Solliciteren op zzp opdrachten bij de overheid: zo vergroot je je kans

Je ziet een interessante opdracht bij een gemeente, ministerie of andere overheidsorganisatie. De werkzaamheden passen bij je ervaring en toch word je niet geselecteerd.

Dat betekent niet automatisch dat een andere kandidaat beter was.

Bij veel zzp opdrachten bij de overheid wordt gewerkt met harde eisen, wensen, competenties en een puntensysteem. Jouw ervaring moet daarom niet alleen aanwezig zijn, maar ook duidelijk aantoonbaar terugkomen in je cv en motivatie.

Met onderstaande tips vergroot je de kans dat een opdrachtgever jouw profiel goed kan beoordelen.

1. Controleer eerst de harde eisen

Begin altijd bij de eisen van de opdracht.

Denk aan:

• minimaal aantal jaren relevante werkervaring;
• ervaring bij een gemeente of andere overheidsorganisatie;
• een bepaalde opleiding;
• specifieke certificeringen;
• kennis van bepaalde systemen of methodieken.

Harde eisen zijn vaak knock-outcriteria. Voldoe je er niet aan, dan kan je aanbieding direct worden afgewezen.

Kijk daarom niet alleen of een opdracht interessant is, maar vooral of jouw profiel aantoonbaar aansluit.

Een handige controlevraag is:

Kan een beoordelaar in mijn cv direct terugvinden dat ik aan deze eis voldoe?

Is het antwoord nee? Pas je cv dan aan.

2. Onderschat de wensen niet

Naast eisen bevatten overheidsopdrachten vaak wensen waarop punten worden toegekend.

Bijvoorbeeld extra punten voor:

• meer jaren relevante ervaring;
• gemeentelijke of andere overheidservaring;
• aanvullende certificeringen;
• specifieke vakkennis;
• ervaring met bepaalde systemen.

Een kandidaat die aan alle eisen voldoet, kan daardoor alsnog lager eindigen dan iemand die beter scoort op de wensen.

Vraag jezelf daarom niet alleen af:

Voldoe ik aan de opdracht?

maar ook:

Hoe sterk scoor ik op de beoordelingscriteria?

Gericht reageren op opdrachten die echt goed aansluiten is vaak effectiever dan op zoveel mogelijk opdrachten inschrijven.

3. Pas je cv aan op de opdracht

Gebruik niet voor iedere opdracht exact hetzelfde cv.

Je hoeft je cv niet volledig opnieuw te schrijven, maar zorg ervoor dat de ervaring die voor deze opdracht belangrijk is goed zichtbaar wordt.

Staat bijvoorbeeld in de opdracht:

Minimaal drie jaar ervaring met projectmanagement binnen een gemeentelijke organisatie.

Dan is:

Ervaring met complexe projecten en stakeholdermanagement.

te algemeen.

Sterker is:

Projectmanager – Gemeente X | 2022 – heden
Verantwoordelijk voor gemeentelijke projecten, waaronder planning, stakeholdermanagement, voortgangsrapportages en bestuurlijke afstemming.

Zo kan een beoordelaar direct zien waar, wanneer en op welke manier je de gevraagde ervaring hebt opgedaan.

Gebruik daarbij gerust dezelfde termen als in de opdrachtomschrijving, zolang ze daadwerkelijk bij jouw ervaring passen.

Wordt bijvoorbeeld gevraagd om Power BI, DAX en Power Query? Noem deze dan ook expliciet als je ermee hebt gewerkt, in plaats van alleen te schrijven dat je ervaring hebt met “rapportagetools”.

4. Maak je ervaring aantoonbaar

Een lijst met competenties of vaardigheden is niet voldoende.

Schrijf dus niet alleen:

Analytisch, resultaatgericht en bestuurlijk sensitief.

Laat in je werkervaring zien waaruit dat blijkt.

