Wil jij je als projectleider inzetten voor het ontwikkelen en implementeren van zaakgericht werken? Ben jij een ervaren projectleider die kennis heeft van zaakgericht werken en zaaksystemen? Heb je een beeld bij de projectonderdelen: beleid, implementatie, processen en adoptie? Ligt jouw kennis op het snijvlak van verandermanagement en integratie in processen? Geef je graag leiding aan een projectteam, én coach je leden expliciet in hun eigen ontwikkeling? Draag jij vanuit je kennis en enthousiasme bij aan draagvlak voor vernieuwing en verandering en ben je sensitief voor de organisatie en politieke krachten in een verandertraject?? Dan zoeken we jou!
Het gaat om een tijdelijke functie. Je gaat deel uitmaken van het programma duurzame digitale dienstverlening. Je leidt als projectleider het project zaakgericht werken. Goede dienstverlening en efficiënte uitvoering vormen de basis waarop we in Zoetermeer werken voor de burger en werken aan de stad. Dat doen we steeds meer zaakgericht: projectmatig, gestructureerd, procesgericht en met maximaal gebruik van digitalisering, bijvoorbeeld door de invoering van de e-handtekening, e-mandaat etc. Dat kan zeer complex zijn, denk bijvoorbeeld aan een snelle vervanging van het zaaksysteem.
Als Projectleider zaaksysteem krijg je de verantwoordelijkheid over het project ter ontwikkeling en implementatie van zaakgericht werken. Het project is één van onze prioriteiten. De urgentie is hoog; voor het einde van het jaar willen we het beleid hebben staan zodat we in 2025 tegelijk met het nieuwe systeem kunnen implementeren. 1 januari 2026 moet het afgerond zijn. Dat betekent strakke projectplanning, uitstekende samenwerking binnen de vak teams alsook een goede afstemming met vak afdelingen.
Er moet in kaart worden gebracht waar we nu staan en wat er nodig is om uiteindelijk volledig zaakgericht en digitaal te kunnen werken en archiveren. Eén van de benodigde acties is het inventariseren van de werkprocessen en bepalen welke in aanmerking moeten dan wel kunnen komen voor Zaakgericht Werken. Om deze veranderopgave tot een succes te maken moet in het PvA verwerkt worden hoe er draagvlak onder medewerkers gecreeërd kan worden.
Je brengt de scenario’s en inrichtingsvarianten vanuit de VNG handleiding in beeld en adviseert de opdrachtgever over de te nemen besluiten (beleid).
Je brengt de werkprocessen, die in aanmerking komen voor zaakgericht werken, in kaart en analyseert de benodigde ontwikkelingen (quick scan).
Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van Plan van Aanpak Zaakgericht Werken (incl. risico’s, kansen, impact analyse, maatregelen en financiële gevolgen).
Opstellen van een implementatieprogramma behorend bij het gekozen scenario en inrichting.
Afstemming op aanbesteding, visie op dienstverlening en project in control.
Competenties:
- Resultaatgericht;
- Verbindend;
- Plannen en organiseren;
- Analytisch;
- Open persoonlijkheid;
- Communicatief vaardig;
- Flexibel;
- Stressbestendig;
- Probleemoplossend vermogen.
Eisen:
- Afgeronde HBO of WO opleiding (evt studierichting vermelden) of Hbo werk- en denkniveau. (Graag toevoegen aan CV)
- Uurtarief maximaal € 125 ( + of – 20% )
- Kan VOG-verklaring overleggen (verplicht)
Wensen:
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare recente kennis en ervaring van zaakgericht werken binnen gemeenten (Middels concreet voorbeeld duidelijk omschrijven in het CV.)
- De aangeboden kandidaat heeft meer dan 5 jaar aantoonbare recente kennis en ervaring van zaakgericht werken binnen gemeenten (5 Punten)
- De aangeboden kandidaat heeft minder dan 5 jaar aantoonbare recente kennis en ervaring van zaakgericht werken binnen gemeenten (2 Punten)
- De aangeboden kandidaat heeft geen aantoonbare recente kennis en ervaring van zaakgericht werken binnen gemeenten (0 Punten)
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare recente kennis en ervaring met projectmanagement voor de invoering van zaakgericht werken (Middels concreet voorbeeld duidelijk omschrijven in het CV.)
- De aangeboden kandidaat heeft meer dan 5 jaar aantoonbare recente kennis en ervaring met projectmanagement voor de invoering van zaakgericht werken (5 Punten)
- De aangeboden kandidaat heeft minder dan 5 jaar aantoonbare recente kennis en ervaring met projectmanagement voor de invoering van zaakgericht werken (2 Punten)
- De aangeboden kandidaat heeft geen aantoonbare recente kennis en ervaring met projectmanagement voor de invoering van zaakgericht werken (0 Punten)
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare recente kennis en ervaring met implementatie zaakgericht werken in een nieuw zaaksysteem (Middels concreet voorbeeld duidelijk omschrijven in het CV.)
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare recente kennis en ervaring met implementatie zaakgericht werken in een nieuw zaaksysteem (4 Punten)
- De aangeboden kandidaat heeft geen aantoonbare recente kennis en ervaring met implementatie zaakgericht werken in een nieuw zaaksysteem (0 Punten)
- De aangeboden kandidaat heeft recente aantoonbare kennis en ervaring in advisering op het gebied van informatiebeheer (Middels concreet voorbeeld duidelijk omschrijven in het CV.)
- De aangeboden kandidaat heeft recente aantoonbare kennis en ervaring in advisering op het gebied van informatiebeheer (4 Punten)
- De aangeboden kandidaat heeft geen recente aantoonbare kennis en ervaring in advisering op het gebied van informatiebeheer (0 Punten)
- De aangeboden kandidaat heeft affiniteit met ontwikkeling en verbeteren van dienstverlening in gemeentelijke organisatie (Middels concreet voorbeeld duidelijk omschrijven in het CV.)
- De aangeboden kandidaat heeft affiniteit met ontwikkeling en verbeteren van dienstverlening in gemeentelijke organisatie (4 Punten)
- De aangeboden kandidaat heeft geen affiniteit met ontwikkeling en verbeteren van dienstverlening in gemeentelijke organisatie (0 Punten)
- De aangeboden kandidaat heeft recent aantoonbare kennis van werking en gebruik iNavigator (Middels concreet voorbeeld duidelijk omschrijven in het CV.)
- De aangeboden kandidaat heeft recent aantoonbare kennis van werking en gebruik iNavigator (4 Punten)
- De aangeboden kandidaat heeft geen recent aantoonbare kennis van werking en gebruik iNavigator (0 Punten)
- De aangeboden kandidaat heeft recente ervaring met aansturing van (deel) projecten op het gebied van verbetering bedrijfsvoering / zaakgericht werken. (Middels concreet voorbeeld duidelijk omschrijven in het CV.)
- De aangeboden kandidaat heeft recente ervaring met aansturing van (deel) projecten op het gebied van verbetering bedrijfsvoering / zaakgericht werken. (5 Punten)
- De aangeboden kandidaat heeft geen recente ervaring met aansturing van (deel) projecten op het gebied van verbetering bedrijfsvoering / zaakgericht werken. (0 Punten)
- De aangeboden kandidaat kan voor 1 augustus 2024 starten. (Duidelijk aangeven in CV)
- De aangeboden kandidaat kan voor 1 augustus 2024 starten. (6 Punten)
- De aangeboden kandidaat kan pas in augustus 2024 starten. (2 Punten)
- De kandidaten met de hoogste score van de gunningscriteria kunnen uitgenodigd worden voor een gesprek. Tijdens dit gesprek wordt gekeken of het CV van de kandidaat aansluit op de door ons gestelde criteria voor deze vacature.
- Het CV sluit goed aan op de door ons gestelde criteria (5 Punten)
- Het CV sluit enigszins aan op de door ons gestelde criteria (2 Punten)
- Het CV sluit niet aan op de door ons gestelde criteria (0 Punten)
- Uit het gesprek blijkt (of wordt getoetst door bv casussen) of de in de vacature gevraagde competenties aantoonbaar zijn door het geven van voorbeelden.
- De competenties zijn aantoonbaar (5 Punten)
- De competenties zijn enigszins aantoonbaar ( 3 Punten)
- De competenties zijn niet aantoonbaar (0 Punten)
