Opdrachtomschrijving
Wij zoeken voor de adoptie van de nieuwe HCM-suite en bijbehorende werkprocessen een gedreven Senior Business Change Manager die ruime ervaring heeft in organisatieverandering binnen het HR-domein en met HR-processen. De expert die wij zoeken is op de hoogte van de ontwikkelingen binnen het HR-veld en kan dit vertalen naar de behoefte aan IV. En die de relevante markstandaarden kan doorvertalen naar impact op de organisatie: processen, werkwijzen en inrichting, om daar vervolgens vorm en inhoud aan te geven. Dit vraagt creativiteit in het realiseren van oplossingen, maar ook het doen van voorstellen om tot andere manieren van werken en organiseren te komen.
Verantwoordelijkheden
Zie context en opdrachtomschrijving
De aanvraag staat open voor alle aanbieders, zowel detacheringsbureaus als ZZP-ers worden uitgenodigd om te reageren. Bij deze aanvraag gaat het om een werkrelatie op basis van een resultaatgerichte opdrachtdefinitie. De uitvoering vindt plaats vanuit de vakinhoudelijke professionaliteit, zelfstandigheid, kennis en vaardigheden (expertise) van de kandidaat. Er is geen sprake van inzet op basis van een arbeidsverhouding en dient ook niet als zodanig te worden aangemerkt. De opdracht start op het moment dat de kandidaat start en de opdracht stopt op het moment dat het resultaat door de politie goedgekeurd is (decharge). Tussentijdse evaluatie zal periodiek en in afstemming plaatsvinden. Voor deze opdracht is een BO van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.
In 2018 is aan de hand van alle te realiseren doelstellingen binnen het Korps het Strategisch Kompas BV opgesteld. Vanuit dit strategisch kompas is een PDC-veranderaanpak gedefinieerd om te komen tot een meer flexibele en wendbare dienstverlening in de toekomst.
Het programma MIB zorgt ervoor dat de komende jaren het applicatielandschap bedrijfsvoering wordt vernieuwd. De politie heeft daarbij gekozen dat de komende jaren wordt ingezet op standaard SaaS suites die in de Cloud gehost worden door externe partijen. Het programma MIB, met de focus op het moderniseren van de IV van de bedrijfsvoering, draagt bij aan de strategische doelstellingen van het korps en die van het PDC in het bijzonder. Het programma MIB wordt dynamisch gestuurd op basis van de beste en laatste inzichten, in het besef dat de technologie zich continu vernieuwt. Hierbij is de toekomstige doelarchitectuur als punt op de horizon vastgesteld. Het programma MIB wil zodoende op een gestructureerde en gecontroleerde manier het toekomstige bedrijfsvoeringlandschap realiseren door o.a. het moderniseren van de IV van het werkveld ‘bedrijfsvoering’.
Hieruit voortkomt het project vervanging van de huidige HR-basissystemen en de gefaseerde transitie naar een HCM-suite. De noodzaak om tot vervanging te komen is meervoudig, maar belangrijk is dat met het huidig IV-landschap HR onvoldoende kan bijdragen aan de strategische doelstellingen van de politieorganisatie. De HR-strategie is gebaseerd op 5 pijlers:
- De politie steeds goed en juist bezet.
- Politie duurzaam inzetbaar.
- Bekwame politie, nu en in de toekomst.
- Wendbare politie die flexibel inspeelt op ontwikkeling.
- Effectieve sturing: opgave, talent en budget, steeds verbonden.
De Dienst HRM levert vanuit een diversiteit aan expertisevelden een bijdrage aan de korpsdoelstellingen. Voorop staat de klantvraag. Kernwoorden in onze dienstverlening zijn integraliteit, vraag gestuurd en gedifferentieerde levering van onze dienstverlening aan een diversiteit van klantgroepen. Vanuit dit adagium dragen wij maximaal bij aan de strategische doelstellingen van het Korps.
De vervanging van ons IV-HR landschap en de ontwikkeling naar een HCM-suite is geen IV-gedreven project, maar business-gestuurd. De legitimering van de keuzes is gebaseerd op de ambitie om de HR-dienstverlening die wij leveren door te ontwikkelen en te vernieuwen. Een nieuw samenhangend IV-HR landschap moet dit maximaal ondersteunen. Echter, alleen IV gaat de “HR toekomst“ niet brengen. Naast systeem is meer focus op proces nodig. Een nieuwe standaard IV-HR oplossing vraagt meer gebruik van best practices uit de markt. Dit betekent dat er impact zal zijn op de organisatie en het werk van HR, omdat vanuit een nieuwe context het ‘hoe’ moet worden bepaald.
Te behalen resultaat binnen de periode van deze aanbesteding:
- Realiseren van passende en wendbare systemen, door de huidige systemen te vervangen en compliance te waarborgen;
- Snellere en effectievere dienstverlening door kolom overstijgende processen te bouwen en een datagedreven benadering te kiezen;
- Het realiseren van (toekomstige) marktconforme beheerkosten door het vergroten van de integraliteit van oplossingen en de toepassing van marktstandaarden.
Er zal na de inzet van 1 jaar een resultatengesprek gevoerd worden om te bepalen of de resultaten inmiddels zijn behaald, of dat er binnen de mogelijke verlengperiodes verlengd dient te worden om de te behalen resultaten af te kunnen ronden.
De Business Change Manager werkt in een divers en complex speelveld van stakeholders. Het meewegen, beoordelen van de verschillende belangen en hoe hiermee om te gaan, is een belangrijk onderdeel van deze rol. De Business Change Manager die wij zoeken is een echte netwerker, staat stevig in de schoenen en kan bovendien op verschillende niveaus communiceren en beïnvloeden.
Aantoonbare ervaring in het (functioneel) leidinggeven aan teams is een vereiste. Dat geldt ook voor ervaring in digitale en culturele transformaties. Je bent in staat om een brug te slaan tussen enerzijds de IV-belangen en doelen en anderzijds de belangen en doelen van de business/eindgebruikers. Daarnaast beschik je over beïnvloedingsvaardigheden in een politiek-bestuurlijke context en kun je dit aantonen door brede werkervaring.
Eisen:
- Eis 3. De kandidaat heeft minimaal een afgeronde Hbo opleiding, diploma. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
- Eis 4. De kandidaat heeft scholing in Verandermanagement en Coaching op minimaal Hbo niveau. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
- Eis 5. De kandidaat heeft 10+ jaar ervaring in het begeleiden van deze type veranderprocessen, bijvoorbeeld reorganisaties, bij grote, complexe (overheid)organisaties waarbij 5.000+ medewerkers geraakt worden. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
- Eis 6. De kandidaat heeft 3+ jaar ervaring in behoeftebepalingen IV-vraagstukken. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
- De Externe is inzetbaar vanaf 01-10-2024 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 30-09-2025 voor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
- Eis 7. De kandidaat heeft 3+ jaar ervaring binnen HR-afdelingen bij grote, complexe (overheid)organisaties > 5.000 medewerkers. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
- Eis 8. Vereiste competenties/vaardigheden:
- Analytisch: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
- Moedig en verbindend: Durft moeilijke gesprekken aan te gaan met behoud van de relatie.
- Resultaatgericht: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.
- Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiek bestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie.
- Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.
Wensen:
- Wens 3. De kandidaat heeft kennis van- en werkervaring met aanbestedingen. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling:
- 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
- 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen
- 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
- 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
- 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen
- 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
- Wens 4. De kandidaat is bekend met wet- en regelgeving binnen overheid en/of politie. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling:
- 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
- 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen
- 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
- 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
- 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen
- 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
- Wens 1. De kandidaat heeft scholing gekregen in Verandermanagement en Coaching op WO niveau, afgerond met een diploma. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling:
- 0/5= Nee, de kandidaat heeft geen scholing gekregen in Verandermanagement en Coaching op WO niveau, afgerond met een diploma.
- 3/5 = Ja, de kandidaat heeft minimaal 2 jaar scholing gekregen in Verandermanagement en Coaching op WO niveau, echter geen diploma behaald.
- 5/5= Ja, de kandidaat heeft scholing gekregen in Verandermanagement en Coaching op WO niveau, afgerond met een diploma.
- Wens 2. De kandidaat heeft 7+ jaar werkervaring bij overheden > 5.000 medewerkers. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling:
- 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
- 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen
- 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
- 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen
- 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen
- 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
