Contractmanager – Contractbeheerder

Voor de vakgroep Aanbesteden en Contractmanagement zijn we op tijdelijke basis op zoek naar een: Contractmanager / contractbeheerder (medior) m/v 24 uur/week, start z.s.m. maar uiterlijk 23 september 2024

Duur: maximaal 8 maanden

De Vakgroep Aanbesteden en Contractmanagement (VAC) is dé spil voor de inkoop- en contractmanagementprocessen binnen de gemeente Bergen op Zoom. Het contractbeheer en -management wordt ook door ons team gecoördineerd. Daarbij is de rol van contractmanager / contractbeheerder essentieel. De gemeente wil middels deze opdracht een tijdelijke invulling geven aan deze functie.

De huidige adviseur contractmanagement zal binnen de gemeente een andere functie gaan vervullen. Er vindt op dit moment een werving voor deze positie plaats. Om in de dagelijkse dienstverlening te kunnen voorzien is tijdelijke externe invulling van deze functie nodig. De duur van de opdracht is afhankelijk van het succes van de werving en inwerkperiode.

Deze opdracht wordt daarom flexibel ingericht door middel van een initiële periode van 3 maanden (ingangsdatum 23-9-24 tot 23-12-24) met de optie tot een maandelijkse verlenging tot uiterlijk 1-6-2025.

Als contractmanager / contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor het centraal contractbeheer, je fungeert als aanspreekpunt voor contractmanagement binnen onze organisatie en geeft uitvoering aan contractmanagementtaken.

Samen met onze teamondersteuner draag je zorg voor een up-to-date contractbeheer in de contractbeheerapplicatie ERPx. Je staat aan het roer en fungeert als specialist én vraagbaak voor de decentrale contractmanagers die werkzaam zijn op de afdelingen. Veelal zijn dit beleidsmedewerkers die ook de taak contractmanagement uitvoeren voor een of meerdere contracten. Zij hebben behoefte aan jouw hulp, begeleiding en advies op welke wijze zij hun contracten het beste kunnen managen.

Je vindt het een mooie uitdaging om deze contractmanagement community te voorzien van (juridisch) advies, de juiste modeldocumenten en ondersteuning bij contractmanagementgesprekken. Je voert daarbij zelf de contracten in het ERPx-systeem in en weet vervolgens de juiste data en informatie beschikbaar te maken. Daarbij vinden de contracteigenaren in jou een goede adviseur als het aankomt op contractadvies, contractanalyses en financiële rapportages. Tot slot draag je ook tijdelijk verantwoordelijkheid voor het contractmanagement van enkele organisatiebrede overeenkomsten.

Voor deze opdracht zoeken wij een medior (ten minste) contractmanager. Je hebt een relevante HBO-opleiding. Je beschikt aantoonbaar over meer dan 3 jaar werkervaring als contractmanager, bij voorkeur bij een (semi)overheidsorganisatie. Je hebt daarbij te maken gehad met complexe contractvormen, zoals bijvoorbeeld WMO-contracten en contracten binnen het fysiek domein. Daarnaast heb je ervaring met het opstellen van managementrapportages over contractbeheer en –management, en kennis met inkoop- en contractmanagementtools.

Je hebt een bewezen talent voor het zorgvuldig en projectmatig werken. Je weet van aanpakken, hebt oog voor detail, bent analytisch en communiceert helder naar alle betrokkenen. Verder ben je initiatiefrijk, flexibel, overtuigend, een teamspeler, organisatiesensitief en heb je doorzettingsvermogen.

Eisen:

• De aangeboden kandidaat heeft een afgeronde HBO-opleiding (diploma).

(Graag duidelijk vermelden in CV)

Wensen:

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare recente werkervaring bij een (semi)overheidsorganisatie.

(Middels concreet voorbeeld duidelijk omschrijven in het CV.)

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare recente kennis en ervaring als contractbeheerder/manager.

(Middels concreet voorbeeld duidelijk omschrijven in het CV.)

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met complexe contractvormen, zoals bijv. WMO-contracten en contracten binnen het fysiek domein.

(Middels concreet voorbeeld duidelijk omschrijven in het CV.)

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare recente kennis en ervaring met het opstellen van managementrapportages over contractbeheer en -management.

(Middels concreet voorbeeld duidelijk omschrijven in het CV.)