LibLab

Privacy­verklaring LibLab

1. Inleiding

LibLab hecht groot belang aan de privacy van u als (potentiële) opdrachtgever of opdrachtnemer en neemt daarom de grootst mogelijke zorgvuldigheid in acht bij het verwerken en beschermen van uw persoonsgegevens. LibLab verzamelt naast de persoonsgegevens ten behoeve van haar intermediaire dienstverlening ook persoonsgegevens voor eigen doeleinden (o.a. klantcontact, direct marketing, websitebezoek). Omdat LibLab zelf het doel en de middelen bepaalt, kwalificeert LibLab als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke.

In deze privacyverklaring wordt onder andere uitgelegd welke persoonsgegevens LibLab van u verwerkt wanneer u gebruik maakt van onze diensten. Ook leggen wij u uit waarom wij uw persoonsgegevens verwerken en op basis van welke wettelijke grondslag. Daarnaast geven wij u aan hoelang wij uw persoonsgegevens bewaren, met welke partijen wij samenwerken, en wat uw rechten zijn met betrekking tot elke verwerking. Ook informeren wij u over ons beveiligingsbeleid.

2. De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens

LibLab is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening persoonsgegevens (AVG). Hieronder vindt u haar bedrijfsgegevens:
LibLab B.V.
Delflandlaan 1
1062 EA AMSTERDAM
Nederland
Kvk nummer: 92700160

3. Persoonsgegevens

LibLab verzamelt persoonsgegevens wanneer u gebruikt maakt van haar diensten. U kunt bijvoorbeeld onze website bezoeken, een contact formulier invullen of zich aanmelden als potentieel opdrachtnemer.
Indien u onze website bezoekt, dan legt LibLab de volgende persoonsgegevens van u vast:

  • IP-adres
  • Gegevens over je browser
  • Gegevens over je besturingssysteem
  • Gegevens over surfgedrag
  • Datum en tijd van je bezoek

Indien u het contactformulier op onze website invult en/of zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief dan legt LibLab de volgende persoonsgegevens van u vast:

  • Naam
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres

Indien u zich als potentieel opdrachtnemer bij LibLab inschrijft, legt LibLab de volgende persoonsgegevens van u vast:

  • NAW-gegevens
  • Geslacht
  • Geboortedatum
  • Land van herkomst en nationaliteit
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Curriculum vitae
  • Gegevens over opleidingen en trainingen
  • Gegevens over beschikbaarheid, arbeidsverleden en verlof
  • Referenties en getuigschriften (indien van toepassing)
  • Kamer van koophandel nummer
  • Bedrijfsnaam

Indien u voor ons aan de slag gaat als opdrachtnemer bij een van onze klanten, legt LibLab ook nog de volgende persoonsgegevens vast:

  • Burgerservicenummer (BSN)
  • Bankrekeningnummer
  • Kopie ID-bewijs of kopie verblijfs- en/of tewerkstellingsvergunning
  • Kopie diploma’s en certificaten
  • Verklaring omtrent goed gedrag (VOG-verklaring)
  • Uittreksel kamer van koophandel

4. Bijzondere persoonsgegevens

LibLab verzamelt ook bijzondere persoonsgegevens. Wij vragen u hiervoor vooraf uitdrukkelijk om toestemming. Een kopie van uw ID-bewijs of kopie verblijfs- en/of tewerkstellingsvergunning is een bijzonder persoonsgegeven.

5. Opslag van de persoonsgegevens

De persoonsgegevens die LibLab van u verzamelt worden verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER) door ons of door ons ingeschakelde andere partijen. Gegevensverwerking door derden in landen buiten de EER gebeurt alleen maar in het geval voor dit land een adequaatheidsbeslissing bestaat van de Europese Commissie. Indien vereist, nemen wij daarbij aanvullende maatregelen om er zeker van te zijn dat er een passend beschermingsniveau wordt gewaarborgd. Wanneer u meer wilt weten over het doorgeven van persoonsgegevens en de wijze waarop dit is gelegitimeerd, kunt u contact met LibLab opnemen via de contactgegevens zoals vermeldt in deze privacyverklaring.

 

6. Toegang persoonsgegevens

LibLab zal uw persoonsgegevens niet delen, verkopen, doorgeven of op enige andere wijze verspreiden aan derden.
LibLab kan wel voor de verweking van uw persoonsgegevens andere partijen (derden) inschakelen. Met elke derde heeft LibLab een overeenkomst gesloten om ervoor te zorgen dat ook deze derde ervoor zorgt dat uw persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG worden verwerkt.

Indien u als opdrachtnemer bij een klant van LibLab werkzaamheden gaat verrichten, dan geldt dat de klant zelf als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke wordt beschouwd.

7. Veiligheid

LibLab neemt de beveiliging van uw persoonsgegevens zeer serieus. Daarom zijn door LibLab alle noodzakelijke technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen getroffen om het risico op onbevoegde en onrechtmatige toegang, verlies, openbaarmaking, gebruik, wijziging en vernietiging met betrekking tot uw persoonsgegevens zo klein mogelijk te houden.

LibLab heeft daarom onder andere de volgende veiligheidsmaatregelen getroffen: uw gegevens worden opgeslagen en verwerkt in een omgeving beveiligd met multifactor authenticatie. Bovendien is de data geëncrypteerd opgeslagen. De toegang tot de persoonsgegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor medewerkers van LibLab die de gegevens nodig hebben voor het uitvoeren van de specifieke taak.

8. Doeleinden

LibLab gebruikt uw persoonsgegevens alleen voor specifieke doeleinden zoals hieronder uitgelegd:

  • Om vraag en aanbod op de arbeidsmarkt samen te brengen.
  • Voor het opstellen en vastleggen van een overeenkomst tussen onze opdrachtgever(s)/relaties, opdrachtnemers en LibLab.
  • Om de financiële afhandeling van overeenkomsten uit te kunnen voeren.
  • Om te voldoen aan wettelijke en fiscale regelgeving.
  • Het onderhouden van contact, beantwoorden van vragen en verzoeken.
  • Om de geschiktheid voor een bepaalde functie of opdracht te beoordelen, beschikbaarheid vast te leggen en/of voor te stellen aan één of meerdere (potentiële) opdrachtgevers en relaties.
  • Om claims en klachten te kunnen afhandelen.
  • Om juridische procedures te kunnen voeren en om juridische uitspraken na te kunnen leven.
  • Om officiële verzoeken van overheidslichamen te kunnen beantwoorden.
  • Om u te kunnen informeren over onze dienstverlening en om onze overige activiteiten beter te kunnen laten aansluiten op uw wensen en kwaliteiten.
  • Om met een eigen account toegang te kunnen geven tot uw account.
  • Om uw gedrag op de website te analyseren en daarmee de website te verbeteren en het aanbod van onze diensten beter af te stemmen op uw voorkeuren.

9. Juridische grondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens

LibLab verwerkt uw persoonsgegevens op basis van een van de rechtsgronden zoals limitatief opgesomd in artikel 6 van de Algemene verordening gegevensbescherming. Hieronder treft u de grondslagen aan:

  • Als u zich op onze website registreert door middel van het aanmaken van een account, of wanneer u het contactformulier invult of zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief, verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van toestemming. Als LibLab uw persoonsgegevens verwerkt op basis van toestemming kunt u uw toestemming altijd weer intrekken.
  • De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst waarbij u partij bent.
  • De verwerking is noodzakelijk om wet- en regelgeving na te leven, en om fraude en/of illegale activiteiten te kunnen opsporen, voorkomen, registreren en bestrijden (gerechtvaardigd belang).
  • De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van een gerechtvaardigd belang van LibLab. Bijvoorbeeld voor marketingactiviteiten en relatiemanagement. Maar ook voor het uitvoeren van analyses voor het verbeteren van onze eigen dienstverlening. Indien u het niet eens bent met het gebruik van uw persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang, dan kunt u daartegen bezwaar maken.

10. Bewaartermijnen van uw persoonsgegevens

LibLab bewaart uw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinde(n) waarvoor wij uw persoonsgegevens hebben verzameld, tenzij de wet ons verplicht persoonsgegevens langer te bewaren. De bewaartermijn kan per doeleinde verschillen.

In principe hanteert LibLab de volgende bewaartermijnen:

  • Onze boekhouding en administratie bewaren wij conform de wettelijke verplichting 7 jaar.
  • Overeenkomsten, persoonsgegevens behorende bij de gesloten overeenkomsten en correspondentie, bewaren wij 7 jaar na het einde van de contractuele relatie, tenzij hierover nog geschillen of procedures lopen.
  • Inschrijfgegevens voor onze nieuwsbrief bewaren wij tot op het moment dat u zich hiervoor uitschrijft.

