Gemeente Hof van Twente
Werken bij onze gemeente betekent werken bij een plattelandsgemeente waar we met trots met elkaar en samen met onze inwoners werken aan de Hof van morgen. Wij stimuleren dan ook graag jouw professionaliteit, creativiteit en servicegerichtheid. Zo draag jij bij aan de maatschappelijke opgave vanuit jouw rol, expertise en verantwoordelijkheden! Als lerende organisatie bieden we onze werknemers de mogelijkheid om zichzelf (verder) te ontwikkelen.
Als Hof van Twente zijn we trots om bij te mogen dragen aan de maatschappij, ieder op zijn of haar eigen manier. We werken met enthousiasme, korte lijnen, betrokkenheid, integraal en vooral met plezier. Hof van Twente is een gemeente voor iedereen!
Opdrachtomschrijving
Voor het team Informatiemanagement zijn wij op zoek naar een zelfstandige en nauwkeurige Allround Medewerker Informatiebeheer. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren, ordenen en toegankelijk houden van zowel digitale als fysieke informatie binnen de organisatie. Je levert een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van de informatievoorziening en ondersteunt medewerkers bij een correcte toepassing van informatiebeheerprocessen.
Werkzaamheden
- Verzorgen van digitale en fysieke dossiervorming, ordening, codering, gebruik en beheer van informatie;
- Beheren en coördineren van de bibliotheek en overige documentaire informatiestromen;
- Fungeren als aanspreekpunt voor collega's en ondersteuning bieden bij informatiebeheerprocessen, waaronder archivering in het zaaksysteem;
- Bijdragen aan de invoering, inrichting en verdere ontwikkeling van informatiesystemen binnen het vakgebied;
- Controleren van de inrichting, registratie en kwaliteit van digitale informatiestromen;
- Beheren van abonnementen binnen de organisatie;
- Coderen en verwerken van facturen voor team Informatiemanagement;
- Meedenken over beleid op het gebied van informatiebeheer en hiervoor inhoudelijke input leveren;
- Opstellen van vernietigingslijsten en uitvoeren van digitale en fysieke vernietigingswerkzaamheden conform wet- en regelgeving;
- Verantwoordelijk voor het uitlenen van dossiers en het afhandelen van informatieverzoeken;
- Begeleiden en controleren van het afsluiten van archieven;
- Adviseren over optimalisatie van informatiestromen en het duurzaam toegankelijk houden van informatie.
De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.
Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Nader overleg
Is hybride werken mogelijk: Nee
Eisen voor de opdracht Allround medewerker Informatiebeheer
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer
- Beschikbaar per 1 december 2026 voor gemiddeld 20 uur per week
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist
Wensen voor de opdracht Allround medewerker Informatiebeheer
- Minimaal 3 jaar aantoonbare recente werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist
- Aantoonbare afgeronde opleiding op MBO-niveau in de richting van documentaire informatievoorziening of informatiebeheer
- Aantoonbare kennis van en minimaal 3 jaar recente werkervaring met zaaksystemen (Benoem dit duidelijk in het cv)
