Het team Concerncontrol is het nieuwste team binnen de organisatie van Smallingerland en is volop aan het bouwen. Collega's met een onafhankelijke functie zoals de CISO, FG en de VIC zijn vertegenwoordigd in dit nieuwe team. Het team wordt aangestuurd door de Concerncontroller.
Duik jij graag in processen, zie jij steeds mogelijkheden deze te verbeteren en wil jij graag actief bijdragen aan de doorontwikkeling van de Verbijzonderde Interne Controle binnen gemeente Smallingerland? Zie je het verbeteren van controlemaatregelen en procesverbetering als een uitdaging? En ben jij daarnaast analytisch, oplossingsgericht en een overtuigend adviseur en gesprekspartner? Dan is deze rol bij gemeente Smallingerland iets voor jou!
Wij zoeken een VIC medewerker die als onafhankelijke kritische adviseur meedenkt, grenzen stelt en tegenwicht biedt. Iemand die het geheel overziet van interne en externe processen en in staat is deze te verbinden. Je kunt goed met vertrouwelijke informatie omgaan. Je opereert tactvol en flexibel.
Als adviseur Verbijzonderde Interne control (VIC) help jij de gemeente Smallingerland mee in het groeitraject om ‘in control’ te komen. Met jouw analytische en onderzoekende blik werk je mee aan het uitvoeren van verbijzonderde interne controles (VIC) op het rechtmatig handelen van de organisatie. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over de inrichting, bewaking en optimalisering van de interne control.
Verantwoordelijkheden
Wat ga je doen:
- De organisatie adviseren en begeleiden in de inrichting van de Interne Controle in de eerste en tweede lijn;
- Het uitvoeren van de VIC in de derde lijn (LoD, Lines of Defence);
- Je hebt een stimulerende rol bij het vastleggen, actualiseren en verbeteren van de processen binnen de gemeentelijke organisatie;
- Het opstellen en uitvoeren van risicoanalyses, actualiseren van het normen en toetsingskader, de werkprogramma’s en de dossiervorming;
- Je voert zelfstandig audits uit en legt je bevindingen vast in auditrapporten;
- Je zorgt, samen met je collega’s, voor de totstandkoming van de rechtmatigheidsverantwoording vanaf 2023;
- Het ondersteunen van de interimcontrole;
- Gesprekspartner voor Concerncontroller, Controllers en (externe) Accountant.
Dit zoeken wij
Je hebt een HBO werk- en denkniveau met ervaring in bijvoorbeeld accountancy, finance of bedrijfsvoering, bij voorkeur binnen het publieke domein;
Je hebt een goede kennis van het BBV;
Naast goede contactuele eigenschappen heb je een sterk analytisch vermogen, ben je oplossings- en resultaatgericht, proactief en doortastend;
Je communiceert mondeling en schriftelijk helder en vlot. Je hebt ervaring in het uitvoeren van onderzoeken en audits. Door jouw vernieuwende aanpak lukt het jou om de processen en werking van de VIC verder te verbeteren;
Als teamspeler lever je een positieve bijdrage aan de doorontwikkeling van Concerncontrol en de organisatie;
Je bent ondernemend, onderzoekend, nieuwsgierig en ontwikkelingsgericht. Je hebt verbindend vermogen en lef. Je weet voet bij stuk te houden en te overtuigen;
Je beweegt je behendig door de organisatie, gaat gemakkelijk het gesprek aan en blijft in gesprek, ook als het lastig wordt. Je weet de knelpunten te achterhalen;
Als persoon ben je mensgericht, heb je zelfkennis en gevoel voor humor. Met vertrouwen en aandacht richt jij je daadkrachtig op het behalen van resultaten.
De kandidaat is inzetbaar voor een initiële periode van 5 maanden vanaf 01-09-2024 tot en met 31-01-2025 voor 32 - 36 uur per week. Verlengen is in onderling overleg tussen opdrachtgever en opdrachtnemer mogelijk met maximaal 2 keer de initiële contractperiode. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Eisen:
- U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe.
- Minimaal een afgeronde HBO opleiding. (Bedrijfskundige of financiële richting.)
- Financiële werkervaring binnen de (semi)overheidssector.
- Onze organisatie biedt de mogelijkheid tot hybride werken. Wij verwachten dat je minimaal twee van de vijf werkdagen per week aanwezig bent op kantoor.
- De kandidaat is inzetbaar voor een initiële periode van 5 maanden vanaf 01-09-2024 tot en met 31-01-2025 voor 32 - 36 uur per week. Verlengen is in onderling overleg tussen opdrachtgever en opdrachtnemer mogelijk met maximaal 2 keer de initiële contractperiode. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Wensen:
- Afgeronde HBO opleiding. (bedrijfskundige of financiële richtingen).
- Ervaring met interne controle (minimaal 3 jaar).
- Werkervaring bij (semi) Overheid (minimaal 3 jaar).
