Inleiding
Hierbij verzoekt de Gemeente Delft u een Offerte uit te brengen voor de inhuur van een Ambtelijk opdrachtgever Maatschappelijke Voorzieningen.
Deze aanvraag wordt, conform de leidraad d.d. 3 september 2024 en bijbehorende Nota’s van Inlichtingen, betreffende het instellen van een DAS voor de inhuur van personeel, verstuurd aan alle gekwalificeerde leveranciers.
In deze Offerteaanvraag wordt verder toegelicht welke diensten binnen de werking van de te sluiten Overeenkomst vallen. Daarnaast bevat deze Offerteaanvraag de informatie die nodig is om een Offerte op te kunnen stellen.
Het doel van deze Offerteaanvraag is het afsluiten van een Overeenkomst met één (1) dienstverlener ten behoeve van de inhuur van een Ambtelijk opdrachtgever Maatschappelijke Voorzieningen.
Begrippen die met een hoofdletter zijn geschreven hebben de betekenis zoals beschreven in de begrippenlijst van het Dynamisch Aankoopsysteem. De begrippenlijst is gepubliceerd op het Aanbestedingsplatform als onderdeel van het Toelatingsleidraad.
Omschrijving werkzaamheden
Achtergrond / aanleiding
Als ambtelijk opdrachtgever geef je richting aan complexe, betekenisvolle projecten en bouw je mee aan een stad waar iedereen prettig kan wonen, leven en meedoen. Je draagt de verantwoordelijkheid voor het realiseren en behouden van een goede infrastructuur aan maatschappelijke voorzieningen die aansluit op de huidige en toekomstige behoefte. Dat betekent: schakelen op strategisch niveau, sturen op samenhang én het verschil maken zodat de stad en haar inwoners over voldoende en kwalitatief goed voorzieningen voor bijvoorbeeld onderwijs, sport, cultuur, recreatie, zorg en welzijn beschikt.
Jij houdt van een dynamisch en complex speelveld. Waarin jíj́ als Ambtelijk Opdrachtgever Maatschappelijke Voorzieningen een sleutelrol vervult in hoe de stad zich verder ontwikkelt. Een functie met strategische impact, waarin vastgoed, maatschappelijke ontwikkeling, financiën en bestuur samenkomen.
Opdrachtomschrijving
Als Ambtelijk Opdrachtgever Maatschappelijke Voorzieningen ben je verantwoordelijk voor de gemeentelijke regie op een aantal omvangrijke en strategische vastgoedopgaven en de verbindende schakel tussen bestuur, organisatie en maatschappelijke partners en inwoners. Je werkt vanuit een helder mandaat en hebt een formele opdrachtrelatie met de wethouder.
Daarbij kijk je altijd verder dan het individuele project: vanwege de druk op de ruimte is een integrale blik bij gebiedsontwikkelingen cruciaal om een complete leefomgeving te creëren met aandacht voor ontmoeting, sociale samenhang en voorzieningen als scholen, gezondheidszorg en ontmoetingsplekken die voor iedereen bereikbaar zijn.
We hanteren een realistisch perspectief en zetten in op samenhangende en goede groei van de stad, echter is fasering noodzakelijk: niet alles hoeft gelijktijdig te worden gerealiseerd, jij bewaakt het totaalbeeld voor een passende infrastructuur aan maatschappelijke voorzieningen.
Maatschappelijk Voorzieningen omvat onder andere voorzieningen voor onderwijs, sport, cultuur, welzijn, zorg en recreatie. Op dit moment wordt de functie van Ambtelijk Opdrachtgever Maatschappelijke Voorzieningen door één persoon ingevuld. Jouw focus zal voornamelijk liggen op de thema’s onderwijs, welzijn en zorg. Afhankelijk van jouw interesses en ontwikkelwensen kunnen hier nadere afspraken over gemaakt worden.
Je bent daarbij nadrukkelijk opdrachtgever en regisseur, niet degene die ieder project inhoudelijk zelf uitvoert. Je zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment aan tafel zitten en dat er gezamenlijk resultaat wordt geboekt.