Bijvoorbeeld:

Verantwoordelijk voor afstemming tussen projectteam, management en externe stakeholders, waarbij verschillende belangen zijn vertaald naar concrete besluitvorming.

Hetzelfde geldt voor het aantal jaren ervaring.

Wordt vier jaar relevante werkervaring gevraagd? Zorg dan dat uit functies en jaartallen daadwerkelijk vier jaar ervaring kan worden afgeleid.

De belangrijkste regel is simpel:

Laat een beoordelaar zo min mogelijk zelf uitzoeken.

5. Maak je motivatie specifiek

Een motivatie voor een overheidsopdracht hoeft geen lange sollicitatiebrief te zijn.

Gebruik de beschikbare ruimte vooral om te laten zien waarom jouw ervaring aansluit op deze specifieke opdracht.

Vermijd algemene teksten als:

Met veel enthousiasme reageer ik op deze uitdagende opdracht.

Schrijf liever:

De afgelopen zes jaar heb ik als projectmanager gewerkt binnen gemeentelijke organisaties. Daarbij was ik verantwoordelijk voor projectsturing, bestuurlijke afstemming en samenwerking met interne en externe stakeholders. Deze ervaring sluit direct aan bij de belangrijkste onderdelen van deze opdracht.

Kies twee of drie belangrijke eisen, wensen of competenties en onderbouw die met concrete voorbeelden.

Dat is meestal overtuigender dan een lange algemene motivatie.

6. Bereid ook het intakegesprek vanuit de opdracht voor

Word je uitgenodigd voor een intake? Lees dan vóór het gesprek opnieuw:

• de opdrachtomschrijving;
• de eisen en wensen;
• de gevraagde competenties;
• je eigen cv en motivatie.

Bereid bij de belangrijkste onderwerpen concrete voorbeelden voor.

De STAR-methode kan hierbij helpen:

• Situatie: wat speelde er?
• Taak: wat was jouw verantwoordelijkheid?
• Actie: wat heb jij gedaan?
• Resultaat: wat was het resultaat?

Wordt bijvoorbeeld gevraagd om bestuurlijke sensitiviteit? Bedenk dan vooraf een situatie waarin verschillende belangen speelden en leg uit hoe jij daarmee bent omgegaan.

Verdiep je daarnaast kort in de organisatie en de achtergrond van de opdracht. Daarmee laat je tijdens het gesprek zien dat je niet alleen jouw eigen ervaring kent, maar ook begrijpt wat de opdrachtgever nodig heeft.

Maak het de beoordelaar makkelijk

Uiteindelijk komt een sterke aanbieding vaak hierop neer:

• Heb je vijf jaar ervaring? Laat die vijf jaar zien.
• Heb je gemeentelijke ervaring? Noem de gemeenten.
• Heb je gewerkt met het gevraagde systeem? Noem het systeem.
• Beschik je over een belangrijke competentie? Onderbouw deze met een voorbeeld.

Hoe makkelijker een beoordelaar jouw ervaring kan koppelen aan de eisen en wensen, hoe sterker jouw aanbieding.

Checklist voordat je reageert

Controleer vóór het indienen nog één keer:

• Voldoe ik aan alle harde eisen?
• Hoe sterk scoor ik op de wensen?
• Zijn de belangrijkste eisen aantoonbaar terug te vinden in mijn cv?
• Heb ik mijn relevante werkervaring voldoende duidelijk beschreven?
• Gebruik ik waar passend dezelfde termen als de opdrachtgever?
• Is mijn motivatie specifiek voor deze opdracht?
• Komen mijn cv, motivatie en eventuele aanvullende antwoorden overeen?
• Heb ik alle gevraagde documenten aangeleverd?
• Heb ik mijn reactie ruim vóór de deadline ingediend?

Kun je deze punten afvinken? Dan heb je gedaan wat binnen jouw invloed ligt om je kans op selectie zo groot mogelijk te maken.