Utrecht heeft jou nodig!
Wij zoeken tijdelijk versterking bij het team Inkoop en Contractmanagement van Werk en Inkomen, wegens een piekmoment binnen het team. Jouw taken bestaan gedurende deze periode (onder meer) uit het begeleiden van een relatief onervaren inkoper bij haar eerste Europese aanbesteding en bij het maken van de eindafrekening van een aflopend contract met uitzendbureaus. Ook spring je bij als anderen in het team tijdelijk teveel op hun bordje hebben. De verwachting is dat bij minimaal twee leden uit het team aan het eind van het jaar meer lucht ontstaat, wegens andere taken die dan wegvallen.
Je taken zijn:
We zijn op zoek naar een collega die ons vanaf medio september kan helpen bij het oppakken van inkoopvraagstukken van de afdeling Werk en Inkomen. Europese aanbestedingen betreffen veelal diensten en producten die te maken hebben met de specifieke inhoud van W&I en de beleidsmissieteams (zoals dienstverlening op het vlak van arbeidsre-integratie). Het kan daarnaast gaan om inkoop van ICT, inhuur van personeel, opleidingen en ontwikkeltrajecten personeel, onderzoek en advies. Afhankelijk van de opdrachtwaarde van de in te kopen diensten of producten vervul je de rol van inkoopadviseur of procesbegeleider aanbestedingsprocedure. Alle inkoop wordt aangevraagd en vastgelegd in het inkoopsysteem van de gemeente Utrecht. Bij decentrale inkoop adviseer je op het juiste proces en vastlegging in het inkoopsysteem. Bij inkoop van W&I-inhoudelijke diensten en producten vervul je de rol van inhoudelijk projectleider inkoop en sta je aan de lat om ervoor te zorgen dat het juiste product op de beste manier wordt ingekocht.
Daarnaast gaat het om contractmanagement van diverse contracten (zoals ESF-Ondersteuning en Bbz regiodienstverlening):
- Het verantwoorden van ESF-trajecten wordt ondersteund door een externe contractpartij. Samen met de projectleider ESF, beleid en business control voer je contractoverleggen met deze partij. Dit contract dient binnen de opdracht te worden overgedragen aan een andere contractmanager uit het team.
- Werk en Inkomen voert als centrumgemeente het Bbz uit voor een aantal regiogemeenten, waarbij de regiogemeenten opdrachtgever zijn en gemeente Utrecht opdrachtnemer. Het betreft geen contractmanagement op basis van inkoop bij een externe partij, maar op basis van een samenwerkingsovereenkomst met regiogemeenten. Je vervult de rol van contractmanager regiosamenwerking Bbz. Ook dit contract dient op termijn in de portefeuille van een andere contractmanager te landen.
- Eén van de contracten die afloopt betreft een contract met uitzendbureaus, die inwoners hebben begeleid bij re-integratie op basis van de participatiewet. Met deze uitzendbureaus dient een eindafrekening te worden gemaakt.
Het betreffen dus hele specifieke taken, die tijdelijk te dienen worden waargenomen en zodra er ruimte ontstaat bij andere contractmanagers in het team, te worden overgedragen. Deze ruimte ontstaat richting het einde van het jaar; dan is de opleiding van één van de contractmanagers afgerond en heeft een andere contractmanager twee grote aflopende contracten afgewikkeld.
Wat we verwachten van jou:
- Je bent in staat zelfstandig inkoopvraagstukken op te pakken, op te treden als projectleider in Europese aanbestedingen en als inkoper bij meervoudige onderhandse aanbestedingen.
- Je bent aanspreekpunt voor de interne opdrachtgevers en de collega’s in de uitvoerende teams en bewaakt met hen de realisatie van de contractafspraken en monitort de kwaliteit.
- Voor de jou toebedeelde dossiers voer je periodiek contractoverleg.
- Je vindt het leuk om je kennis te delen met - en te fungeren als sparringpartner en coach voor onze collega die haar eerste Europese aanbesteding gaat begeleiden.
- Je beschikt aantoonbaar over WO-werkervaring en denkniveau.
- Je hebt ruime ervaring op het gebied van inkoop: je hebt meerdere Europese aanbestedingen begeleid en hebt ervaring met inkoop in het sociaal domein.
- Je hebt ervaring met contractmanagement in het sociaal domein.
- Je bent resultaatgericht en besluitvaardig. Je schakelt makkelijk van denken naar doen en het lukt je om anderen daarin mee te krijgen. Je gaat voor het resultaat en doet wat nodig is om dat met elkaar te bereiken.
- Je realiseert je dat je in een politiek-bestuurlijke omgeving terechtkomt. Je bent in staat om collega’s en managementteam goed en helder te adviseren.
- Je bent accuraat, handig in het werken met systemen en hebt financieel inzicht.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Op donderdag werkt dit team op het kantoor aan de Janssoenborch.
Eisen
- Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
- Je beschikt over WO werk- en denkniveau.
Wensen
- Aantal jaren werkervaring met contractmanagement:
- Minder dan 3 jaar
- Meer dan 3 jaar
- Heb je werkervaring binnen een gemeente?
- G4 gemeente
- 100.000+ gemeente
- Kleinere gemeente
- Nee
- Aantal Europese aanbestedingen begeleid:
- Minder dan 3 aanbestedingen
- Meer dan 3 aanbestedingen
- Je hebt ervaring binnen het sociaal domein.
Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht, ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 A4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
Voeg hier je CV toe. Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.