Taken/werkzaamheden
- Geeft richting aan de programmering (Integraal Huisvestingsplan) en realisatie van maatschappelijke voorzieningen en aan beheer en exploitatie.
- Stuurt verschillende opdrachtnemers/projectleiders aan van initiatieffase tot en met realisatie en nazorgfase.
- Bent het escalatieniveau voor complexe vraagstukken.
- Zorgt voor integrale afstemming tussen beleid, uitvoering en financiën en tussen verschillende afdelingen (bijv. Ruimte & Economie).
- Stuurt op het opstellen en/of aanpassen van beleidsdocumenten die relevant zijn voor de opgave.
- Signaleert knelpunten, stelt prioriteiten en schaalt op waar nodig.
- Bereidt bestuurlijke besluitvorming voor en zorgt dat keuzes helder en onderbouwd aan het bestuur worden voorgelegd.
Het betreft een functie in schaal 13 van de Gemeente CAO. Hybride werken, minimaal 50% op kantoor, rest in overleg.
Eisen voor de opdracht Ambtelijk opdrachtgever Maatschappelijke Voorzieningen
- De Offerte dient gesteld te zijn in de Nederlandse taal.
- Beschikbaarheid: De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor gemiddeld 32 tot 36 uur per week vanaf 4 januari 2027.
- Minimaal afgeronde HBO/WO opleiding bestuurskunde, bouwkunde, vastgoedkunde, gebiedsontwikkeling of vergelijkbaar.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met maatschappelijke voorzieningen/vastgoed, en in het bijzonder in het domein van Onderwijshuisvesting.
- Ervaring met ambtelijk opdrachtgeverschap of programmasturing.
- Aantoonbare ervaring met financiële, juridische en organisatorische aspecten van vastgoedopgaven.
Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
LibLab sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.
Wensen voor de opdracht Ambtelijk opdrachtgever Maatschappelijke Voorzieningen
- Vormvereiste: Inschrijver mag maximaal één kandidaat voorstellen via één CV met één motivatiebrief. Inschrijver dient één CV en motivatiebrief van de aangeboden kandidaat toe te voegen in paragraaf 7 van deze offerteaanvraag. Het CV dient uit maximaal drie (3) pagina’s te bestaan en dient voorzien te zijn van ten minste twee (2) referenten inclusief contactgegevens van de referent. Motivatiebrief dient uit maximaal één (1) pagina’s te bestaan. Aanbestedende dienst houdt zich het recht voor om deze referentie daadwerkelijk na te gaan.
- Aantal jaren aantoonbare werkervaring als ambtelijk opdrachtgever:
- Meer dan 5 jaar (200 punten).
- 3 tot 5 jaar (150 punten).
- 1 tot 3 jaar (100 punten).
- 0 tot 1 jaar (50 punten).
- Geen (0 punten).
- Aantoonbare werkervaring met onderwijshuisvesting: Yes (100 punten); No.
- In het bezit van een aanvullende taining/opleiding in een relevante richting (bijvoorbeeld Master City Developer): Yes (100 punten); No.
- De motivatiebrief wordt beoordeeld op basis van vooraf vastgestelde criteria (wensen en competenties). De motivatiebrief heeft in deze aanbesteding een wegingsfactor van 400 punten. De beoordeling vindt plaats aan de hand van een puntsysteem met de volgende mogelijke scores: 0, 33%, 66% of 100% van het totaal toe te kennen aantal punten. Deze scores zijn als volgt te interpreteren:
- 100% van de te behalen punten – Zeer goed; de kandidaat gaat in de brief uitgebreid in op de gestelde wensen en competenties.
- 66% van de te behalen punten – Goed; de kandidaat gaat in op de gestelde wensen en competenties, maar er is ruimte voor verbetering.
- 33% van de te behalen punten – Matig; de kandidaat gaat niet op alle gestelde wensen en competenties in.
- 0% van de te behalen punten – Onvoldoende; de kandidaat gaat niet of nauwelijks in op de gestelde wensen en competenties.
Competenties
- Samenwerken.
- Omgevingsbewustzijn.
- Resultaatgerichtheid.
- Probleemoplossend vermogen.
- Bestuurlijke sensitiviteit.
