De Assistent projectmanager fungeert als de rechterhand en plaatsvervanger van de Projectmanager project Renovatie Arenatunnel. De focus ligt op het helpen sturen op het bereik van de doelstellingen, het sturen van projectaanpak en het organiseren en goed laten functioneren van de projectorganisatie. Gezien de complexiteit van de opgave en bijbehorende organisatie een interessant maar tevens een uitdagende klus.
Enerzijds ondersteunend en faciliterend aan de projectmanager, maar (afhankelijk van de ervaring en ambitie) ook zelfstandig werken aan en verantwoordelijk zijn voor van specifieke dossiers, issues of knelpunten. De Assistent projectmanager werkt hierbij nauw samen met de deelprojectleiders en andere teamleden binnen het project en interne en externe stakeholders.
De Assistent projectmanager zal onderdeel zijn van het kernteam en zal direct verantwoording afleggen aan de projectmanager.
Werkzaamheden:- Samen met de projectmanager sturing geven aan het projectteam.
- In overleg met de projectmanager een deel van de taken overnemen en zelfstandig uitvoeren.
- Het opstellen van adviesnotities en mede bewaken dat het advies een vervolg krijgt.
- Mede bewaken en uitvoeren van opgestelde projectmanagementdocumenten (o.a. deelprojectplan, voortgangsrapportages (monitoring van onder meer budget, planning en scope), uitvoeringsplan.
- Adviseren en bijdrage leveren in de contractvoorbereiding van realisatiecontracten.
- Bijdragen aan de acceptatie en overdracht van resultaten van het deelproject naar de Tunnelbeheerorganisatie.
- Facilitering van de afstemming met belangrijke externe stakeholders (o.a. marktpartijen) voor de aanpak en voortgang van de realisatie.
- Bijhouden, monitoren en najagen van acties.
- Tijdig signaleren en agenderen van issues binnen het projectkader of met de andere taakvelden die (mogelijk) leiden tot overschrijding van de toleranties van het projectkader.
- Rapporteren en verantwoording afleggen aan de projectmanager.
- Uitbrengen gevraagd en ongevraagd advies.
Gemeentelijke organisatie: De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever(s): De Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (voorheen Bijzondere Projecten) werkt aan complexe, risicovolle opgaven, zoals de energietransitie en de bereikbaarheid van de regio Amsterdam. Wij hebben focus, zijn experts in maatwerk en zijn resultaatgericht. Daarbij zijn we altijd op zoek naar innovatieve, toekomstbestendige oplossingen. Kenmerkend voor ons is dat we open zijn over het proces en bereid zijn om van gebaande paden af te wijken. Bij de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie werken 175 enthousiaste collega’s. De Arenatunnel, opgeleverd in 1996, is een tunnel voor auto- en vrachtverkeer in Amsterdam-Zuidoost. De tunnel is direct gelegen onder (en is integraal onderdeel van) de Johan Cruijff Arena. Op basis van de 0-inventarisatie uit 2018 is gebleken dat de meeste aanwezige installaties aan vervanging toe zijn. Enkele installaties zijn zelfs in zeer slechte staat. Daarnaast zijn herstelwerkzaamheden noodzakelijk en moet de brandveiligheid van de tunnel op niveau worden gebracht. Deze opgaven en werkzaamheden worden in het project Renovatie Arenatunnel meegenomen. Om dit uitdagende project tot een goed einde te brengen, zoeken we een Manager techniek voor het project Renovatie Arenatunnel.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
Eisen:
- Draaideurconstructie: De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
- CV toevoegen: U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot.
- Opleiding: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde WO opleiding.
- Werkervaring: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar relevante werkervaring als strategisch adviseur/assistent project-/contractmanager/-leider in multidisciplinaire projecten.
- Werkervaring: De aangeboden kandidaat beschikt over recente (in de afgelopen 5 jaar) en relevante ervaring met wegtunnelprojecten.
- Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft ervaring binnen één van de G4 gemeenten.
Wensen:
- Werkervaring: De aangeboden kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het organiseren van processen om tot de benodigde resultaten, producten en besluitvorming te komen.
- Werkervaring: De aangeboden kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met samenwerking in teams in een technische projectomgeving.
- Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met complexe projecten in een (groot)stedelijke context.
