Verantwoordelijkheden
- Inzicht verschaffen in het capaciteitsaanbod, gekoppeld aan de capaciteitsvraag en de resultaatafspraken op verschillende niveaus.
- Advies geven over bedrijfsvoeringwijzigingen die van invloed zijn op het capaciteitsmanagement.
- Vertalen van jaar- en werkplannen en capaciteitsvraag naar de benodigde capaciteit.
- Gemaakte keuzes welke in de lijn zijn gemaakt vertalen naar een werkplan.
- Sturing geven op de uitvoering van het roosterproces en de (senior) planners.
- Coördinatie van het werkaanbod binnen de planunit.
- Vullen en optimaliseren van de ICT-tools voor capaciteitsmanagement.
Betrouwbaarheidsonderzoek
Voor deze opdracht is een Betrouwbaarheidsonderzoek (BO) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.
Rol van de adviseur capaciteitsmanagement
Als adviseur capaciteitsmanagement geef je voorafgaand aan het inplannen inzicht in het capaciteitsaanbod gekoppeld aan de capaciteitsvraag en de resultaatafspraken op team-, districts- en eenheidsniveau, zodat de verantwoordelijk leidinggevende bewuste keuzes kan maken over de inzet van capaciteit. Daarnaast adviseer je over andere bedrijfsvoeringwijzigingen die zijn weerslag op het capaciteitsmanagement hebben, zoals consignatie en betaalde pauze. Jij hebt inzicht in de bedrijfsvoering en je kunt jaar- en werkplannen en capaciteitsvraag vertalen naar de benodigde capaciteit. Hierover adviseer jij op de lange en middellange termijn. Keuzes die in de lijn gemaakt worden vertaal jij met de lijnchefs naar een werkplan. Verder stuur je op de uitvoering van het roosterproces en de (senior) planners en coördineer je het werk en de planners op de planunit. Je bent nauw betrokken bij stuur overleggen en grote opleidingstrajecten maar ook bij het vullen en optimaliseren van de ICT-tools voor capaciteitsmanagement. Je neemt deel aan netwerken op eenheids- en landelijk niveau om het vak te optimaliseren en de inhoudelijke samenwerking te bevorderen.
Samenwerking
Jij hebt dagelijks te maken met de planners en senior planners van de locatie waar je werkt. Ook werk je nauw samen met de adviseurs capaciteitsmanagement en het lijnmanagement binnen de eenheid en waar nodig.
Competenties
- Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.
- Sociale vaardigheid: Beweegt zich tactvol en gemakkelijk in contacten met anderen. Is in staat met zijn optreden emoties en de sociale interactie te beïnvloeden.
- Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.
- Kwaliteitsgerichtheid: Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren.
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiek-bestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie.
- Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
Eisen
- De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgeronde diploma op minimaal HBO-niveau.
- De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar werkervaring als adviseur op het gebied van capaciteitsmanagement en planning.
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met relevante wet- en regelgeving op het gebied van capaciteitsmanagement (zoals o.a. ATW).
- De kandidaat is inzetbaar vanaf 01-06-2025 (of indien mogelijk eerder) tot en met 31-05-2026 voor 36 uur per week.
- De kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele opdracht in loondienst bij opdrachtnemer/onderaannemer en geen ZZP’er.
- De kandidaat beschikt over de vereiste competenties en vaardigheden, waaronder initiatief, sociale vaardigheid, samenwerken, kwaliteitsgerichtheid, politiek-bestuurlijke sensitiviteit, probleemanalyse en uitdrukkingsvaardigheid.
Wensen
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met BVCM.
- De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgeronde diploma op minimaal HBO-niveau in de richting van capaciteitsmanagement.
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met en kennis van Excel.
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met roostersystemen.
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als adviseur op personeelsplanning binnen of met een 24-uurs organisatie.
