Vakspecialist Planning en IT Afvalbeheer

Utrecht heeft jou nodig! Jij komt werken bij de afdeling Inzamelen Markten en Havens (IMH) en voor de unit Transport & Inzamelen. Deze logistieke afdeling zorgt voor de gescheiden inzameling van afval en grondstoffen van particulieren en bedrijven. De voornaamste activiteiten zijn het legen van de gemeentelijke ondergrondse containers, het inzamelen van mini containers en de traditionele zakken (huis aan huis), het ophalen van grofvuil en van commercieel afval. Innovatie van het gescheiden ophalen en verwerken van afval staat hoog op de agenda. Dit is belangrijk werk want zo kan afval als grondstof een nieuw leven krijgen.

Binnen deze unit heeft het team Planning en Administratie een centrale rol. Dit team bestaat uit 12fte en is verantwoordelijk voor de korte, midden- en lange termijnplanning van mens, materieel en routes van de afvalinzameling in Utrecht. Hierbij is het van belang dat de inzet van medewerkers en materiaal op een zo efficiënt en effectief mogelijke wijze plaatsvindt. Vanuit de afdeling planning en administratie is er nauw contact met vijf teamleiders die leidinggeven aan de afvalinzameling- en transportdienst.

Op dit moment wordt gewerkt aan de implementatie van een nieuw softwarepakket dat IMH moet ondersteunen in alle aspecten van het afvalbeheer. Jij gaat het team Planning en Administratie ondersteunen in de implementatie en adoptie van dit nieuwe pakket.

Als lid van het implementatieteam denk je mee in alle inrichtingskeuzes die gemaakt moeten worden en neem je het personeel goed mee in alle veranderingen die komend jaar op hen afkomen.

Daarnaast staat voor dit team op dit moment een vacature uit voor een vaste teamleider. Ter overbrugging zoeken we daarom iemand die deze twee rollen met elkaar kan verbinden. Gezien de planning zal het gewicht van deze klus vooral liggen in de implementatie van het nieuwe softwarepakket.

Je bent collegiaal ingesteld en hebt oog voor knelpunten in processen, in het bijzonder rondom afvallogistiek. Daarnaast kun je op een heldere en concrete manier adviseren over keuzes die gemaakt moeten worden binnen het software implementatie proces en de nieuwe manier van werken.

Tenslotte ben je proactief betrokken bij zijdelingse projecten zoals bijvoorbeeld het implementeren van de nieuwe planningsapplicatie, het sturen op het gebruik van de tachograaf en bij het integreren en in balans brengen van de dynamische routeplanning en uren administratie. In voorkomende gevallen acteer je ook als projectleider. Hierbij werk je nauw samen met jouw collega’s van het bedrijfsbureau en de unit projecten.

• Lid van het implementatieteam van de nieuwe softwareapplicatie;
• Ondersteunen bij het implementeren van dit pakket, waaronder ook verandermanagement;
• Je brengt stabiliteit en positiviteit in de organisatie. Dit doe je bijvoorbeeld door middel van het organiseren van werkoverleggen en het in stelling brengen van duidelijke structuren op de werkvloer;
• Je weet hoe je jouw medewerkers in beweging krijgt bij veranderingen;
• Je zorgt ervoor dat beleid vertaald wordt naar goed lopende werkprocessen op de werkvloer.

• Je beschikt over een afgeronde relevante hbo-opleiding;
• Je bent een ervaren teamleider en je hebt ten minste 5 jaren werkervaring als leidinggevende in de logistiek, bij voorkeur in de afvalbranche;
• Je hebt ruime ervaring met veranderprocessen op de werkvloer en je weet hoe je deze tot een positief einde kunt leiden;
• Je hebt ervaring binnen een (grote) gemeente;
• Je hebt kennis en affiniteit met digitale logistieke sturingssoftware in de afvalbranche;
• Je bent besluitvaardig en kijkt vanuit verschillende invalshoeken naar een situatie om anderen mee te kunnen krijgen;
• Je kunt verschillende gedragsstijlen inzetten bij het leidinggeven en je hebt oog voor wat speelt bij het personeel;
• Je bent een inspirerende, verbindende en communicatief vaardige leidinggevende;
• Je bent stressbestendig;
• Je weet om te gaan met verschillende en/of strijdige belangen en doelgroepen en beschikt over politiek-bestuurlijke en maatschappelijke sensitiviteit.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Goed om te weten: Voor deze opdracht is het belangrijk dat je zichtbaar aanwezig bent. De standplaats van de opdracht is de Tractieweg. Hier is voldoende parkeermogelijkheid. We gaan ervan uit dat je op jouw eigen devices werkt. Indien dit niet mogelijk is kan een aanvraag voor een laptop worden gedaan.

Gesprekken worden in overleg gepland. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.

Eisen

• Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
• Je beschikt over een hbo-diploma;
• Je hebt werkervaring als leidinggevende op een planningsafdeling;
• Geef hier twee recente en relevante referenties op. Let op: dit criterium betreft een zogenaamde knock-out criterium. Dit betekent dat uw offerte enkel wordt beoordeeld wanneer onderstaande informatie volledig is ingevuld. Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee recente en relevante referenties aan te leveren. Hierbij gaat het om de volgende informatie: Referentie 1 1. Naam organisatie: 2. Naam contactpersoon: 3. Afdeling en functie contactpersoon: 4. Telefoonnummer contactpersoon: Referentie 2 1. Naam organisatie: 2. Naam contactpersoon: 3. Afdeling en functie contactpersoon: 4. Telefoonnummer contactpersoon: Met het indienen van de referenties geeft u akkoord aan de Gemeente Utrecht om contact op te nemen met de referenten.

Wensen

• Wat is je telefoonnummer en e-mailadres? Het is mogelijk meerdere contactgegevens op te geven, bij voorkeur ontvangen we de contactgegevens van de aanbieder die de offerte heeft ingediend. We hebben deze gegevens nodig voor het eventuele inplannen van een kennismakingsgesprek en administratieve afhandeling.
• Aantal jaren werkervaring als leidinggevende in de logistiek: - 0 tot 3 jaar - 3 tot 5 jaar - Meer dan 5 jaar;
• Je hebt kennis met digitale logistieke sturingssoftware uit de afvalbranche;
• Je hebt aantoonbare ervaring als leidinggevende binnen de afvalbranche;
• Heb je werkervaring binnen een gemeente? Selecteer de grootste optie die voor jou van toepassing is - G4-gemeente - 100.000+ gemeente - Kleinere gemeente - Nee;
• Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht en ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
• Voeg hier je CV toe. Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.