Achtergrond / aanleiding
Vanwege zwangerschapsverlof van een van de Woo adviseurs in november 2026 en toenemende werkdruk bij de afhandeling van Woo verzoeken is voor een periode van minimaal 7 maanden behoefte aan inhuur met de mogelijkheid om het contract 2x met 6 maanden te verlengen.
Opdrachtomschrijving
In deze rol ben je samen met je directe collega verantwoordelijk voor de coördinatie en afhandeling van alle zaken rondom de Wet Open Overheid (Woo) van de gemeente Delft. Samen vormen jullie het Woo loket binnen de afdeling Juridische Zaken. Jullie worden ondersteund door een admnistratief medewerker. Je bent dé vraagbaak en adviseur voor collega’s van de vakafdelingen over Woo aangelegenheden. Jij behandelt geheel zelfstandig het proces van Woo-verzoeken vanaf het moment van ontvangst tot aan de uiteindelijke besluitvorming. Je draagt bij aan het bewustzijn van de Woo binnen de gemeente Delft.
Taken/werkzaamheden
Zelfstandig werken
- Je behandelt volledig zelfstandig een Woo-verzoek vanaf binnenkomst tot en met het besluit.
- Je zet zoekvragen uit binnen de organisatie en helpt de collega's met het bepalen van de de juiste zoektermen.
- Je kan zelf beoordelen welke stappen nodig zijn en wanneer juridische afstemming nodig is.
- Je bewaakt de wettelijke termijnen en onderneemt op tijd actie.
- Je ben in staat om meerdere Woo-verzoeken tegelijk te behandelen en weet prioriteiten te stellen.
- Je durft collega's aan te spreken wanneer informatie niet of te laat wordt aangeleverd.
Communicatie
- Je legt na binnenkomst van het Woo verzoek contact met de verzoeker.
- Je kan collega's uitleggen welke informatie gezocht moet worden en waarom.
- Je kan omgaan met weerstand of verschillende belangen binnen een dossier.
- Indien daartoe aanleiding bestaat initieer en organiseer je een gesprek tussen de woo verzoeker en de afdeling(en).
Coördinatie en samenwerking
- Beoordeelt of de uitgevoerde zoekslag voldoende en zorgvuldig is uitgevoerd.
- Houdt betrokken collega's op de hoogte van de voortgang.
- Kan bij complexe of gevoelige Woo-verzoeken de behandeling coördineren.
- Zorgt voor een compleet en controleerbaar dossier.
Eisen voor de opdracht Woo adviseur
- Beschikbaarheid: De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor gemiddeld 32 tot 36 uur per week vanaf 1 oktober 2026;
- Afgeronde HBO/WO opleiding Rechten/ Nederlands Recht:
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie met het volledig zelfstandig afhandelen van Woo-verzoeken, daaronder wordt in ieder geval begrepen het beoordelen van de aanvraag, het lakken van de gevraagde documenten met behulp van Octobox en/of een vergelijkbare anonimiseringstool en het opstellen van het besluit.
- Aantoonbare ervaring met vertegenwoordiging bij een bezwaarschriftencommissie en rechtbank van bezwaar- en beroepschriften die zien op Woo besluiten.
- Gedegen kennis van de Awb en Woo.
Wensen voor de opdracht Woo adviseur
- Aantoonbare werkervaring met Octobox:
- Competenties: Uit de door u ingediende stukken (CV en motivatiebrief) en het gesprek blijken minimaal de onderstaande competenties, die voor deze functie als zeer belangrijk worden bevonden (het is ter beoordeling aan de gemeente Delft of hieraan wordt voldaan, inschrijver dient in de in te leveren documenten daarom duidelijk op onderstaande punten in te gaan): Omgevingsbewustzijn Communicatief Resultaatgerichtheid Nauwgezet en secuur Stressbestendig Flexibel
- De matchgesprekken zijn gepland op vrijdag 18 september, tussen 9 en 12 uur. Bent u of is uw kandidaat op deze tijdstippen beschikbaar?
- In de afgelopen drie jaar een training/opleiding afgerond bij een erkend opleidingsinstituut op gebied van Woo:
