Organisatie
Bij gemeente Oude IJsselstreek vinden we het welzijn van onze inwoners erg belangrijk. Op diverse manieren proberen we ervoor te zorgen dat iedereen veilig, gezond en gelukkig kan wonen, leven, werken, leren en recreëren. Onze nek uitsteken om kansen te zoeken en nieuwe dingen uit te proberen hoort daar ook bij. Want we vinden het belangrijk dat iedereen mee kan doen. Met een team van ruim 300 collega’s werken we bij gemeente dagelijks in een maatschappelijke omgeving.
Deze tijdelijke opdracht bestaat uit twee onderdelen:
- Waarnemen van de functie eenheidsmanager voor de eenheid Fysieke Ontwikkeling (FO) en de eenheid Beheer Uitvoering Openbare Ruimte (BUOR)
- Het onderzoeken van de samenvoeging van de eenheden Fysieke Ontwikkeling en Beheer Uitvoering Openbare Ruimte op een wijze die effectiviteit en efficiency in het Ruimtelijk Domein verder bevordert
Dagelijkse leiding
De eenheidsmanager is integraal verantwoordelijk voor de resultaten van deze twee eenheden binnen het ruimtelijk domein. Dat betekent dat de eenheidsmanager verantwoordelijk is voor de realisatie van de inhoud én voor de personele sturing. De eenheidsmanager kan daarbij zelfstandig keuzes maken, uiteraard passend binnen de vastgestelde kaders. Een eenheidsmanager stuurt de eenheid niet alleen aan maar wordt daarbij ondersteund door 4 teamleiders. Samen met vier andere eenheidsmanagers (Publieksdienstverlening, Economie & Maatschappij, Sociaal Domein, Concernstaf en Bedrijfsvoering) en de algemeen directeur/gemeentesecretaris vormt hij het Centraal Management Team van de organisatie.
Onderzoek samenvoeging
Door het vertrek van twee eenheidsmanagers (vanwege pensioen en de ander vanwege het aanvaarden van een functie als wethouder) ligt de vraag voor of het noodzakelijk is om de huidige wijze van aansturing in stand te houden. De eenheden BUOR en FO bewegen zich beide binnen het Ruimtelijk Domein. Daarom is het goed om te onderzoeken hoe doorontwikkeld kan worden naar één eenheid, waarin beleid en uitvoering binnen het Ruimtelijk Domein worden samengebracht onder één eenheidsmanager op dusdanige wijze die effectiviteit en efficiency in dit domein verder bevordert.
De volgende vragen worden in dit onderzoek meegenomen:
- Welke mogelijkheden worden gezien om de effectiviteit en efficiëntie binnen het Ruimtelijk Domein te verbeteren?
- Dient de huidige teamindeling hiervoor te worden aangepast? Zo ja, op welke wijze?
- Welke wijze van sturing past hierbij, rekening houdend met een evenwichtige span of control en span of attention?
- Is een onderscheid te maken in het tempo waarin een aanpassing doorgevoerd moet worden?
Resultaat van de opdracht
Het resultaat van deze opdracht is het opleveren van een rapportage, inclusief een collegevoorstel en adviesaanvraag voor de Ondernemingsraad (indien nodig).
De rapportage bevat:
- Een analyse van de huidige situatie
- Een concreet voorstel voor de doorontwikkeling richting één eenheid
- Onderbouwing voor eventueel gewenste aanpassingen in teamindeling
- Inzicht in de wijze van sturing van de nieuwe eenheid
- Een invulling van teams met functies
Kenmerken waarnemend eenheidsmanager
Van de kandidaat verwachten wij:
- Strategisch en analytisch denkvermogen
- Kennis van het ruimtelijk domein bij voorkeur in een gemeentelijke organisatie
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
- Managementervaring; leiderschap en coachend vermogen
- Ervaring met complexe veranderopgaven
- Resultaatgerichtheid
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 13. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: In overleg / Onderlinge afstemming
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag tot en met vrijdag
Eisen
- Minimaal een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding
- Aantoonbare werkervaring binnen het ruimtelijk domein van een gemeente
- Een door de kandidaat zelf geschreven motivatiebrief waarin de kandidaat concreet uitlegt waarom hij/zij voor deze opdracht geschikt is
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als domeinmanager of eenheidsmanager binnen een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met complexe veranderopgaven, licht dit toe doormiddel van een voorbeeld
Wensen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als domeinmanager of eenheidsmanager binnen een overheidsorganisatie
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen het ruimtelijk domein van een gemeente
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met complexe veranderopgaven, licht dit toe doormiddel van een voorbeeld
