Organisatie
De gemeente Houten is onderdeel van de stadsregio Utrecht en de laatste decennia volop in ontwikkeling. Van een dorp van 7.000 inwoners in 1975 groeide Houten uit tot een middelgrote stad van bijna 50.000 inwoners. Stedelijk van karakter in het centrum en dorps in de mooie en rustige woonwijken en de drie kleine kernen ’t Goy, Schalkwijk en Tull en ’t Waal. Behalve dat Houten mooi, groen, veilig en landelijk gelegen is, kent de gemeente ook veel sociale, culturele en economische activiteit. Deze kenmerken vormen samen de kracht en de kwaliteit van Houten.
Dat maakt ook dat wij als organisatie goed zijn in het combineren van denken en doen. Schouders eronder en aan de slag is ons motto. In korte tijd kunnen we goede resultaten boeken. Landelijke en regionale ontwikkelingen en eigen ambities worden opgepakt door voortdurend op zoek te gaan naar nieuwe oplossingen en manieren van werken. Innoveren en experimenteren helpen ons in het realiseren van onze ambities. We zoeken hiervoor actief de samenwerking met elkaar, collega’s, inwoners, ondernemers en partners. Een setting waardoor het fijn werken is in Houten. De platte structuur van de organisatie, met 12 samenwerkende teams, geeft veel ruimte voor eigen initiatief, eigenaarschap en persoonlijke ontwikkeling.
Team
Je komt terecht in het team Personeel & Organisatie en Managementondersteuning (POM). Binnen dit team werken collega’s aan uiteenlopende HR- en organisatievraagstukken en ondersteunen we vanuit een dienstverlenende rol het management en de organisatie van gemeente Houten.
Opdracht
Samen met je collega-adviseur Werving & Selectie ben je verantwoordelijk voor de werving en selectie binnen gemeente Houten. Je begeleidt leidinggevenden bij het invullen van vacatures en zorgt voor een professioneel en prettig wervings- en selectieproces. Daarbij werk je nauw samen met HR-adviseurs en de personeelsadministratie.
Daarnaast draag je zorg voor heldere en aansprekende arbeidsmarktcommunicatie. Je bouwt voort op de stappen die het afgelopen jaar zijn gezet en zorgt ervoor dat vacatures zichtbaar zijn bij de juiste doelgroepen en via passende kanalen. Je denkt mee over hoe we bestaande én nieuwe doelgroepen beter kunnen bereiken.
Een greep uit de werkzaamheden:
- Je begeleidt het volledige wervings- en selectieproces van A tot Z;
- Je voert intakegesprekken met leidinggevenden en adviseert over de wervingsaanpak, kanalen en selectie van kandidaten;
- Je zorgt voor aansprekende arbeidsmarktcommunicatie en vergroot de zichtbaarheid van vacatures via passende kanalen, waaronder social media;
- Je bent het aanspreekpunt voor kandidaten, bewaakt de voortgang van procedures en zorgt voor een professionele en persoonlijke kandidaatervaring;
- Je houdt het overzicht en de regie over meerdere vacatures tegelijk en zorgt dat de administratieve en organisatorische zaken rondom het proces goed zijn geregeld;
- Je werkt nauw samen met leidinggevenden, HR-adviseurs en de personeelsadministratie en zorgt voor een goede afstemming gedurende het hele proces.
Wie zoeken wij?
We zoeken een ervaren adviseur Werving & Selectie die het vak goed kent en energie krijgt van deze veelzijdige rol. Je adviseert leidinggevenden op een prettige en professionele manier en hebt een scherp oog voor wat nodig is om de juiste kandidaten te bereiken. Je bent sterk in arbeidsmarkt-communicatie en weet verschillende doelgroepen op een aansprekende en creatieve manier te bereiken. Daarnaast neem je gemakkelijk de regie, houd je overzicht en werk je graag samen met verschillende collega’s.
De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.
Competenties
Mensgericht;
Teamspeler;
Adviesvaardig;
Verbindend;
Communicatief;
Plannings- en organisatievaardig;
Daadkrachtig en probleemoplossend.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.
Benodigd aantal professionals
1.
Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: In overleg
Eisen voor de opdracht Adviseur Werving en Selectie
- 1. Op deze opdracht is het principe ‘Bring Your Own Device’ van toepassing. De kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon inclusief abonnement en bijbehorende accessoires)
- 2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO 4 niveau
- 3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur Werving & Selectie binnen een gemeentelijke of andere (semi)publieke organisatie
Wensen voor de opdracht Adviseur Werving en Selectie
- 4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als adviseur Werving & Selectie binnen een gemeentelijke of andere (semi)publieke organisatie
- 5. Minimaal een afgeronde MBO- of HBO-opleiding op het gebied van HRM/Communicatie of vergelijkbaar
- 6. Aantoonbare werkervaring met arbeidsmarktcommunicatie bij de overheid
- 7. Aantoonbare werkervaring met het adviseren van leidinggevenden over werving en selectie
