Organisatie:
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever(s):
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, want al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!
Binnen de directie Verkeer en Openbare Ruimte vorm je met ongeveer 50 collega’s team Civiele Constructies. Ongeveer 7 daarvan zitten in de staf en houden zich bezig met verschillende asset overstijgende vraagstukken. Ons team en onze keten zijn volop in ontwikkeling. Als adviseur assetmanagement help jij ons hierbij met de ontwikkeling van het TDMS.
Extra leuk: je werkt in het mooiste kantoorpand van Amsterdam! Een oud gerenoveerd pakhuis op de Achtergracht met uitzicht op onze grachten. De locatie is uitstekend bereikbaar met het OV en heeft een supermarkt en fijne lunchplekken op loopafstand. We werken hybride en zijn ongeveer 50/50 thuis en op kantoor. Maandag zijn samen met de woensdag of donderdag onze vaste kantoordagen.
Opdracht:
In deze rol help je hoofdzakelijk mee aan de ontwikkeling en de implementatie van het TDMS. In het TDMS worden alle relevante documenten van onze objecten opgeslagen. En dankzij dit TDMS weet iedereen wat de meest actuele tekeningen zijn, maar kunnen we ook de bouwtekeningen terugvinden die soms meer dan 100 jaar oud zijn. Doordat we de juiste documenten kunnen terugvinden, kunnen we de juiste onderhoudsmaatregelen programmeren en weet een monteur welke draad zij/hij/anders wel kan doorknippen en welke niet. De documenten worden opgenomen in het TDMS na afloop van onderhoudswerkzaamheden en/of projecten. Hiermee is het TDMS niet alleen het einde van de onderhoudscyclus, maar ook direct het begin voor de volgende onderhoudscyclus over 20 jaar.
Dit ga je doen binnen een projectstructuur met een helder begin en einde. Binnen deze projectstructuur neem jij samen met een collega plaats in het zogenaamde kernteam. De taak van dit kernteam is om in afstemming met de ketenpartners deelproducten voor te bereiden die ter akkoord worden voorgelegd aan het projectteam. Het projectteam is vervolgens gemandateerd om namens de hele keten hier een akkoord op te geven.
Werkzaamheden:
- Jij helpt bij het opzetten en implementeren van het (technisch) document management systeem (TDMS) voor de keten van de civiele constructies.
- Jij bewaakt de balans tussen zorgvuldigheid en draagvlak en de urgentie die er ligt om snel tot implementatie over te gaan.
- Werk samen in een fijne sfeer en een divers landschap met alle collega’s binnen de keten van de civiele constructies en het informatiedomein.
- Samen met je kernteamcollega bereidt je een deelproduct voor. Hiervoor stem je onder andere af met je collega’s binnen Verkeer & Openbare Ruimte, Programma Bruggen & Kades, Stadswerken en het Ingenieursbureau.
- Het voorbereidde deelproduct bespreek je met het projectteam en het I-Domein. Hierbij kijk je altijd of aanvullende eisen passen binnen de eerder gemaakte afspraken.
Eisen:
- Beschikbaarheid en tarief kandidaat: Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender.
- Eis - Verificatie kennis: Verificatie van de kennis van de kandidaat.
- Eis - Verificatie Ervaring: Verificatie van de ervaring van de kandidaat.
- Eis - Beheersing competenties: Beheerst de kandidaat de competenties op de bijbehorende niveaus zoals hieronder genoemd.
- Eis - Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring met assetmanagement in civiele constructies (bruggen, kades en sluizen). Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Eis - Toevoegen motivatie: Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht.
- Referentie: U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie, naam contactpersoon, telefoonnummer contactpersoon.
- Eis - Draaideurconstructie: De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
- Eis - CV toevoegen: U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot.
- Eis - Opleiding: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal een afgerond hbo diploma. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Eis - Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring met de implementatie van een (technisch) document management systeem. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Wensen:
- Toetsing van de competentie: Initiatief - Gevorderd.
- Wens - Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring in het domein van bruggen, kades en sluizen binnen een G4 gemeente. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Toelichting Maximumtarief:
Het uurtarief voor deze tender bedraagt maximaal € 110,-. Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen.
Er geldt een maximum uurtarief conform het actuele bezoldigingsmaximum per uur zoals bepaald in de WNT waarbij maximaal 36 uur per week mag worden gefactureerd; EN
De contractwaarde over 12 maanden is maximaal gelijk aan de actuele WNT-norm. Indien het opgegeven tarief buiten de aangegeven range valt, wordt uw offerte terzijde gelegd (knock-out).
De verdeling van de punten voor de score op tarief wordt als volgt berekend: de inschrijver met het laagste tarief krijgt het maximale aantal punten. De score van de overige offertes wordt gerelateerd aan het laagste tarief op basis van percentuele afwijking.
