Opdrachtomschrijving interim teamleider Financiën, Planning & Control
De opgaven waarvoor ons waterschap aan de lat staat worden groter, complexer en veranderen regelmatig. Het uitvoeren van deze opgaven over bijvoorbeeld klimaat en duurzame ontwikkeling doen we zowel in- als extern altijd in samenwerking. De sturing hierop vraagt van team Financiën en Planning & Control om een blik vooruit in plaats van de focus op verantwoorden achteraf. Daarom hebben we in 2022 een ontwikkeling in gang gezet met een stevigere positionering van het team, efficiëntere processen en het vertalen van organisatiestrategie naar stuurinformatie. We blijven ons daarbij ook ontwikkelen op gebieden als digitalisering, de (on)mogelijkheden van data, maar ook de betaalbaarheid en veranderingen in wet- en regelgeving. Voor dit team zijn we op zoek naar een interim teamleider. Het team bestaat momenteel uit 29 mensen. Vanuit het team wordt de P&C cyclus gecoördineerd, worden begroting, jaarrekening en tussentijdse rapportages opgesteld, rechtmatigheidsaudits uitgevoerd en vindt fiscale advisering en toetsing plaats. Concern breed beleid en advisering over inkoop en contractmanagement is eveneens binnen dit team belegd en het team zorgt er voor dat de financiële – (Coda), de salaris- (Raet) en de urenadministratie (TIM) op orde zijn. P&C werkt aan de dagelijkse advisering van management op financieel-economisch gebied. En we coördineren de bijdrage aan de landelijke Bedrijfsvergelijkingen en het contact met het belastingkantoor GBLT.
Achtergrond
In het afgelopen jaar is meerdere keren de vacature voor teamleider uitgezet. Tot nu toe nog niet met het juiste resultaat. In de periode van januari t/m mei is er vanuit de organisatie een tijdelijke waarneming geweest vanuit het team in samenwerking met de verantwoordelijke concernmanager. Van juni t/m december is dit opgevangen door een interim teamleider. Binnen het team zijn in het afgelopen jaar diverse wisselingen geweest. Daardoor hebben een aantal medewerkers (naast hun huidige werkzaamheden) werkzaamheden opgevangen. Daarnaast zijn sommige functies die binnen het team belegd zijn kwetsbaar omdat veel verantwoordelijkheden bij een en dezelfde persoon liggen. Er wordt aan gewerkt om verantwoordelijkheden breder te beleggen. Voor het cluster P&C geldt dat er een doorontwikkeling gemaakt moet worden. Hier zijn al wel stappen in gezet, maar dit komt nu in de volgende fase. Dit is grotendeels opgeschreven in het document: ‘Visie op Control’.
Waar zijn we naar op zoek
We zijn op zoek naar een interim teamleider die samen met het team werkt aan de juiste positionering van het team binnen de organisatie. Iemand die zorgt voor rust en een duidelijke rol en taakverdeling binnen het team, met voldoende aandacht voor de mensen binnen het team. Dus hij/zij voert ook gesprekken met mensen uit het team over hun competenties, resultaten en ontwikkelmogelijkheden. Daarnaast zorgt hij/zij voor de verbinding binnen het team, maar ook richting andere teamleiders, opgavemanagers en WMT-leden.
Aandachtspunten binnen het team zijn:
- Er is net de overstap gemaakt naar het Raet-systeem. Dat zal in het eerste kwartaal nog wel wennen zijn. Samenwerking en afstemming met P&O verdient aandacht.
- Inkoop en contractmanagement is een onderdeel wat doorontwikkeld moet worden, raakt meerdere teams in de organisatie.
- Nieuwe medewerkers goed inwerken en hun rol laten pakken.
- Betere invulling en positie van de business controllers in de organisatie.
- Verbetering van data en analyses van de data.
- Doorontwikkeling en positionering van de VIC (verbijzonderde interne controles oftewel rechtmatigheidsaudits).
- Doorontwikkeling cluster P&C.
Wat vragen we?
Als interim teamleider heb je uiteraard kennis van financiën en planning & control, maar heb je ook ervaring met verandertrajecten. Je haalt er energie uit om te kijken waar een ieders talent ligt en hoe je die het beste in kan zetten en verder kunt laten ontwikkelen. Je hebt daarbij oog voor mens én de inhoud. Voor de processen waar jij met jouw team verantwoordelijk voor bent zet je je in als ambassadeur. Je hebt een duidelijke visie over wat er inhoudelijk nodig is om samen met je team de resultaten te halen die we willen, ook in grote opgaven. Die zie je als uitdaging en ga je stevig en positief-kritisch aan. Daarbij neem je verantwoordelijkheid maar zet je ook de kennis en de professionaliteit van je teamleden in de spotlight. Je begeleidt maar neemt niet over. Jij bent de ervaren interim teamleider die makkelijk kan schakelen tussen leidinggeven op operationeel, tactisch en strategisch niveau. Je zorgt er voor dat je teamleden zich gehoord en gewaardeerd voelen. Je krijgt mensen in beweging en kan het goede gesprek aan gaan. Je durft standpunten van jezelf en je team tegenover anderen te uiten en verdedigen. Natuurlijk op een organisatie sensitieve en omgevingsbewuste manier. Je hebt oog voor verschillende belangen maar houdt ook het organisatiebelang in het oog. Je bent van nature een verbinder die ook een portie zelfreflectie bezit. Je bent je bewust van de invloed die je op anderen hebt en wil altijd leren van feedback.
Eisen
- WO werk- en denkniveau, bij voorkeur een diploma in een financiële richting (controlling, accountancy of bedrijfseconomie).
- Minimaal 5 jaar ervaring met financiën en planning & control, bij voorkeur in de non-profit.
- Minimaal 3-5 jaar ervaring als leidinggevende van een soortgelijk team.
- Ervaring in verandertrajecten, bij voorkeur bij een overheidsinstantie.
Wensen
- Geen wensen.