Bij de gemeenten Harlingen en Terschelling zijn wij op zoek naar een medewerker die verantwoordelijk is voor administratieve taken zoals afspraken plannen, vergunningaanvragen registreren en publiceren. Deze persoon zal ook het eerste aanspreekpunt zijn voor inwoners van Harlingen en Terschelling.
De taken omvatten het beantwoorden van vragen van inwoners via telefoon, e-mail en post, evenals het anonimiseren van documenten. De medewerker zorgt voor een juiste afhandeling van de hierboven beschreven opdracht.
VerantwoordelijkhedenVerantwoordelijk voor de juiste afhandeling van de hierboven beschreven opdracht.
Eisen:
- De kandidaat is inzetbaar vanaf zo spoedig mogelijk tot en met 30 augustus 2024 voor 28 uur per week.
- De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure.
- U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. Gebruik van het bijgevoegde template is verplicht en alle gevraagde onderdelen moeten ingevuld zijn.
- Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en bent digitaal vaardig.
- MBO-4 werk- en denkniveau.
Wensen:
- Een opleiding administratief medewerker.
- Minimaal 2 jaar werkervaring binnen overheidsorganisaties, bij voorkeur de gemeentelijke overheid.
De kandidaat wordt getoetst op zijn/haar persoonlijkheid in verband met de teamsamenstelling en er wordt gekeken naar de kennis en kunde van de kandidaat.
Fase 2: Het interviewAls de kandidaat geschikt wordt bevonden, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is, wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria.
Geldende voorwaarden:Op de eventuele opdracht zijn de Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten Gemeente Harlingen 2017 van toepassing. Toepasselijkheid van uw (of door u gehanteerde) algemene (leverings) voorwaarden is uitgesloten.
CVOnder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 5 pagina's A4. WerkenInFriesland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