Na afloop van de bewaartermijn worden uw geanonimiseerd, op zodanige wijze dat die niet langer kunnen worden gebruikt en niet langer toegankelijk zijn. De geanonimiseerde gegevens gebruiken we na afloop van de bewaartermijn alleen voor historische en statistische doeleinden.

11. Rechten met betrekking tot uw gegevens

Onder de AVG heeft u bepaalde rechten. Zo heeft u recht op inzage, rectificatie en aanvulling, beperking en verwijdering van uw persoonsgegevens overeenkomstig het bepaalde in de AVG. Daarnaast heeft u het recht bezwaar te maken tegen het feit dat LibLab uw persoonsgegevens verwerkt. Ook kunt u een verzoek indienen om uw persoonsgegevens over te dragen. Als u ons toestemming heeft verleend tot het verwerken van uw persoonsgegevens, kunt u deze toestemming intrekken. LibLab zal een door u gedaan verzoek beoordelen en hieraan binnen een maand voldoen. Wanneer wij meer tijd nodig hebben om aan uw verzoek tegemoet te komen, zal LibLab binnen een maand aan u laten weten dat wij nog eens twee maanden nodig zullen hebben. Houd er rekening mee dat wij naar aanleiding van uw verzoek aanvullende vragen kunnen stellen om uw identiteit vast te stellen of om u te vragen uw verzoek (nader) te specificeren.
Hieronder worden uw rechten kort uitgelegd:

Recht op inzage:
u heeft het recht om ons te vragen of en zo ja welke, persoonsgegevens van u worden verwerkt. Als u toegang heeft tot uw eigen account, dan kunt u uw persoonsgegevens op eenvoudige en overzichtelijke wijze raadplegen door in te loggen in uw account. Wilt u inzicht in uw totale persoonsgegevensverwerking, dan kunt u een inzageverzoek aan ons richten;
Recht op overdraagbaarheid:
u heeft het recht een kopie te krijgen van de persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt en die door ons op geautomatiseerde wijze worden verwerkt. LibLab is verplicht er voor te zorgen dat deze kopie in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm aan u, of aan een andere door u aangewezen partij, wordt verstrekt;
Recht op rectificatie en aanvulling:
u heeft het recht ons te vragen uw persoonsgegevens te corrigeren indien deze niet (meer) kloppen en om uw persoonsgegevens aan te vullen wanneer uw persoonsgegevens niet compleet zijn. Indien u een eigen account heeft op www.liblab.nl kunt u zelf op elk gewenst moment gegevens inzien en zelf wijzigen. Lukt dit niet of kunt u niet alle gegevens corrigeren of aanvullen, neemt u dan contact met ons op;
Intrekken toestemming:
indien de persoonsgegevens verwerking berust op uw toestemming, dan kunt u die toestemming ook weer intrekken op elk moment. Vanaf dat moment zullen uw persoonsgegevens niet meer worden verwerkt voor die doeleinde(n) wanneer de verwerking daarvan niet langer noodzakelijk is;
Recht op beperking:
u heeft in sommige gevallen het recht om ons te verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken;
Recht op verwijdering:
u heeft het recht om ons te verzoeken om uw persoonsgegevens te verwijderen. Als u toegang heeft tot uw eigen account dan kunt u hierin uw persoonsgegevens wissen. In sommige gevallen kunnen of mogen wij aan dit verzoek geen gehoor geven.
Recht om bezwaar te maken:
u heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden of tegen verwerking van uw persoonsgegevens op basis van een gerechtvaardigd belang van LibLab. Als LibLab kan aantonen dat haar belang zwaarder weegt dan uw belang dan zullen wij de verwerking niet stoppen.
 

12. Indienen klacht

LibLab wijst u erop dat u altijd de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De wijze waarop u uw klacht kunt indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens kunt u vinden op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Contact

Indien u van uw rechten gebruik wilt maken, of indien u vragen hebt over deze privacyverklaring kunt u LibLab bereiken via help@liblab.nl of door een brief te sturen naar:

LibLab B.V.
Delflandlaan 1
1062 EA AMSTERDAM
Nederland

14. Bijwerken en aanpassen Privacyverklaring

LibLab behoudt zich het recht voor deze Privacyverklaring aan te passen. Elke aanpassing zal aan u bekend worden gemaakt door middel van het versturen van een e-mail. LibLab adviseert u dan ook in geval u een e-mail ontvangt, deze e-mail zorgvuldig door te lezen om te controleren welke aanpassingen zijn doorgevoerd. De huidige Privacyverklaring is bijgewerkt op 29 april 2024.