Opdracht /functieomschrijving
Bij de doorontwikkeling van bedoeld platform en van RAPP moet rekening worden gehouden met het implementeren van wet- en regelgeving. Non functional compliant requirements, (wettelijk) uit te voeren analyses en processen op het gebied van privacy, security en informatiebeheer vormen daarbij de basis. Om die reden wordt door PVR een specifieke en op maat gemaakt compliance stelsel gehanteerd door een programma dedicated compliance loket. Dit loket helpt de verschillende ontwikkelteams bij het definiëren en hanteren van de juiste compliance non functionals in het ontwerp en bij de bouw.
Het PVR-compliance loket valt onder de programmadirecteur PVR en is ondergebracht bij het programmabureau PVR. De coördinatie van het werk ligt bij de strategisch compliance adviseur van de programmaleiding.
Werkzaamheden/ taken, verantwoordelijkheden & doelstellingen
Het Programma Vernieuwend Registreren (PVR) ontwikkelt specifieke voorzieningen waarmee de politie plaats- en tijdonafhankelijk kan werken. Het is van belang dat die voorziening uiteindelijk compliant is aan de voor de politie geldende specifieke regelgeving zoals die is vastgelegd in bijvoorbeeld het Wetboek van Strafvordering, Wetboek van Strafrecht, de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de Wet politiegegevens ca.
Elke jaar wordt aan de hand van zogenaamde jaarschijven vastgesteld welke ‘hoofdonderwerpen’ geprioriteerd door de business worden opgepakt.
Het ontwerpen en ontwikkelen van functionaliteit gebeurt binnen PVR door meerdere teams aan de hand van een specifiek Agile voortbrengingsproces en op basis van kwartaal planningen.
Binnen het team wordt op basis van gelijkwaardigheid gewerkt waarbij eenieder een eigen taakaccent heeft. Het werk voor PVR en de ontwikkelteams is onderling zo veel mogelijk verdeeld. Het team heeft behoefte aan een pragmatisch ingestelde collega die van aanpakken weet en het liefst een strafvorderlijk taakaccent kan vervullen.
De compliance adviseur PVR is als medewerker van het PVR-compliance loket in dat verband belast met de volgende taakonderdelen en productenoplevering, welke per kwartaal en in afstemming met de programmaleiding worden gedefinieerd.
- Het zelfstandig formuleren van toepasbare schriftelijke adviezen naar de PVR-teams naar aanleiding van – veelal rechtmatigheidsvraagstukken – die bij het ontwerpen en ontwikkelen ontstaan en betrekking hebben op gegevensbescherming en strafvordering.
- Het in teamverband uitvoeren en beschrijven van gegevensbeschermingseffectbeoordelingen (data protection impact assessments) welke gericht zijn op het verkrijgen van zicht privacy risico’s en mitigerende (informatiebeveiliging) maatregelen.
- Het in teamverband definiëren van schriftelijke compliance eisen waar de PVR-teams bij het ontwerpen en bouwen van functionaliteit rekening mee moeten houden zoals die voortvloeien uit vigerende wet- en regelgeving.
- Het zelfstandig opstellen van gemotiveerde besluitvormingsnotities voor de programmaleiding waar het om zogenaamde comply or explain situaties gaat.
- Het collegiaal tegenlezen en becommentariëren van de adviezen, beoordelingen, notities en eisen zoals die door de collega’s van het PVR-compliance loket worden opgesteld en geformuleerd.
- Het in teamverband uitvoeren en protocolleren van de resultaten van controlewerkzaamheden of de door het PVR-compliance loket aangereikte compliance eisen daadwerkelijk bij het ontwerpen en bouwen door de PVR-teams worden gehanteerd.
De kwaliteit en de toepasbaarheid van de opgeleverde producten wordt door de coördinator van het PVR-compliance loket periodiek met de desbetreffende stellers besproken. Daartoe laat de coördinator zich regelmatig informeren door de teams en de programmaleiding die de bedoelde producten ontvangen en gebruiken.
Randvoorwaarden
De uren dien je zelf (evenredig) te verdelen over de week. Je komt minimaal 1x per week bij elkaar op locatie (bij voorkeur op woensdag). Je stemt de werktijden af op bijeenkomsten, afspraken en vergaderingen die nodig zijn om je werkzaamheden uit te kunnen voeren. Er is geen sprake van onregelmatigheid.
Eens per week heeft het PVR-compliance loket werkoverleg waarin de werkvoorraad collegiaal wordt besproken, geprioriteerd, van een opleverdatum voorzien en verdeeld c.q. toegewezen. Daarbij staat ‘leren van elkaar’ en ‘elkaar helpen waar de situatie dat vraagt’ centraal. Het PVR-compliance loket komt elke woensdag samen in Utrecht en bij voorkeur elke dinsdag in Zwolle.
De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot beland. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten?
Voor deze opdracht is een screening type BO+ van toepassing. Voor meer informatie over de screening: Politie selectie – Screening | Kombijdepolitie
Competenties
- Resultaatgerichtheid: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.
- Je bent communicatief vaardig, beweegt en opereert gemakkelijk op zowel operationeel, tactisch en strategisch niveau. Je overziet in dat verband belangen in samenhang met elkaar en kunt deze juist positioneren waarbij je een balans hanteert tussen inhoud en relatie.
- Je kunt proces overstijgend denken, oordelen en adviseren, rekening houdend met de samenhangende belangen in het politiewerk.
- Je hebt affiniteit met gegevenskwaliteit en begrijpt wat kwaliteit van gegevens betekent voor het politiewerk.
- Je kunt abstracte wet- en regelgeving vertalen naar praktische toepassingsregels voor de politiepraktijk.
- Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.
Eisen voor de opdracht Compliance Adviseur (2FTE)
- Je hebt een diploma op HBO-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.
- Je hebt minimaal een erkend, volwaardig, volledig en afgeronde hbo-opleiding.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met privacy wet- en regelgeving: de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de Wet en het Besluit politiegegevens.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het oplossen van compliance vraagstukken binnen de publieke sector. Het gaat om politiek-bestuurlijke organisatiesensitiviteit. Aantoonbaar door werkervaring binnen de rijksoverheid (of medeoverheden zoals een gemeente, provincie, waterschap, universiteit of de veiligheidsketen).
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van Data Protection Impact Assessments binnen een grote organisatie (met meer dan 1.000 fte’s).
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van requirements binnen een Agile ontwikkelomgeving.
- Onderdeel van de procedure is dat je een aangereikte casus dat een compliance vraagstuk betreft, uitwerkt en tijdens het selectiegesprek toelicht.
Wensen voor de opdracht Compliance Adviseur (2FTE)
- Je hebt recente kennis van en minimaal 5 jaar ervaring in het werken met het Wetboek van Strafvordering en het Wetboek van Strafrecht, wat tevens is opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
- Je hebt aantoonbare werkervaring binnen de politie of bij een ketenpartner van de politie en is daardoor bekend met de politieorganisatie, de politietaken en de bijbehorende werkprocessen.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het maken van risicoanalyses en -management i.r.t. informatiebeveiliging.
- Je hebt aantoonbare werkervaring in het realiseren van veranderingen in het werk die vanuit compliance zijn ingegeven.
