Functieomschrijving
Administratieve werkzaamheden zoals afspraken plannen, vergunningaanvragen registreren / publiceren. Eerste aanspreekpunt voor inwoners Harlingen en Terschelling.
Vragen van inwoners via telefoon, e-mail en post beantwoorden.
Anonimiseren van stukken.
Op de eventuele opdracht zijn de Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten Gemeente Harlingen 2017 (KvK nummer 50945149) van toepassing. Deze zijn separaat bijgevoegd. Toepasselijkheid van uw (of door u gehanteerde) algemene (leverings) voorwaarden is uitgesloten.
Verantwoordelijkheden
Verantwoordelijk voor de juiste afhandeling van de hierboven beschreven opdracht.
Eisen:
- Beschikbaarheid: De kandidaat is inzetbaar vanaf z.s.m. tot en met 30 augustus 2024 voor 28 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
- U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
- Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en bent digitaal vaardig.
- MBO-4 werk- en denkniveau.
Wensen:
- Een opleiding administratief medewerker.
- Minimaal 2 jaar werkervaring binnen overheidsorganisaties, bij voorkeur de gemeentelijke overheid.
Gunningscriteria
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zo nodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
- Prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
- Kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
- Totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Competenties te toetsen in interviewfase
De kandidaat wordt getoetst op zijn/haar persoonlijkheid in verband met de teamsamenstelling en er wordt gekeken naar de kennis en kunde van de kandidaat.
Fase 2: Het interview
Als de kandidaat geschikt wordt bevonden, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria.
Aanvullende informatie
Vragen betreffende deze aanvraag kunnen uitsluitend in de applicatie van Inhuur WerkenInFriesland worden voorgelegd. Alle Leveranciers worden vervolgens door middel van de nota van inlichtingen, 1 à 2 dagen na sluiting van de vragenperiode, in de applicatie op de hoogte gesteld van de antwoorden op deze vragen.
CV
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 5 pagina's A4. WerkenInFriesland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
Geldende voorwaarden
Algemene voorwaarden voor leveringen en diensten.pdf
Planning
- Start publicatie: 19-07-2024 00:00
- Einddatum vragen: 22-07-2024 16:00
- Beantwoording vragen: 23-07-2024 23:59
- Sluiting publicatie: 24-07-2024 23:59
- Beoordeling offertes (vanaf): 25-07-2024 00:00
- Verwachte terugkoppeling: 26-07-2024 23:59
