Contractmanager

In september 2024 luidt het project Tunnel een volgende fase in, de zogeheten bouwteamfase waarin samen met de opdrachtnemer, na een korte periode van mobilisatie, in twee jaar achtereenvolgens een VO, DO en DO+ zal worden opgesteld. Het bouwteam wordt aangestuurd door een bouwteamboard bestaande uit twee medewerkers van opdrachtgever en opdrachtnemer die verantwoordelijk is voor het verloop van de bouwteamfase. Voor het project Tunnel binnen het programma Zuidasdok zijn we op zoek naar een senior Contractmanager die tevens als afgevaardigde vanuit het IPM-team, naast de Projectmanager, als onderdeel van de bouwteamboard het bouwteam zal aansturen.

• Als lid bouwteamboard fungeer je samen met de projectmanager en twee counterparts van de opdrachtnemer als strategisch aansturingsorgaan van ca 150 fte. Je bent verantwoordelijk voor de totstandkoming van de Mobilisatiefase/VO/DO/DO+, het inrichten en aansturen van het bouwteam om tot een goed resultaat te komen.
• Je hebt het overzicht van strategisch management binnen het bouwteam, het onderhouden van hoogwaardige stakeholderrelaties, het aansturen van het bouwteam en het van (contractuele) risico's om de projectdoelstellingen te ondersteunen en te realiseren.
• Je draagt actief bij aan strategische denkprocessen binnen het bouwteam, waarbij je anticiperend optreedt op toekomstige ontwikkelingen in het project, kansen identificeert en innovatieve oplossingen aandraagt voor optredende risico's en eventuele afwijkingen van de planning, mijlpalen en/of richtprijs. Tevens draag je actief bij aan het bouwteam DNA waarbij je oog hebt voor zowel OG/ON belangen als de gezamenlijke ambities van het bouwteam.
• Als senior contractmanager ben je onderdeel van het IPM team Tunnel Zuidasdok. In deze hoedanigheid ben je verantwoordelijk voor inkoop en contractmanagement in de breedte, ten behoeve van de doelstellingen van het project. Je beheerst zowel de bouwteamovereenkomst als de realisatie-overeenkomt en zorgt ervoor dat contractuele verplichtingen en afspraken nauwkeurig worden nageleefd. Je speelt een cruciale rol in opzetten en beheersen van alle contractuele overeenkomsten en zorgt voor een integrale aanpak van contractuele en technische aspecten. Bovendien draag je bij aan het identificeren en mitigeren van contractuele risico's en werk je nauw samen met alle betrokken partijen om een succesvolle uitvoering van het project te waarborgen.

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

Over Zuidas/Zuidasdok

Zuidas

Bouwen aan een unieke Amsterdamse stadswijk, waar duizenden mensen wonen, werken en recreëren. Dat is ons werk. We doen dat in opdracht van de gemeenteraad van Amsterdam. Zuidas is een internationale toplocatie, op een strategische plek tussen de binnenstad en Schiphol. Het gebied ontwikkelt zich tot een complete stadswijk. Een toplocatie waarin werken, wonen en voorzieningen worden gecombineerd, en met een sterk internationaal karakter. Zuidas kenmerkt zich door een goede bereikbaarheid vanwege de nabijheid van station Amsterdam Zuid, verschillende metrostations, de snelweg A10 Zuid en de nabijheid van Schiphol.

Zuidasdok

Tegelijkertijd met de gebiedsontwikkeling Zuidas wordt een van de belangrijkste infrastructurele projecten van Nederland gerealiseerd: Zuidasdok. Om de bereikbaarheid van Amsterdam en de noordelijke Randstad te bewaken en de leefbaarheid in Zuidas te vergroten, realiseren we met Zuidasdok het volgende:

• Vernieuwen en uitbreiden station Amsterdam Zuid
• Verbreden en deels ondergronds brengen snelweg A10 Zuid
• Herinrichten van de knooppunten De Nieuwe Meer en Amstel
• Herinrichten openbare ruimte stationsgebied

De opdrachtgevers van Zuidasdok zijn het Rijk, de provincie Noord-Holland, Vervoerregio Amsterdam en gemeente Amsterdam.

De uitvoerende organisaties voor Zuidasdok zijn Rijkswaterstaat, ProRail en de gemeente Amsterdam, samen vormen zij de programmaorganisatie Zuidasdok.

