Gemeente Hengelo
Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.
Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.
Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.
Team
Maatschappij en Partnerschap.
Opdracht
Rol en positie.
Ben jij een stevige gesprekspartner, weet jij hoe je contracten optimaal beheert en ben je maatschappelijk betrokken? Lees dan verder.
Jij bent de tactisch regisseur van contracten voor de opvanglocatie Hazenweg te Hengelo. Jij zorgt voor samenhang, regie en risicobeheersing, en weet hierbij steeds het overzicht te houden. Vanuit jouw rol lever je een grote bijdrage aan het duurzaam borgen van contractmanagement voor M&O.
Taken en verantwoordelijkheden
- Inventariseren en analyseren van alle contracten en afspraken;
- Vastleggen en structureren van contractinformatie in ISPnext;
- Strategische keuzes, prioriteiten en verbeteringen afstemmen met de contracteigenaar;
- Verbeter- en wijzigingstrajecten initiëren en begeleiden, ook in crisissituaties of bij veranderende regelgeving;
- Onderhouden van relaties met leveranciers en interne stakeholders;
- Contractdoelen vertalen naar concrete afspraken en kaders op de werkvloer;
- Proactief signaleren en managen van risico’s (financieel, juridisch, politiek en operationeel);
- De lead nemen respectievelijk input leveren bij nieuwe aanbestedingen en/of verlengingen van contracten;
- Opstellen van werkafspraken en een overdrachtsdocument.
Competenties
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
- Analytisch sterk en een scherp oog voor risico’s en kansen;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Daadkrachtig, stressbestendig en goed in prioriteiten stellen;
- Samenwerkingsgericht en in staat om interne en externe belangen te verbinden;
- Aanpassingsvermogen;
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
- Resultaatgericht werken;
- Samenwerken;
- Besluitvaardigheid;
- Organiseren;
- Analyserend vermogen;
- Plannen en organiseren.
Eisen voor de opdracht Contractmanager
- 3. Aantoonbare werkervaring met inkoopprocessen
- 1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- 2. Aantoonbare werkervaring met contractmanagement in een politiek-bestuurlijke omgeving
Wensen voor de opdracht Contractmanager
- 6. Aantoonbare werkervaring met ISPnext of vergelijkbare systemen
- 4. Aantoonbare afgeronde opleiding CATS CM Practitioner
- 5. Aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie
