Als Administratief Juridisch Medewerker ben jij de schakel achter de schermen binnen het team Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte. Je komt te werken binnen een team van 50 handhavers, meldkamer, 5 teamleiders en een ondersteunende brede staf. Daarbij is er een ondersteuningsschil bestaande uit administratief medewerkers, planner, projectleiders, beleidsmedewerkers, werkstudenten en stagiaires. Samen zorgen jullie ervoor dat het team op straat beschikt over alles wat nodig is om hun werk veilig, efficiënt en professioneel te kunnen uitvoeren. Jij speelt hierin een belangrijke rol, juist doordat je overzicht houdt. Je schakelt dagelijks met handhavers, teamleiders en interne partners zoals HR en Juridische Zaken. Omdat dit een nieuwe functie is, krijg je bovendien de ruimte om zelf mee te bouwen aan structuur en een soepele werkwijze. Jij zorgt dat alle administratieve, organisatorische en licht juridische processen soepel verlopen.
Jouw verantwoordelijkheden
– Juridische administratieve afhandeling van afvalzaken;
– Aanvragen, muteren en intrekken van beëdigingen en categoriale beschikkingen;
– Ondersteunen bij onboarding en projecten;
– Opleidingen en vitaliteitsprogramma’s organiseren;
– Monitoren en bijhouden van ingekomen klantcontacten, zaken, meldingen en verzoeken om aanvullende proces-verbalen;
– Administratieve taken: afspraken plannen, notuleren, termijnen bewaken;
– Bijhouden van teamsites in SharePoint;
– Vervangen van de planner (bij vakantie/verlof).
Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
LibLab sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.
Competenties
– Flexibel
– Proactief
– Coördinerend
– Planmatig
– Zelfstandig
– Nauwkeurig
Eisen voor de opdracht Administratief Juridisch Medewerker -Toezicht en Handhaving
- Graag het cv in het NL aanleveren;
- Minimaal een afgeronde Mbo opleiding in een Juridische of Administratieve richting;
- De genoemde ervaring;
- Kennis van wet- en regelgeving of bereidheid je daarin te verdiepen.
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
Wensen voor de opdracht Administratief Juridisch Medewerker -Toezicht en Handhaving
- Ervaring in een ondersteunende of coördinerende rol, bij voorkeur binnen een publieke of veiligheid gerelateerde organisatie;
- Ervaring met administratieve processen, termijnbewaking en documentbeheer;
- Ervaring met juridische basisprocessen, beschikkingen en bezwaar/beroep is een pré;
- Ervaring met het organiseren van opleidingen, planning of HR-ondersteuning is een pré.