Eisen:

• Eis - Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het aansturen van teams in de totstandkoming of uitvoering van innovatieve contracten zoals bouwteam, alliantie, twee-fasen contract of DOEN. Dit dient duidelijk geel gemarkeerd te blijken uit het cv.
• Beschikbaarheid en tarief kandidaat: Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview; Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender; Het uur(tarief) dat u opgeeft is altijd exclusief btw en inclusief alle overige bijkomende kosten (bijvoorbeeld reiskosten). Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt uw offerte terzijde gelegd (knock out).
• Referentie: U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn.
• Eis - Draaideurconstructie: De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam. Let op antwoordmogelijkheden: Ja, kandidaat heeft geen ambtelijke aanstelling gehad in de afgelopen 2 jaar bij de gemeente Amsterdam. Nee, kandidaat heeft wel een ambtelijke aanstelling gehad in de afgelopen 2 jaar bij de gemeente Amsterdam (KO).
• Eis - CV toevoegen: U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
• Eis - Opleiding: De aangeboden kandidaat beschikt over een afgeronde WO opleiding of gelijkwaardig. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.
• Eis - Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft minimaal 7 jaar ervaring binnen de GWW-sector bij grote GWW-projecten (> € 500 miljoen investeringsbudget) als IPM-rolhouder. Dit dient duidelijk geel gemarkeerd te blijken uit het cv.
• Eis - Werkervaring: (Werkgever van) de aangeboden kandidaat verklaart dat er vanuit de onderneming geen sprake is van belangenverstrengeling met Zuidasdok. Dit dient duidelijk geel gemarkeerd te blijken uit het cv. De vastlegging hiervan zal plaatsvinden in de overeenkomst.
• Eis - Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 2 jaar ervaring met contractmanagement van grote GWW-projecten in de publieke sector (> € 500 miljoen investeringsbudget). Dit dient duidelijk geel gemarkeerd te blijken uit het cv.
• Eis - Verificatie kennis: Verificatie van de kennis van de kandidaat.
• Eis - Verificatie Ervaring: Verificatie van de ervaring van de kandidaat.
• Eis - Beheersing competenties: Beheerst de kandidaat de competenties op de bijbehorende niveaus zoals hieronder genoemd.

Wensen:

• Wens - Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met voorbereiding of realisatiefase van een complexe opgave (van een GWW-project (> € 25 miljoen investeringsbudget)) waarbij gebruik is gemaakt van een innovatief contract zoals bouwteam, alliantie, twee-fasen contract, of DOEN. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. - Meer dan 1 project - 1 project - Minder dan 1 project
• Wens - Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring (tenminste twee jaar) in het strategisch aansturen van de samenwerking OG-ON tijdens het voorbereiden of realiseren van een complexe opgave (GWW-projecten (> € 500 miljoen investeringsbudget)). Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. - Meer dan 3 projecten - 3 projecten - 2 projecten - Minder dan 2 projecten
• Informatie Kandidaat: Wij willen de onderstaande gegevens van de door u aangeboden kandidaat ontvangen. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het uitnodigen van de kandidaat voor een interview en het aanvragen van de VOG indien hij/zij de functie krijgt. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging. Gebruik de volledige naam van de kandidaat zoals deze in het paspoort of op de identiteitskaart staat vermeld. Middels de tab 'Offerte' dient u de naam van de inschrijving te wijzigen, die bovenin wordt weergegeven. Wijzig deze naar: Naam organisatie + naam kandidaat, zodat duidelijk is welke kandidaat het betreft. Dit kan worden gewijzigd aan de hand van het potlood icoon. Gemeente Amsterdam stelt u voor deze aanvraag in staat om maximaal 1 kandidaat aan te bieden. Klik op 'Invullen' en vul aan: Naam kandidaat: Telefoonnummer kandidaat: (privé) e-mailadres van de kandidaat:
• Wens - Werkervaring: De aangeboden kandidaat beschrijft in een korte motivatie (max 1 A4) waarom de kandidaat deze functie graag vervult, voldoet aan de eisen en wensen en daarom bij uitstek geschikt is voor deze functie. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
• Toetsing van de competentie: Inzicht: Expert
• Toetsing van de competentie: Groepsgericht leidinggeven: Expert
• Toetsing van de competentie: Organisatiesensitiviteit: Expert
• Wens - Werkervaring: De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met projectmatig werken volgens het IPM-model, waarbij je een leidende rol hebt vervuld in het aansturen van multidisciplinaire teams. Het aantal jaren ervaring dient duidelijk te blijken uit het cv. - 10 tot 11 jaar - 9 tot 10 - 7 tot 8 jaar - Minder dan 7 jaar
• Toelichting Minimum en Maximumtarief: Het uurtarief voor deze tender bedraagt minimaal € 125,- en maximaal € 150,- Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Er geldt een maximum uurtarief conform het actuele bezoldigingsmaximum per uur zoals bepaald in de WNT waarbij maximaal 36 uur per week mag worden gefactureerd; EN - De contractwaarde over 12 maanden is maximaal gelijk aan de actuele WNT-norm. Indien het opgegeven tarief buiten de aangegeven range valt, wordt uw offerte terzijde gelegd (knock-out). De verdeling van de punten voor de score op tarief wordt als volgt berekend: de inschrijver met het laagste tarief krijgt het maximale aantal punten. De score van de overige offertes wordt gerelateerd aan het laagste tarief op basis van percentuele afwijking.