Adviseur Concerncontrol/concernfinanciën

Adviseur Concerncontrol/Concernfinanciën

28-32 uur | hbo / wo | voor 2 maanden met optie op verlenging

De afdeling

Binnen de organisatie van de gemeente Zwolle staat het versterken en ondersteunen van de kracht en kennis van de stad centraal. De organisatie bestaat uit ruim 25 afdelingen en wordt aangestuurd door een managementteam. Als compacte, strategische en wendbare afdeling ondersteunt de concernstaf college en managementteam bij de uitvoering van de bestuurlijke en strategische agenda en de aansturing van de afdelingen. Daarnaast is de concernstaf verantwoordelijk voor het proces rond de planning & controlcyclus. De concernstaf heeft een verbindende, aanjagende en agenderende rol. De afdeling bestaat uit een team ondersteuning en een team advies. Het team advies kent strategische adviseurs op de terreinen financiën, bedrijfsvoering, bestuursadvisering en public affairs.

Wat ga je doen?

Als adviseur concerncontrol/concernfinanciën draag je bij aan het verbeteren van risicomanagement, het monitoren van prestaties en het monitoren van de opvolging van aanbevelingen van interne en externe toezichthouders van de gemeente Zwolle. Je werkt mee aan onderzoeken naar doelmatigheid, effectiviteit, rechtmatigheid van activiteiten in de organisatie en adviseert over te nemen maatregelen en procesoptimalisaties.

Je stelt beleidsnotities op voor de directie, het college van B&W en de raad op het gebied van fraude, control, risicomanagement, interne beheersing en de jaarrekeningcontrole door de accountant. Je coördineert en ondersteunt de totstandkoming van verschillende paragrafen van de begroting 2025. Je stemt af met internal audit en de accountant over de interimcontrole en de voorbereiding van de jaarrekeningcontrole. Ook adviseer je over en ondersteun je lopende trajecten rondom het verkrijgen van inzicht in de beïnvloedbare ruimte binnen de begroting, projecten en bestemmingsreserves.

Je werkt nauw samen met de concerncontroller, concernfinanciën en weet je weg te vinden naar andere afdelingen.

Dit ben jij

Je hebt een financiële opleiding op minimaal HBO niveau en ervaring in een financiële adviesfunctie bij een gemeente. Je communiceert duidelijk, zowel mondeling als op papier. Je bent overtuigend en proactief. Je hebt een sterk analytisch vermogen en bent handig met spreadsheets.

Dit bieden wij

Het is een opdracht ter tijdelijke vervanging met nog een aantal extra taken. De opdracht duurt tot 1 november met optie op verlenging. Dit hangt samen met je startdatum. Je bent welkom vanaf maandag 2 september 2024. Vanwege een eventuele overdracht is er een optie op verlenging van 3x3 maanden.

De functie kan in overleg hybride worden uitgevoerd waarbij we uitgaan van minimaal 2 dagen op kantoor.

Zwolle, #hartstad en organisatie

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig.

We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen. In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.

We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Reageren en planning gesprekken

Reageren kan tot en met de sluitingsdatum van zondag 4 augustus 2024.

Eisen:

• De kandidaat kan uiterlijk starten per 16 september 2024 voor de gevraagde 28-32 uur per week. Gelieve de beschikbaarheid ook op CV aan te geven.
• De functie wordt uitgevoerd op basis van een gezagsverhouding. Er is sprake van leiding en toezicht door de opdrachtgever. Vrije vervanging is niet mogelijk. Het gevolg hiervan is dat er in de praktijk sprake zal zijn van een dienstbetrekking, waardoor deze opdracht niet uitgevoerd kan worden door een zzp'er. Kandidaten die voor deze opdracht in aanmerking willen komen, dienen een overeenkomst met loonuitbetaling te hebben via een detacheringsbureau of adviesbedrijf, die dan de offerte indient. Bemiddeling is onvoldoende.* * Dit criterium dient naar waarheid ingevuld te worden. Indien blijkt dat dit niet zo is, wordt de opdracht per direct beëindigd.
• Kandidaat heeft op cv aantoonbaar een afgeronde financiële hbo/wo- opleiding, bijvoorbeeld (bedrijfs)economie, bedrijfskunde of bestuurskunde of accountancy.
• Kandidaat heeft op cv aantoonbaar ervaring als gevorderde gebruiker van Microsoft Excel. En is daarnaast standaard gebruiker van het pakket Microsoft Office 365. Excel is bijvoorbeeld nodig voor de begrotingsspreadsheets. Let op! Graag duidelijk de gevraagde kennis op CV aangeven.
• Kandidaat heeft op cv aantoonbaar ervaring in een financiële adviesfunctie bij een gemeente, bijvoorbeeld als financieel adviseur – business controller of controller.

Wensen:

• De kandidaat kan bij voorkeur starten per 2 september 2024 voor de gevraagde 28-32 uur per week.
• Opdrachtgever nodigt zelf de kandidaten uit voor gesprek. Gezien de gesprekken kort op sluitingsdatum gepland zijn ontvangen wij graag de contactgegevens van de contactpersoon om het gesprek af te stemmen.
• Kandidaat heeft bij voorkeur op cv aantoonbaar meerjarige ervaring in een financiële adviesfunctie bij een gemeente, bijvoorbeeld als financieel adviseur – business controller of controller.
• De gesprekken vinden plaats op 6 augustus tussen 9.30 en 11.00 uur. In overleg fysiek aan het stadhuis te Zwolle of via MS Teams. Je hoort dit op 5 augustus. Fijn als de kandidaat beschikbaar is. De gesprekken zullen niet op een ander moment plaatsvinden. Graag hieronder de beschikbaarheid van kandidaat voor het gesprek aangeven.
• De competenties, kennis, vertrouwen en ervaringen worden getoetst tijdens het gesprek.
  • Je bent kritisch, onafhankelijk in je oordeel en een stevig in je advisering;
  • Je weet dat je snel thuis bent in elke organisatie en je snel kunt verdiepen in de ontwikkelingen, risico’s en kansen van nieuwe onderwerpen;
  • Je schakelt gemakkelijk tussen alle niveaus binnen de organisatie en bent politiek-bestuurlijk sensitief;
  • Je bent in staat door een uitstekend analytisch vermogen, helicopterview en maatschappelijke betrokkenheid ‘door de cijfers heen te kijken’;
  • Je bent hands-on en je hebt een moderne en brede taakopvatting en weet welke uitdagingen spelen in gemeenteland.