ZZP opdrachten overheid: waarom wij pas betalen na betaling van de opdrachtgever

Betaling bij zzp opdrachten overheid: waar moet je op letten?

Werk je via zzp opdrachten bij de overheid? Dan is één vraag altijd relevant: wanneer en hoe word je betaald?

Veel brokers beloven snelle betaling, bijvoorbeeld binnen 7 of 14 dagen. Dat klinkt aantrekkelijk, zeker als je afhankelijk bent van een stabiele cashflow.

Maar achter die snelheid zit vaak een constructie die niet altijd zichtbaar is: factoring. En juist daar zitten risico’s én verborgen kosten die veel zelfstandigen onderschatten.

Betaling bij zzp opdrachten overheid: hoe werkt het meestal?

Bij veel freelance opdrachten bij de overheid maken brokers gebruik van factoringmaatschappijen.

Simpel gezegd werkt dit als volgt. Jij dient je factuur in, waarna een factoringmaatschappij deze factuur voorschiet. De factoringmaatschappij wacht vervolgens op betaling van de opdrachtgever en ontvangt hiervoor een vergoeding van de broker.

Voor de zelfstandige lijkt het alsof de broker snel betaalt, maar in werkelijkheid is er een extra financiële partij betrokken bij het proces.

Dat voegt niet alleen kosten toe, maar maakt de keten ook afhankelijker van externe partijen.

Minder ruimte in je tarief door factoring

Een belangrijk, maar vaak onderbelicht nadeel van factoring is de impact op het tarief.

Een factoringmaatschappij werkt niet gratis. De broker betaalt een vergoeding voor het voorfinancieren van facturen. Die kosten moeten ergens worden opgevangen.

In de praktijk betekent dit vaak dat er minder ruimte overblijft voor het uurtarief van de zelfstandige, dat een broker een hogere marge moet hanteren, of een combinatie van beide.

Met andere woorden: een deel van de waarde van jouw inzet verdwijnt naar een financiële tussenpartij.

Bij zzp opdrachten bij de overheid, waar tarieven regelmatig onder druk staan, kan dat direct invloed hebben op wat jij uiteindelijk verdient.

Risico’s van factoring bij freelance opdrachten overheid

Zolang alles goed gaat, merk je weinig van een factoringconstructie.

Maar zodra een samenwerking met een factoringpartij stopt, marges onder druk komen te staan of opdrachtgevers later betalen, kunnen er liquiditeitsproblemen ontstaan.

De afgelopen jaren zijn er meerdere voorbeelden geweest van bureaus die hierdoor betalingsproblemen kregen. In dergelijke situaties ontstaat onzekerheid voor zelfstandigen en kunnen betalingen vertraging oplopen.

Dat zijn precies de risico’s die wij zoveel mogelijk willen vermijden.

Waarom wij dit anders doen bij zzp opdrachten bij de overheid

Bij LibLab maken we een bewuste keuze.

Wij betalen pas uit nadat de opdrachtgever heeft betaald.

Dat betekent:

• geen factoring;
• geen externe financiering;
• geen afhankelijkheid van derden.

Wij houden de keten zo kort en transparant mogelijk, zodat de waarde van de opdracht ook daadwerkelijk bij de zelfstandige blijft.

De keuze voor een opdracht als zzp-opdracht of detacheringsopdracht hangt bovendien nauw samen met de Wet DBA. In ons artikel ZZP of detachering bij de overheid? Dit moet je weten over de Wet DBA leggen we uit hoe opdrachtgevers deze afweging maken.

Waarom dit goed werkt bij opdrachten binnen de overheid

Een belangrijke reden waarom wij voor dit model kiezen, is het type opdrachtgevers waarmee wij werken.

Wij richten ons voornamelijk op opdrachten binnen de overheid. Overheidsorganisaties staan bekend als stabiele en betrouwbare betalers. Dat is ook wat wij in de praktijk ervaren.

De meeste opdrachtgevers hanteren een betalingstermijn van ongeveer 30 dagen. In de praktijk worden deze termijnen vrijwel altijd nageleefd.

Juist omdat deze betalingen voorspelbaar zijn, zien wij geen noodzaak om een externe financieringsconstructie toe te voegen.

Is wachten op betaling dan een nadeel?

Op het eerste gezicht lijkt een belofte van betaling binnen 7 dagen aantrekkelijker.

Toch betekent ons model ook:

• geen verborgen constructies;
• geen afhankelijkheid van factoringmaatschappijen;
• geen risico op wegvallende financiering;
• geen extra kosten die invloed hebben op jouw tarief;
• volledige transparantie.

Je betaling is direct gekoppeld aan een betrouwbare opdrachtgever en niet aan een externe financier.

Wat je wel krijgt

Wij hanteren een duidelijk en voorspelbaar proces.

Na ontvangst van jouw uren en factuur verwerken wij deze binnen 24 uur op werkdagen.

Onze opdrachtgevers hanteren doorgaans een betalingstermijn van 30 dagen. Zodra de betaling binnen is, betalen wij binnen 24 uur op werkdagen aan jou uit.

Daarnaast monitoren wij alle betalingen actief en automatisch. Hierdoor missen we geen betalingen en kunnen we direct handelen wanneer een betaling afwijkt van de verwachting.

Mocht een opdrachtgever onverhoopt te laat betalen, dan volgen wij de factuur actief op. Tijdige betaling vinden wij belangrijk.

Dit zorgt voor duidelijkheid, voorspelbaarheid en minimale onzekerheid.

Werken via LibLab: zzp, freelance en interim opdrachten overheid

Of je nu werkt via zzp opdrachten bij de overheid, freelance opdrachten bij de overheid of interim opdrachten bij de overheid, uiteindelijk wil je vooral zekerheid én een eerlijk tarief.

Zekerheid dat je weet waar je aan toe bent, dat je correct wordt behandeld en dat de waarde van jouw werk zoveel mogelijk bij jou terechtkomt.

Dat is precies waar ons model op is ingericht.