het subsidiebureau is begin 2023 gestart. We zijn nog volop aan het ontwikkelen en vernieuwen. We zoeken een medewerker die met ons mee kan bouwen.

Je adviseert en beantwoordt vragen van je collega’s en subsidiepartners over bijvoorbeeld subsidieregelingen, -aanvragen en -verantwoordingen. Dit doe je vaak samen met de subsidiejurist.

Verder voer je de volgende taken volgens wetten en regels uit, vaak samen met je beleidsadviseurs:

• Je toetst aanvragen op tijd, volledigheid en subsidiemogelijkheid.
• Je behandelt subsidieaanvragen en verantwoordingen en geeft (ongevraagd) advies.
• Je gaat mee in gesprek met onze subsidiepartners.
• Je handelt subsidies af door het opstellen van beschikkingen met handige formats.
• Je geeft uitleg en informatie over subsidies bijvoorbeeld tijdens de inloopspreekuren van het subsidiebureau.
• Je stuurt en bewaakt het subsidieproces samen met de subsidiecoördinator:
• Je zorgt dat al je subsidies op tijd en volledig worden afgehandeld.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor een audit voor je subsidies.
• Je denkt actief mee om subsidies makkelijker te maken voor de subsidieaanvrager en behandelaars:
• Je denkt mee over het soepel laten lopen van het subsidieproces en de subsidiesystemen.
• Je bedenkt formats voor activiteitenbegrotingen, tussenrapportages en kostprijsberekeningen.
• Je zorgt voor duidelijke teksten op de website met makkelijke aanvraagformulieren.

Je krijgt energie van verbinden en samenwerken met mensen zowel binnen als buiten het subsidiebureau. Je werkt bijvoorbeeld optimaal samen met je inhoudelijke collega en financieel adviseur op jouw beleidsterreinen.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ruime ervaring met adviesfunctie uitgaande subsidies binnen de overheid.
• Je bent iedere maandag en donderdag op het Stadskantoor In Breda om met elkaar af te stemmen en collega’s te ontmoeten.
• Je kunt een subsidieaanvraag en verantwoording (financieel) beoordelen. Financiële stukken zoals een activiteitenbegroting en een accountantsverklaring kun je lezen en beoordelen. En je praat hierover met de subsidiepartners.
• Je communiceert helder en duidelijk over subsidies. Je bent niet bang om de telefoon erbij te pakken of langs te lopen bij collega’s of subsidieaanvragers.
• Je bent een echte kartrekker en komt met vernieuwende ideeën waarbij je verder kijkt dan de huidige manier van werken.
• Je bent een teamspeler in een omgeving die vaak verandert, maar je kan ook uitstekend zelfstandig werken.
• Je neemt initiatief, bent proactief, informeert en signaleert op tijd en escaleert waar nodig.
• Je neemt verantwoordelijkheid en laat duidelijk eigenaarschap zien.
• Je bent politiek sensitief.

Eisen

• Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO-opleiding. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft werkervaring met uitgaande subsidies bij een overheidsinstelling of een gesubsidieerde instelling. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft ervaring met het afhandelen van subsidies in een zaaksysteem, bij voorkeur Djuma.

Wensen

• Uw kandidaat heeft bij voorkeur de vaardigheden die nodig zijn om een adviesfunctie met veel in- en externe contacten te kunnen vervullen. Dit moet blijken door voorbeelden in het cv.
• Uw kandidaat combineert een zakelijke instelling met politieke sensitiviteit. Dit moet blijken uit voorbeelden in het cv.
• Uw kandidaat heeft kennis van juridische en financiële aspecten. Dit moet blijken uit voorbeelden in het cv.
• Uw kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek:
  • Initiatiefrijk;
  • Proactief;
  • Informeert en signaleert tijdig en escaleert waar nodig;
  • Neemt zelf verantwoordelijkheid;
  • Toont eigenaarschap;
  • Zoekt de verbinding met mensen en verbindt mensen met elkaar.

De datum 26 september is gereserveerd voor persoonlijke gesprekken. Wij verzoeken u (uw kandidaat) vriendelijk hier reeds rekening mee te houden.