AI trainer – projectleider

Wat ga je doen?

Dit jaar zijn wij gestart met de pilot Copilot voor Microsoft365; een AI assistent. De pilot is een innovatief initiatief dat aansluit bij de maatschappelijke thema's, het strategisch gemeentebeleid en de visie op leren en innoveren van de Gemeente Breda.

We testen Microsoft Copilot voor de duur van een jaar om te kijken wat de voordelen zijn. Het doel van de pilot is om te testen hoe deze tool het werk van medewerkers van Gemeente Breda kan verbeteren en vereenvoudigen bij taken zoals documentcreatie, gegevensanalyse en communicatie. Hoe draagt dit bij aan het verhogen van de efficiëntie, effectiviteit en tevredenheid van medewerkers.

De pilot omvat verschillende fasen, zoals o.a. stakeholderanalyse, pilotstrategie, technologische implementatie, training en voorbereiding, pilotimplementatie, datacollectie en evaluatie, resultaatanalyse en communicatie. Je bent mede verantwoordelijk voor het begeleiden van het project, het trainen en ondersteunen van medewerkers en het bewaken van de voortgang en de kwaliteit.

Je maakt onderdeel uit van het innovatieteam waarbij je nauw samenwerkt met Microsoft die je voorziet van de nodige kennis, materialen en feedback. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en zorgt voor een goede communicatie en samenwerking.

Je geeft workshops, masterclasses en coaching sessies om de medewerkers vertrouwd te maken met Copilot. Je verzamelt en analyseert data om de effectiviteit en de tevredenheid van de Copilot te meten en te verbeteren. Je rapporteert regelmatig over de resultaten, de knelpunten en de verbeterpunten van het project.

Je werkt samen met andere teams om zakelijke vereisten te begrijpen en te vertalen naar effectieve dashboards. Je draagt kennis over Copilot over aan ICT-collega’s, zodat zij het zelf kunnen beheren en verder ontwikkelen.

Wij zoeken jou!

Je beschikt over hbo diploma in een relevante richting, bij voorkeur in een economische, management of technische richting. Je bent bekend met het trainen en of opleiden van mensen op het gebied van AI. Het is een pré als je dit eerder bij gemeenten hebt gedaan. Je hebt kennis van en affiniteit met AI, prompten en Copilot Microsoft365 Copilot (Generatieve AI, Large Language Models en ChatGPT) en bent in staat om deze op een heldere en praktische manier over te brengen. Je beschikt over aantoonbare ervaring in het leiden en coachen van teams binnen een innovatieve omgeving. Je bent analytisch, een netwerker, AI-driven, creatief, innovatief en enthousiast, en je hebt een resultaatgerichte en klantgerichte instelling. Je communiceert duidelijk en effectief in het Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift.

Wie zijn wij?

Bij de afdeling Regie Data en Informatie werken ca. 200 professionals die meebouwen aan de digitale en online toekomst van Breda. We werken met iets heel kostbaars, namelijk informatie. Vertrouwen staat bij ons daarom voorop. Wij zijn bevlogen in ons vak, erg betrokken bij de organisatie en we worden gekenmerkt door een informele en collegiale sfeer, waarin volop ruimte is voor ideeën en suggesties. Op het gebied van AI werk je nauw samen met collega’s van het innovatie team.

Eisen:

• U bent akkoord met de actuele versie van de inhuurvoorwaarden van Flex West-Brabant, welke te vinden zijn op de homepage (voorafgaand aan het inloggen) van Flex West-Brabant. We wijzen hierbij nog expliciet op de all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk verkeer en de verrekening van de fee kosten
• De wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) reguleert de inzet van zzp’ers. Vanwege de aard en inhoud van de opdracht is het niet mogelijk hierop een zzp’er te laten starten. Geïnteresseerde kandidaten kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
• De Gemeente Breda volgt de Wet Normering Topinkomens. Het algemeen bezoldigingsmaximum voor het jaar 2024 is vastgesteld op € 233.000. Voor de topfunctionarissen zonder dienstbetrekking is de hoogte van het bezoldigingsmaximum gekoppeld aan de duur van de functievervulling in kalendermaanden. De eerste twaalf kalendermaanden mag de bezoldiging niet meer bedragen dan de som van € 30.800 per maand voor de eerste zes maanden en € 23.400 per maand voor de volgende zes maanden waarin de functie wordt vervuld. Het maximumuurtarief bedraagt vanaf 2024 voor de eerste twaalf kalendermaanden € 221. Bevestigt u hierbij dat met het tarief dat u gedurende de opdracht hanteert deze norm niet overschrijdt? NB: Mocht gedurende de looptijd van de opdracht deze norm overschreden (dreigen te) worden, dan is opdrachtgever gerechtigd de opdracht per direct eenzijdig te ontbinden.
• Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving. In dat geval wordt de aanvraag geannuleerd. Met uw inschrijving bent u akkoord met deze eis.
• Breda VOG adviseurs- en managersfunctie. Om bij de gemeente Breda te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden in het digitaal dossier van de kandidaat in Flex West-Brabant. Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13, 22, 41 en 53. De kosten voor het aanvragen van de VOG kunnen eenmalig gedeclareerd worden via de urenregistratie in Flex West-Brabant. Let op: Als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie van de ingehuurde medewerker geblokkeerd en behouden wij ons het recht voor de opdracht per direct te beëindigen.
• De inhuur wordt gebaseerd op het in de uitvraag opgegeven aantal uren per week. Gedurende de inhuurperiode kunnen omstandigheden wijzigen, waardoor een ander aantal uren per week gewenst is. Indien deze situatie zich voordoet, worden in onderling overleg en in alle redelijkheid en billijkheid afspraken gemaakt over wijziging van het aantal uren per week. Met uw inschrijving verklaart u zich hiermee akkoord.
• Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting van Economie, Management of Techniek. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft trainingen gegeven op het gebied van AI, zoals prompting. Dit moet blijken uit het cv.
• Je hebt kennis van en affiniteit met AI, prompten en Copilot Microsoft365 Copilot (o.a.Generatieve AI, Large Language Models en ChatGPT) en bent in staat om deze op een heldere en praktische manier over te brengen. Dit moet blijken uit het cv.

Wensen:

• Kandidaat heeft ervaring met het werken binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het cv.
• Kandidaat heeft ervaring met het uitvoeren van AI integraties bij organisaties. Dit moet blijken uit het cv, waarin ervaring expliciet moet worden benoemd.
• Het cv is voorzien van referenties met betrekking tot (met contactgegevens) of deze kunnen op aanvraag direct aangeleverd worden (dit moet dan ook op het cv aangegeven zijn).
• Uw kandidaat beschikt over ruime kennis van AI en AI-tools en kan onderstaande onderwerpen toelichten. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
  • Artificial Intelligence
  • Generatieve AI
  • Large Language Models (LLM’s)
  • ChatGPT & Microsoft 365 Co-pilot
  • Prompting
• De kandidaat beschikt over onderstaande competenties:
  • Creatief en inventief
  • Georganiseerd en zorgvuldig
  • Leergierig
  • Communicatief open en (klant)vriendelijk
  • Goede gespreksvaardigheden
  • Analytisch vermogen
  • Snel en efficiënt kunnen werken
  • Zowel in teamverband als zelfstandig kunnen werken
• De week van 22 juli is gereserveerd voor persoonlijke gesprekken. Wij verzoeken u (uw kandidaat) vriendelijk hier reeds rekening mee te houden.