Organisatie
Groots denken, gewoon doen Deventer, de stad en onze dorpen zitten in ons hart. De plek waar mensen wonen, werken, ondernemen en ontspannen. Waar we samenwerken voor én met Deventenaren aan een historische gemeente met grootse toekomstplannen. We zorgen ervoor dat iedereen zich thuis voelt en kan groeien. Waar iedereen ertoe doet. De plek waar we trots op zijn. Werken bij de gemeente Deventer betekent meer dan alleen plannen maken. We gaan de deur uit, de stad en dorpen in, staan open, onderzoeken, proberen en maken dingen mogelijk. We denken groots en doen gewoon. Met opgestroopte mouwen aan de slag. We experimenteren, leren en doen wat nodig is om Deventer vooruit te helpen. Samen zetten we hoofd, hart en handen in voor onze prachtige gemeente. Betrokken, Verantwoordelijk en Daadkrachtig. Dat zijn wij. Dat ben jij.
Waar je terecht komt
In hartje Deventer. Een historische Hanzestad, vol sfeervolle steegjes en charmante panden. Een stad van ondernemers, van boeken, koek, bedden, cv-ketels en drukwerk. Gelegen aan de IJssel, omringd door groen en prachtige dorpen. Midden in die stad staat het gemeentehuis: een bijzonder, historisch gebouw dat historie en toekomst samenbrengt. Een van de meest duurzame overheidsgebouwen van Nederland. De 2264 vingerafdrukken van Deventenaren in het gebouw herinneren je er elke dag aan voor wie en met wie we werken.
Samenwerken, samen doen
Werken bij de gemeente Deventer is samen werken, samen doen. Met Deventenaren én met je collega’s. We houden de lijnen graag kort en de organisatie wendbaar.
Team
De opdracht wordt uitgevoerd binnen Team DOWR Functioneel Beheer. Dit team bestaat uit ongeveer 40 collega’s, waaronder functioneel beheerders, een procesmanager Functioneel Beheer, contractmanagers, een contractbeheerder en business control. Het team is verantwoordelijk voor een optimaal functionerende informatievoorziening voor de gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte en vormt de schakel tussen circa 2.200 gebruikers van ICT-systemen en externe leveranciers. Business control richt zich binnen dit team op het verkrijgen en behouden van grip op ICT-leveranciers, financiële afspraken, projectbudgetten en een gedegen financieel controlemechanisme.
Opdracht
DOWR-ID ICT is de ICT-organisatie voor de gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte. Binnen deze organisatie is tijdelijk behoefte aan externe ondersteuning op het gebied van business control. De opdracht vraagt om financiële expertise, overzicht en een proactieve houding om de organisatie te ondersteunen bij financiële sturing, rapportages, begrotingswerkzaamheden en projectcontrol.
De externe business controller werkt nauw samen met de teamleider DOWR ID Functioneel Beheer en Business Control, het management, budgethouders en finance-collega’s van de drie gemeenten. De inzet is gericht op het bieden van inzicht, het bewaken van financiële kaders en het verbeteren van financiële processen en registraties.
Je borgt en versterkt tijdelijk de financiële controlfunctie binnen DOWR-ID ICT. De business controller zorgt voor betrouwbare financiële informatie, ondersteunt de planning- en controlcyclus, bewaakt financiële projectkaders en draagt bij aan verdere professionalisering van financiële processen. Als business controller leg je verantwoording af aan de opdrachtgever.
Werkzaamheden
– Genereren, analyseren en toelichten van financiële rapportages voor management en budgethouders;
– Bewaken van financiële processen, registraties en gemaakte afspraken;
– Uitvoeren van financiële projectcontrol op ICT-projecten en uitvoeringsplannen;
– Bewaken van financiële kaders bij het opstellen en uitvoeren van plannen met een ICT-component;
– Opstellen en actualiseren van de meerjarenbegroting;
– Verwerken en onderbouwen van begrotingswijzigingen;
– Maandelijks afstemmen met finance-collega’s van de drie gemeenten over financiële informatievoorziening;
– Signaleren en realiseren van verbeteringen in financiële processen, rapportages en werkwijzen;
– Optreden als proceseigenaar of inhoudelijk trekker voor financiële managementprocessen waar dit binnen de opdracht nodig is;
– Actueel en betrouwbaar inzicht in de financiële situatie van DOWR-ID ICT;
– Tijdige en bruikbare financiële rapportages voor sturing en besluitvorming;
– Grip op de financiële voortgang van ICT-projecten en uitvoeringsplannen;
– Een goed onderbouwde meerjarenbegroting en correcte verwerking van begrotingswijzigingen;
– Verbeterde kwaliteit van financiële registraties, processen en afspraken;
– Heldere samenwerking en afstemming met finance-collega’s van de drie gemeenten.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma t/m vrij
Is hybride werken mogelijk: Ja
Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
LibLab sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.
Competenties
– Aanpassingsvermogen;
– Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
– Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
– Resultaatgericht werken;
– Analyserend vermogen;
– Plannen en organiseren.
Eisen voor de opdracht Tijdelijke externe Business Controller ICT
- Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als business controller binnen een overheidsorganisatie met meer dan 1.000 gebruikers, benoem dit duidelijk in het cv;
- Aantoonbare werkervaring met een ERP-pakket, Outlook, Excel en Sharepoint;
- Uiterlijk beschikbaar per 1 oktober voor gemiddeld 24 tot 28 uur per week;
Wensen voor de opdracht Tijdelijke externe Business Controller ICT
- Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van financiële analyses en dit vertalen naar advies, benoem dit duidelijk in het cv (15 punten);
- Aantoonbare werkervaring met contracten en contractbeheer, benoem in het cv waar deze ervaring is opgedaan (15 punten);
- Aantoonbare werkervaring met het verbeteren van financiële processen, rapportages en controlmechanismen (20 punten);
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met financiele projectcontrol (25 punten);
- Aantoonbare werkervaring met ICT-financiën, ICT-projecten of ICT-dienstverlening (20 punten);
- Detavast constructie: kandidaat is bereid om bij wederzijds goedvinden na 1600 uur kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden (5 punten).
