Contractmanager -Unit: GFN – Afdeling: Project Execution – Area South

Lighting the way ahead together
Wij zetten ons 24/7, 365 dagen per jaar in voor een veilige en betrouwbare levering van elektriciteit, nu en in de toekomst. Dat is de wereld van TenneT. Als toonaangevende Europese netbeheerder ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren wij het hoogspanningsnet in Nederland en grote delen van Duitsland en spelen wij een sleutelrol in de energietransitie. Met 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen op land en in zee en bijna 5.000 medewerkers zorgen wij voor de dagelijkse stroomvoorziening van meer dan 42 miljoen eindgebruikers. TenneT heeft nu en in de komende jaren zoveel innovatieve projecten op stapel staan dat we altijd op zoek zijn naar gedreven vakmensen.

Wij zijn op zoek naar een ervaren: Contractmanager
Bij Grid Field Operations (GFO) zijn we verantwoordelijk voor het beheer van onze assets in Nederland en dragen wij zorg voor een effectieve en veilige uitvoering van alle onderhouds- en projectactiviteiten aan het hoogspanningsnet. Om dit allemaal in goede banen te leiden, hebben wij meerdere uitvoerende en projectteams, maar ook een afdeling Execution Management die zich bezighoudt met planning en operational excellence. Omdat er ten behoeve van de leveringszekerheid, maar ook het realiseren van de energietransitie steeds meer werk moet worden verricht, moeten wij niet alleen ons werk slimmer organiseren, maar ook groeien als organisatie en dat allemaal op een veilige manier.

Afdeling Project Execution
De afdeling Project Execution, onderdeel van GFO-N, is verantwoordelijk voor het voorspelbaar, veilig en kwalitatief (volgens de functionele specificaties van de Asset Manager) realiseren en amoveren van assets in de vorm van onderhoud en projecten. De Project Execution teams zijn resultaatverantwoordelijke projectteams die de projecten binnen de gestelde kaders voorbereiden en realiseren. Kandidaat wordt ingezet in Project Execution Team A in Area South (projecten in Brabant en Limburg). In de teams in Area South werken in totaal 33 mensen.

Werkzaamheden
– Opstellen van contract- en aanbestedingsstrategie in samenspraak met het projectteam, PME PEN afdeling en de strategische inkoper (verminderd van toepassing binnen raamcontract EU303);
– Bijdrage aan c.q. controleren van het aanbesteding gereed contractdossier in samenspraak met het projectteam, PME PEN afdeling en de strategische inkoper;
– Het begeleiden van het projectteam en opdrachtnemers in het kader van professionaliseren van integraal contractmanagement voor UAV als UAV-gc contracten;
– Integraal beheersen van het contractdossier gedurende de uitvoering van het contractdossier op het gebied van o.a. Contractbeheersplan, Eisenanalyse, Verificatie en Validatie, Request for Acceptancy en Request for Change verzoeken;
– Verzorgen en begeleiden van een eventueel benodigde ondersteunende raamcontractpartij voor Systeem Gerichte Contractbeheersing;
– Aansturen van het voorbereiden en uitvoeren van Systeem Gerichte Contractbeheersing op het gebied van o.a. plannen van intake- en outtake gesprekken ter voorbereiding op systeem-, proces- en producttoetsen en het afhandeling van de uitkomsten van deze toetsen;
– Formele monitoring van de contractuele prestaties van de opdrachtnemer conform de SPM methodiek (past performance score);
– Het (mede) initiëren en implementeren van optimalisaties in algemene werkprocessen en specifiek integraal contractmanagement.

Belangrijk
– Reden inhuur: verschillende bedrijfsonderdelen binnen TenneT hebben een eigen projectmanagementmethode. Rol van contractmanager werd eerder door de projectmanagers ingevuld;
– Projectteam bestaat uit een projectmanager, lead engineer, bouwleider en een projectcoördinator. Projectteam heeft gemiddeld 20 projecten (in verschillende fases). Focus ligt op projecten gericht op de stationsrenovatie (denk aan veld aanpassingen, veelal greenfield projecten), variërend van 25 tot 300 miljoen;
– Gezien de omvang van de projecten is >10 jaar ervaring als contractmanagementservaring (UAV/UAV-GC) vereist, ervaring in projectteams is hierbij een must. Belangrijk is dat de deskundige terecht komt in een wereld waar niet alles perfect is, flexibiliteit wordt hierbij gevraagd. Heel strak contractmanagement wat geldt voor sommige bedrijven, geldt niet bij TenneT. Een reguliere contractmanager die werkt / een opdracht heeft bij een bedrijf waar contractmanagement rigide wordt ingevuld, wordt mogelijk niet gelukkig van deze opdracht. Graag tijdens de selectie rekening mee houden en bij voorkeur iets (door de deskundige) over mee laten geven in de motivatie.

Overige
– VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten;
– Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd;
– Standplaats is Weert (minimaal (!) 1 dag per week). Afhankelijk van de fase van het project kan aanwezigheid op een stationslocatie worden verwacht;
– Voor deze rol vinden twee gesprekken plaats. Eerste gesprek in Weert (met de lead), tweede gesprek met leden van het projectteam.

Beschikbaarheid
– Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag;
– Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.

Eisen

• Je hebt een HBO/WO werk- en denkniveau met minimaal 10 jaar werkervaring.
• Je hebt minimaal 10 jaar recente en aantoonbare ervaring met het succesvol beheren van contractdossiers binnen nieuwbouw en/of beheer en onderhoudsprojecten in infrastructureel technisch georiënteerde organisaties (bij voorkeur in de energiebranche) uiteenlopend van EUR 1 M tot EUR 20 M.
• Je hebt ruime ervaring op het gebied van contractmanagement op het gebied van UAV en UAV-gc, System Engineering (SE) en Systeem Gerichte Contractbeheersing (SCB).
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en onderhandelingsvaardigheden en bent in staat om de activiteiten goed te organiseren en te (laten) plannen.
• Je bent professioneel, analytisch, flexibel en onafhankelijk.
• Je bent omgevingsbewust en organisatiesensitief en kunt goed samenwerken met zowel managers, projectteamleden als interne en externe stakeholders.
• Je beschikt over de vaardigheid om mee te denken over optimalisaties met het management en tevens ook het implementeren van deze optimalisaties binnen de projectteams.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend en Engels goed in woord en geschrift.
• VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd.
• Standplaats is Weert (minimaal 1 dag per week). Afhankelijk van de fase van het project kan aanwezigheid op een stationslocatie worden verwacht.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake en op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag.

Wensen

• Ervaring in projectteams is een must, met de nadruk op flexibiliteit en het kunnen functioneren in een omgeving waar niet alles perfect is; een reguliere contractmanager die gewend is aan rigide contractmanagement past mogelijk minder goed bij deze opdracht.
• Het is een pré als de deskundige in de motivatie aangeeft hoe hij/zij omgaat met minder strak contractmanagement en flexibiliteit in de uitvoering.
• Voor deze rol vinden twee gesprekken plaats: het eerste gesprek in Weert (met de lead), het tweede gesprek met leden van het projectteam.
• Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands.